写邮件步骤：

1. 添加附件

2. 写正文

3. 主题

4. 添加收件人

7个关键点

1. 邮件标题要简单直接，善用标签

    标签如：【盼复】【重要】

2. 直接沟通对象是收件人而非抄送人

3. 如有附件，先添加附件，然后写正文

4. 用全名来称呼对方，最有好感

5. 邮件正文要围绕主题，尽量简洁

    开门见山，说明来意

    适当描述附件

6. 需要对方注意的地方要标注出来

7. 作者签名最能体现写信人的‘职业化’

6个注意事项

1.一封邮件只说一件事情

2. 在多人讨论的邮件中，如果添加或删除了某些人，需要在邮件一开头注明 ‘+张三’，‘-李四’

3. 如果当面沟通或电话沟通更合适，不要写邮件

4. 不用邮件讨论有复杂议题或有重大分歧的话题

  邮件适合阐述事实，如：会议纪要，合作备忘，周报

5. 不在邮件中讨论公司机密或别人的隐私

6. 重要的邮件写完之后最好检查一遍

  在邮件写完后，可以喝点东西，跟同事聊几句，过一会儿再看看自己之前写的邮件有没有不合适的地方

范例：