今天还在被抱怨吗,帮助我们提升工作效率的九大好办法

  人的一生会有四十年的工作时间,从二十岁毕业到六十岁退休。 

 

  有些人非常努力,也很敬业,但还是经常被别人抱怨,被上级批评。

  工作最终检验的是工作成果,只要将工作业绩展示出来,你的工作才会被人肯定。

  创造价值,销售人员需要创造业绩,管理人员需要提升整体效率,财务人员需要精准的数据支持……

  提升效率和业绩并不是靠自己埋头苦干,有一些方法可以帮助我们找到适合自己的方式。

一、工作清单

  每天的工作都要从列工作清单开始,好记性不如烂笔头,每天花十分钟回顾自己前一天的工作,整理今天需要完成的清单。

  如果你也有遇到下班之前,完不成重要工作的情况,不妨每天在做事之前,先把今天要完成的任务列出来。

  按照重要和紧急两个维度进行等级优先排序,重要且紧急️重要不紧急❗️不重要紧急❗️不重要不紧急❗️

  不要忽略记录的好习惯,将自己的任务条理地列出来,可以帮助你把注意力尽可能放在重要的工作任务上,减少被琐事分心的时间。

二、关注重要工作

  每个人的时间、精力都是有限的,如果你想每件事情去亲力亲为,就会在一些不重要的工作上浪费精力。

  如果有些事情对你来说并不重要,但需要花费时间去解决,那么,可承受范围之内,试着花费一定的财力让他人帮忙解决吧。

  有句话叫能用钱解决的问题都不是问题,如亲自去送一份文件要花一小时时间,叫一个跑腿小哥花二三十块钱就可以解决。

  通过这个办法,你可以节约更多时间,去做对自己更重要的事情。

三、工作目标SMART

  每天工作之前,你会怎样暗示自己呢?是类似 “我今天有一堆工作要做” 这样模糊吗?

  你可以尝试一下这种更高效率的思路,将模糊的目标具体化。

  可以选出两三件重要的事情,然后,对自己说:“我今天要集中精力完成这三项工作。”

  重要工作需要有清晰的工作目标,SMART原则就可以帮助你解决,具体的、可衡量的、可实现的、相关性、有截止时间。

  这就好比,像 “希望拥有好身材”、“希望赚更多的钱” “希望提升工作效率”等模糊的愿望。

  如果你的目标是模糊不清的,你很难完成任务,把目标清晰化,才有执行的方向,才有实现的可能。

四、思考分析

  工作中会遇到这种情况,工作一段感觉没有头绪,这个时候需要停下来。

  若是头绪没有理清楚,只是一味地做下去,你可能会掉入 “低效率勤奋者” 的坑。

  这时,不妨停下来,好好想想,什么是最重要的,什么是更重要的。

  磨刀不误砍柴工,花点时间,好好思考分析一下自己的思路,这很可能会让你的工作事半功倍。

  找上级沟通是一个好的方法,遇到问题可以与上级沟通寻找解决办法,可以让上级了解你的工作,还能得到好的指导。

  找上级最好带着自己解决问题的方案,让上级做选择题,而不是只会提问。

五、情绪稳定

  许多人害怕工作出差错,就像当年在班里不敢举手发言一样。

  不需要在意他人的负面评价,实际上,并没有那么多人在意你。

  有句话是这样说的,“发生在你身上99%的事情,对别人来说都毫无意义。”

  保持情绪稳定,每天以最好的状态工作,做好自己就行。

六、享受工作

  我的一个朋友喜欢钓鱼,他可以一个人钓一天鱼也不会枯燥,这就是在享受钓鱼的乐趣。

  工作也是一样,再多的思路,再好的方法的改善,也可能抵不过“喜欢”二字。

  享受达成目标的快乐,给自己一个小小的奖励,一杯咖啡,一个小点心,一张笑脸,一顿向往已久的美食。

  试着回想一下,什么时候的你,做起事来,既开心,又充实,那一定是当你真心喜欢的时候。

七、懂得拒绝

  工作中会遇到这样的情况,你正在全心投入工作,却有人过来找你寻求帮助,帮助他人会影响自己的工作,不帮助又感到过意不去。

  拒绝的智慧在于,你知道何时伸手相助,却也懂得何时说 “no”。你知道对谁可以倾力相助,却也懂得对谁说 “no”。

  不要做职场 “老好人”,学会拒绝他人,要有自己的底线,专业能力才能赢得他人的尊重。

八、学会偷懒

  绝大多数人是没有办法做到一直保持好的工作状态的。认识到这一点,坦然接受就好。

  在工作状态时,认真努力工作,不在状态时,休息一下,偷懒一下。

  毕竟,工作时长并不等于工作效率,结果才是最重要的。

  一台机器尚不能保持一直运转,何况是人呢。

九、锻炼身体

  看起来锻炼身体和工作没有关系,其实相关性很强,好的身体才能有好的工作效率。

  前段时间,我一周连着七天凌晨睡觉,每天睡五六个小时,但还是坚持下来了。

  许多人为了工作,会熬夜通宵,加班加点,虽然心生佩服,但也并不羡慕。

  可能每个人确实情况不一样,但还是尊重一下自己的生物钟比较好。

  好的身体就是你的坚实基础,如果没有好的身体,再多的想法,再多的努力,结果可能也只是个 “负数”。

  无论多忙,坚持锻炼,对自己的身体好点儿,总归是不会错。

  无论你是在北上广深这样的大城市,还是在家乡四五线的城市工作。

  每一个拼搏的人都不容易,希望你可以通过改善自己的思维方式,提高工作效率,提升生活质量。

  也希望你,即使遇到再多烦心事儿,也可以保持一种开朗年轻的心态,喜欢自己的工作,享受工作带来的乐趣,拥有健康的身体。

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