“时间都去哪儿了
还没好好感受年轻就老了”
这首歌触动了多少人的心弦?时间都去哪了?这是生活中的无奈。
“关于这个方案的细节,我们还需要······”
电话还没放下,找你请示、商谈事的人已排队等在那里,几项工作计划已临近期限,老板要的方案还没有完成,案头待审、待批的卷宗已堆得有一尺多高,对外交流的总结报告还没完成·······
一天到晚,焦头烂额,时间都去哪了?这是职场中的无奈。
各种有关时间管理的线上、线下课程、书籍、文章应运而生,充斥着市场,给很多苦于时间不够用的人带来了希冀。报班学习、在线听课,梦想由此找到一种神奇的方法,让时间也像挤海绵里的水那样,被挤出来。
时间真的可以通过学习变得更长吗?
通过学习时间管理,掌握有效管理时间的方法,确实可以让有限的时间发挥更大的价值,但是时间管理的课程良莠不齐,需要你去辨识,如果选择不好,不仅达不到预期效果,反而浪费了原本就不够用的时间。
你还在为时间不够用而犯愁吗?你还在为没有掌握时间管理的方法而苦恼吗?其实,掌握时间管理的方法很容易,不需要花很多钱,更不需要学习很多课程,你只要读懂一本书就可以了,这本书就是《卓有成效的管理者》。
《卓有成效的管理者》是“现代管理学之父” 彼得·德鲁克的最著名的管理学著作之一,是全球管理者必读经典,被誉为启蒙中国现代管理第一书。
该书为我们讲述了很多管理的真谛,但它并非是企业管理者的专享读物,它同样适用于我们普通人,适用于想要进行自我管理的每个人,其中的时间管理的方法更是简单实用且有效。
1、为什么要进行时间管理
因为时间是稀缺资源。
《卓有成效的管理者》告诉我们:
卓有成效的人士都明白,时间是一种限制性因素。时间也是最特殊的一种资源。
时间的特殊性在于:时间是我们租不到、借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的。时间供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加。而且,时间稍纵即逝,根本无法储存。昨天的时间过去了,永远不再回来。所以,时间永远是最短缺的。
只有认清时间的特性——稀缺性,你才能从心底产生敬畏感,自动、自发、自愿地珍惜时间、并想方设法有效地利用时间。
2、时间管理的方法:
《卓有成效的管理者》告诉我们:
认清自己的时间用在什么地方才是起点。然后管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这就是时间管理的三个步骤,即:
(1)记录时间;
(2)管理时间;
(3)统一安排时间。
(1)记录时间
坚持每天记录自己使用时间的情况。书中虽然没有具体讲解怎样记录时间,但记录的方法是很容易理解的,有些企业里使用的工作日志、工作清单,实际上就是时间记录的一种工具。
记录清单包含的主要项目:“记录时间”:XX年X月X日,“记录人”(记录人的姓名),然后依次记录各时间点所做的事情就可以了,即,依次记录:从几点几分到几点几分,你做了什么,输出成果是什么;从几点几分到几点几分,做了什么,输出成果是什么……
我们无论是职场中人还是自由职业者,都可以用这样的方法记录,把这些最基本的信息记录下来。
切记一定要真实、准确地记录,记录的时间点精确到分钟,不要想当然,也不要漏记或错记。
至少连续记录4周,这样,我们一个月的时间都用在哪里,就一清二楚了。
(2)管理时间
根据记录分析我们的时间使用情况,对记录中的每项工作,问问自己,“我都做了哪些事情?既浪费了时间,又没有对工作成效有贡献?”,“如果我根本不做这件事又会怎样?” “这件事非得我做吗?交给别人做会怎样?” “交给谁做可以做好?”
如果所做的事情对工作成效没有贡献,如果不做这件事,对工作结果、对个人目标达成没有影响,如果交给别人也能做,甚至做得更好,那为什么一定要消耗自己的时间去做呢?通过这样的方法,可以找出浪费时间的活动。
减掉这些浪费时间的活动。
(3)统一安排时间
减掉浪费时间的活动后,就可以优化安排并集中使用自己可自由支配的时间。
优化安排的原则是:集中精力和时间做重要的事,这就是《卓有成效的管理者》告诉我们的“要事优先”原则。很多时间管理课程的“四象限”法,实际上也是讲的这个道理。
“四象限”法把我们通常的活动划分为四种情形:重要且紧急的,重要、不紧急的,紧急、不重要的和不重要、不紧急的,并把这四种情形分置在四个不同象限,区别对待。
我们可以把不重要但又不得不做的事集中起来做,以便集中大块可自由支配的时间,做重要而紧急或重要但不紧急的事情。
3、应用时间管理的感悟:
《卓有成效的管理者》这本书我不只看了一遍,每看一遍都有新收获,我以前也接受过一些有关时间管理方面的培训,原以为自己是个爱惜时间,且计划性很强的人,在自己身上时间浪费的现象不多,之所以时间不够用,是因为我要做的事情太多!
可当我按照《卓有成效的管理者》的方法,踏踏实实地记录每天的活动,坚持了一段时间,再回过头仔细查看分析记录中的内容,我被惊到了:居然存在那么多的时间浪费!
因为担心别人做不好,把本该给别人做的一些工作承担了;因为不懂得拒绝,接手了本不应自己做的工作;本不是自己必须做的,别人也一样可以做好,只因为它容易做,只是举手之劳,就顺便做了,虽然做一件事只需3、5分钟,可是这样的事多了,累加起来,时间也挺可观的。
为节省孩子的时间越俎代庖,帮孩子洗衣服、刷鞋、收拾屋子;因为挡不住诱惑,多看了几分钟电视;本来只想用手机转账,但被突然跳出的信息吸引,而不知不觉中在手机上逗留了十几分钟甚至更长……
发现问题后,有意识地改变,我的时间利用率提高了,除了上班、完成好工作,我坚持早、晚运动,坚持读书,坚持学英语,坚持记日记,坚持每月给公司公众号发稿,此外,还兼顾着家务:洗衣服、采买、做饭、收拾屋子,做这些事,我以前总得零点以后才能睡觉,凌晨一、两点钟才去睡觉也是常有的事,而现在基本在23点至23:30之间就可以上床了。
《卓有成效的管理者》让我重新审视了自己的时间使用情况,按照书中的方法坚持记录时间、分析时间的去向并优化对时间的管理,使我改变了晚睡的习惯,让我收获了更多的睡眠时间。
书中看起来异常简单的时间管理方法,却有神效,我已从《卓有成效的管理者》一书中受益了,相信你也可以,不信?试试看!!