R:【主 题】:4D工作法,每一天都在实现梦想/【片段来源】:只管去做
I:便利贴(准确/致用/清晰/诠译);
✍️使用3W1H来重述知识;
【WHAT】这个片段说了什么?
该片段作者教授4D工作法,只要按照4D工作法来排列和执行清单目标,我们就能有时间有精力的完成年度计划~
【WHY】你为什么会得出这样的结论?这么做有什么好处?如果不这么做有什么坏处?
好处:4D工作法让我们不再是一只无头苍蝇,而是把事情放到执行清单上面,帮我们悠然自得的完成工作计划~
风险:如果不使用4D工作法,我们就可能像是一只无头苍蝇乱做,不知道哪些该立刻去做的事情,哪些该什么时候去做的事情,到最后忙的可能累个半死,结果可能全做一些无用的功,效率会大大的下降~
【HOW】具体做法是……(提炼步骤)
4D工作法
一.立即去做。顾名思义,立即去做的事情需要在当天第一的时间去做好,写在自由区。
二.计划去做。计划去做的事情分成四类。
01.固定要做。在你今天固定了一个时间去做的事情,比如晚上8:00去健身,放到手机日历提醒事项里面。
02.一定要做。在你今天某一个时间段一定要做的事情,这就是某个时间段必做的事情,这个时候千万要注意一定要把所有事情提前安排好,排除所有的干扰,做这件事情,把这件事情就放在左侧的时间轴上面。
03.随意要做。今天要做,但是做事情时间段随意都行,那就把这件事情写在右边的时间区里面,并且把任务分解掉。
04.将来要做。比如是别人交代给我的事情现在还不急着做,那就可以把这件事情写到月历里面去备注~
三.授权去做。这件事情可以授权给别人去做,但是要确定一下他的汇报时间。确定了汇报时间后,那我们就在确定回报时间的那个时间段里面设置一个提醒,到了这个时间段我们就要在确认跟进这件事情的完成情况~
四.尽量别做。想想哪些事情是不需要做的没必要做的,那我们就不要写到清单里面去,这样可以节省我们的精力和提高我们的效率~
【WHERE】适用于……(明确适用边界)
适用于适用于当下每天急急忙忙,但最后都是瞎忙的,没有计划的人。
A1便利贴(鲜活/故事/反思/对应)
我这几天天天都想着要出去扩展业务并和材料商拉近距离,但是没有明确时间段,拖着拖着就一上午时间没有了,下午拖着拖着,下午一下午时间都有,到了晚上就每天都很懊恼。
️反思:因为我每天都只是在大脑里面想明天要去做什么事情,但是没有明确哪个时间段该去做什么事情,没有明确哪些是需要先去做的,哪些是需要后去做,所以日复一日的就像个无头苍蝇一样瞎忙,浪费了很多时间。
A2便利贴(目标/行动/关联/可控)
目标:明天我要去三个材料商店里面喝茶,拉近距离,增加信任感,
行动:01.早上9点到10点去一家瓷砖店~
02.早上10:30到11:30去一家卫浴店~
03.下午2:30到4:30去一家木地板店。