在日常生活中,获取信息很重要。怎么才能最有效地获取信息呢?很简单,提个好问题。有人会说,问问题谁不会啊?但实际上,不是说用问句的语气念出来就是提问。公众号“奴隶社会”最近有篇文章就说了这个话题。
首先,有效提问要问开放性问题,比如你问别人喜欢吃什么,有什么爱好,感觉怎么样,这些都算开放性问题。虽然这种问题问起来很容易,但实际上很难做到。原因有三点:一是容易范围过大,问不准。二是容易关注负面的东西,在问到和缺点、不足有关的问题时,对方可能不愿意告诉你真实的想法。三是听别人说话的时候,我们容易管不住自己,容易直接给结论。尤其是遇到我们熟悉的话题的时候,一般会直接问对方,你这样做过吗?或者,你那样做过吗?这样一来,就有变成封闭式问题了。这时候你得到的信息就会变得有限,因为你在一个个试答案,而不是想方案。
那怎么才能提出有效的开放性问题呢?文章介绍了几个技巧。
一是把问题的范围缩小,这样你就能弄清楚对方真正的需求,而不是嘴上说的表面需求。比如,你朋友和你说,他太忙了,很多事情没时间做,你就可以缩小范围,问他希望具体在哪个方面能有一些改善。这时他可能就会认真思考,比如原因可能是因为加班太多,占用了一些时间,那他的解决方案就是提高工作效率。所以通过缩小问题范围,把新的问题聚焦在了“提高工作效率”上。如果能这样一层层深入地问问题,就能够排除一些无关信息。
二是聚焦不同的时间段,问和过去、现在、未来相关的问题。我们找到对方真正的目的之后,可以试着问一些不同时间范围的相关问题,比如过去有没有用过什么方法,以前发生类似的事情是怎么解决的,未来一两年希望是什么样的。通过聚焦不同时间段,从不同的角度切入,帮对方更清楚地了解自己,这样才能更好地做决策。
三是用积极正面的方式来提问。当你的问题可能会得到负面反馈的时候,回答的人一般不愿意说自己的真实想法,或者直接回避。比如,你问下属,某个方案还有什么不足,大家可能会说没什么,挺好的。如果换一种问法,问这个方案还有哪些地方可以做得更好,大家也许就会积极发表意见了。
最后,你提问的时候要注意两个问题,一是不要轻易评判,挖掘对方真正的需求。很多时候我们遇到自己比较擅长,或者比较懂的问题,很容易做评判,给建议,这样就不容易找到真实有效的信息了。另外就是不要急着抛给对方答案,要一直问开放类问题促使对方找到解决方案。比如,还是前面的例子,当朋友说太忙没时间的时候,有人可能会这么问:“你有试过少做一些没用的事儿吗?”或者问“你有利用好一些碎片时间吗?”这些虽然也是提问,但每个问题都包含了一个隐藏的建议,这种包含建议的问题其实不是开放性问题。这样问下去,有可能有答案,但是始终是在用碰的方式,效率很低。
其实,每个人都有反思和解决问题的能力和意识,这就是为什么要不断地问开放性问题,让对方自己提出解决方案的原因。当一个人自己想办法提出解决方案的时候,要比别人提供的方案能激发他更大的潜能。