自我管理:越忙越有时间的5大秘诀

即将毕业七年,突然发现自己并没有真正的核心技能。创业公司工作繁杂、琐碎,事事躲不开,样样做不精。我焦虑、恐慌,坐不住。

2.26,报线上写作课。
2.28,一边听课一边看书。
4.12,注册微信公众号,日更。
5.4,开通头条号、企鹅号,重新启用简书账号,与微信同更。

要做的事情越来越多,我的状态反而越来越好,待小宝宝也更有耐心啦。有时候,人真的要逼自己一下。你若不对自己狠,就只能眼睁睁地羡慕别人过上了你想要的生活。

这段日子,我用尽各种各样的办法,只为能够兼顾带娃和写作两件事。现在的我,每天都知道要完成的目标。将来还要增加哪些事情,我也有一个合理的预期。我不再急躁、迷惘。

因为自己一个人带宝宝,所以我的时间安排以他为中心,见缝插针处理别的事。

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PS:文章都是陪睡时完成的,他趴在我身上睡觉,我用手机备忘录写。

事情真心不少,不过说实在话,我一点儿不觉得累,因为心中有目标、有愿望。相反,我认为,我还可以做更多事情,并且已经在考虑。

我们如何在日常生活中实现自我管理,更充分地利用时间呢?根据这些天的经验,我概括了五大要点。

一、简化每日列表

第一步非常关键,直接决定你的成败,请务必认真对待。既然是每日列表,不需要天天做的,千万别放进来。

别问我突发事件怎么应付,这正是为了精确你的时间支出,预留弹性时间,处理要事、急事,安排约会等。

如果你真想管理好自己,请马上拿起纸笔,做你的每日列表。

简化!简化!!再简化!!!只保留每日必做事项。

二、远离干扰源

预期没有特别重要的事,试着远离你的手机、ipad等便携式电子产品。一旦养成习惯,你将受益无穷。

很多次,我只是想看看天气预报,拿起手机,不自觉已经打开微信、知乎。看完一圈,忽然想起来,刚才拿手机好像有什么事情?一而再,再而三,重复这过程,浪费大量时间。

三、多任务处理

同一时间段,处理两件或更多事情。现在,看着你的每日列表,梳理哪些事情可以多任务处理。想想看,每天通勤时间雷打不动有两个小时的话,一定可以做点什么。我在北京地铁上见过好些用功的人,站在那里捧着厚厚的英文书,不知疲倦地学习。

四、集中处理

定期重复或者偶然发生的事情做集中处理,比如购物、洗衣服、打扫卫生、给家人或朋友打电话等。

五、流程优化

两点比较重要,一个是物品摆放,一个顺序安排。比如,做饭需要的调料,尽量放在厨具旁边,一定要触手可及,尽量减少走动。因为你走来走去拿调料,可能会糊锅,可能会把调料撒出来,或者忘记什么。不管出现哪种情况,都要再花时间处理。

掌握这5个秘诀,用到日常生活中,我相信你一定能遇见更好的自己。


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