关于上面日记分享了关于四代时间管理的概念,今天就聊聊关于怎么执行的问题。
以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法地原则及其巨大技能。
其中,具体地日程安排需要以下四项关键步骤:
1、确认角色,就是你在生活中所担任地各种角色,如家庭角色,配偶,父母,儿女;工作中地角色:同事,上级,下属等。
2、选择目标,思考下一个周计划中每个任务栏下你最想做地一两件要事,作为你选定的目标。(目标要可以拆解成多个事务,这个跟每天只安排三项计划类似)这些目标中一定要有几个第二类事务。
3、安排进度,为每一项目标安排具体的实施时间,如我前面日记中所写,要考虑每个事务的性质和所需地环境和状态。
4、每日调整,这种周计划方式,你会发现,之前的每日计划变成了每日调整,即突发事件,人际关系的意外发展,及崭新机会对每天的要务安排进行适当的调整。也可以运用第三代时间管理办法中的A、B、C来为每天的事务排序,在周计划的框架下,这种按重要性排序的方法可以让每天的事务有所侧重。
渐渐从读的几本书或者听的课程里,都或多或少的从不同的内容中看到它们背后的规律,《高效能人士的7个习惯》中的“要事第一”这个习惯中关于自我管理的部分,其实跟在得到app中吴军专栏“硅谷来信”的其中一期节目“目标管理法”-OKR(Object,key-result)本质上是一样的,制定目标=制定个人使命宣言,目标分解=将每周一两个目标进行事务分解。最终实现目标的过程。
今天听了丁老师的KPI考核的微课堂中,学习到了过程指标和结果指标的概念,财务部重视结果指标,但结果指标往往有滞后性,根据结果指标只能做纠错性的事情。管理是面向未来的指标,也就是过程指标,好的高层管理者是会善于把结果指标(目标)分解成任务指标(目标分解)给中下层管理者。
每天进步一点点,学习的时候,多方联系自己的知识体系,善于透过现象看本质,就离顿悟不远了。