写邮件步骤:
1. 添加附件
2. 写正文
3. 主题
4. 添加收件人
7个关键点
1. 邮件标题要简单直接,善用标签
标签如:【盼复】【重要】
2. 直接沟通对象是收件人而非抄送人
3. 如有附件,先添加附件,然后写正文
4. 用全名来称呼对方,最有好感
5. 邮件正文要围绕主题,尽量简洁
开门见山,说明来意
适当描述附件
6. 需要对方注意的地方要标注出来
7. 作者签名最能体现写信人的‘职业化’
6个注意事项
1.一封邮件只说一件事情
2. 在多人讨论的邮件中,如果添加或删除了某些人,需要在邮件一开头注明 ‘+张三’,‘-李四’
3. 如果当面沟通或电话沟通更合适,不要写邮件
4. 不用邮件讨论有复杂议题或有重大分歧的话题
邮件适合阐述事实,如:会议纪要,合作备忘,周报
5. 不在邮件中讨论公司机密或别人的隐私
6. 重要的邮件写完之后最好检查一遍
在邮件写完后,可以喝点东西,跟同事聊几句,过一会儿再看看自己之前写的邮件有没有不合适的地方
范例: