这套说话逻辑,能解决你80%的沟通难题

文 | 厦九九

每个人的一生中都不可避免地遇到很多“关键对话”的时刻。比如和老板谈升职加薪,和被自己伤害过的朋友和好,和配偶讨论敏感话题,和孩子谈认真学习等。

面对这些难以解决,却又对我们的生活产生重大影响的对话,大多数要么束手无策,隐忍不发,任由情况向对自己不利的方向发展。要么怒发冲冠,说一些事后让自己后悔的话,让事情变得更糟。

如果能有一套科学有效的说话逻辑,事情就好办多了。

我们先来看一个例子。

一天,丈夫刚进家门就发现妻子情绪不对,她眼睛红肿,显然刚刚哭过。妻子气愤地直视对方,像是在说:“你竟敢这样对我!”原来妻子怀疑他有婚外情。

妻子为什么会得丈夫出轨的结论呢?原来今天在核对信用卡账单时,她发现丈夫有一笔费用是在离家不远的汽车旅馆消费的。她顿时心生怀疑:丈夫为什么在离家这么近的地方住旅馆?为什么这件事情自己不知道?所有得出了上面的结论。

接下来妻子会如何与丈夫讨论这个问题呢?没错,她大概会口出恶言,指责对方。这是大多数人都会做的事。

“真不敢相信你会这样对我!”妻子显然很受伤。

“我怎么了?”丈夫一头雾水。

“你知道我在说什么!”

丈夫知道不是什么好事,感到不安,“怎么啦?我不知道你在说什么?”

“怎么啦?你竟然敢搞婚外情,我都找到证据了!”妻子扬起手中皱巴巴的账单。

“那张账单怎么能证明我有婚外情呢?”丈夫一脸糊涂。

“这可是汽车旅馆的账单,别装了!你肯定带女人去鬼混了。真不敢相信你会这么对我!”

如果妻子100%地确定丈夫有婚外情,那上面的对话倒也无可厚非。可问题是,妻子的证据经不起推敲,她的结论不过是主观的猜测而已。那么,她应该怎样做呢?

面对非常敏感、充满争议、困难重重的对话,对话高手通常会这么做:说出内心的所有想法,努力维持对话的安全氛围,引导对方倾听自己的看法并做出积极回应。换句话说,就是做到100%的坦诚和100%的尊重。

如果妻子的目的是,通过健康对话的方式讨论这个敏感问题,那么在她证实或打消自己的猜测前,应该要先维持对话的进行。这意味着,不管你多么怀疑对方,都不能失去对他们的尊重,更不能用威胁或指责的方式破坏谈话的安全氛围。

对话前审视自我,想想你的真实目的是什么。控制你的想法,从而控制你激动的情绪。然后采用下面这套逻辑,五个步骤学会掌控关键对话。

· 分享事实经过。

· 说出你的想法。

· 征询对方观点。

· 做出试探表述。

· 鼓励做出尝试。

· 步骤一:描述事实经过,把事实讲清楚。

如果是从事实出发,妻子会暂停往最坏的方面去想:或许这件事并不是我想的那样,我干吗不从账单开始和对方冷静交谈呢?那么她一开口就不会从主观臆断的结论开始,而是描述自己发现账单这一事实,既为对话提供安全的出发点,也让丈夫理解她为什么有这样的想法。

为什么要从事实开始?因为事实永远比判断更容易接受。

首先,事实是最不会引起争议的内容。比如“昨天上班你迟到了20分钟。”这句话毫无争议,因为它是事实。但如果你说“你是一个不守时的人。”这仅仅是你个人的判断,而且这种表达更像是一种人身攻击,很容易引发争执。

其次,事实是最具说服力的内容。如果你想说服别人,不要一上来就说个人观点,而是摆出事实。从事实说起并不是要说服对方认可我们的观点,而是以一种有效的方式,让对方能认真聆听我们的观点。

在展开关键对话之前,最好花时间仔细思考一下,区分哪些是事实,哪些是个人结论。可以说,搜集事实是启动关键对话必需的准备工作。

第三,事实是最不会令人反感的内容。在搞清楚事实真相之前,我们的想法,特别是容易导致敏感和危险结论的想法,很容易让对方感到吃惊和反感,一个不严谨的表述就有可能让对话的安全感消失。例如:

A:“我想和你谈谈领导方式的问题,你总是故意刁难我,我都快被你逼疯了。”

B:“什么?我不过问了句工作能否按时完成,你居然说我……”

从事实出发,就是客观描述事件的经过。你必须先罗列事实,然后从事实出发提出看法,同时注意你的表述方式,表明这只是你的一种看法,希望得到回应。例如:

A:“从我进入公司以来,你每天都要见我一次,对别的同事你没有这样的要求。而且,你还让我必须先通报思路,然后才开始工作。[陈述事实]

A:“虽然不确定我的想法是否正确,但我感觉你好像不信任我。也许你觉得我难以胜任这份工作,或是担心我给你制造麻烦,是这样吗?”[提出可能的看法]

B:“哦,我只是想在你投入工作之前提出一些个人建议,没有别的想法……”

· 步骤二:自信地说出你的想法,使用对比说明的方法。

即使做到从事实出发,从事实过渡到想法时,对方还是有可能产生抵触情绪。说出你的想法也是需要技巧的。

首先,你应当表现得自信。尽管对他人的行为作出判断或评价是很困难的事,但想想你为什么要陈述自己的想法。越是有可能令人情绪激动的观点,越需要自信才可能表达出来。而这份自信来自于你充分了解事实之后,得出的合情合理的结论。

其次,不要堆积问题。如果长时间把问题郁积于心,一旦遇到合适的机会,我们便会把所有令人不快的结论一股脑儿地宣泄出来。这和压抑情绪是一个道理,越是压抑越容易在某一刻爆发。而这,只会让对话更糟。

第三,注意安全问题。在提出自己的想法时,注意留意是否出现安全感遭到破坏的信号,如果对方变得非常抵触或感到愤怒,我们必须暂停对话,使用对比法消除误会,重建安全氛围。

对比法,即从正反两段式陈述,对比说明你的真实目的。以向老板提出加薪为例:“我的确希望得到加薪。我的目的是为了能够获得相对公平的对待,以便在公司继续做出更大的贡献,我不希望让您觉得我只看重钱。”

· 步骤三:征询对方观点,让对方说完。

当我们陈述完事实和观点后,接下来就该鼓励对方做出响应了。鼓励他们陈述自己观察到的事实、产生的想法以及感受,然后认真倾听,了解对方对问题的看法。当你了解到更多信息时,别忘了在主观上放弃或改变先前的错误想法。

谈论敏感话题的关键,是在自信与谦逊之间找到一种平衡。也就是说,在陈述事实和表达个人观点时,我们应当表现出足够的自信。在鼓励对方说出内心想法时,我们应当表现出足够的谦逊。

· 步骤四:做出试探表述,不卑不亢维持对话。

在描述事实和想法时,我们应当非常谨慎,尤其是在表达方式上,要注意我们的措辞,表现得谦逊和开放。因为我们的目的是要推动双方观点的自由交流,而不是强迫对方同意我们的看法。如果我们表现得太过强硬,对方就越觉得你充满敌意,这场对话很有可能变成你的独角戏。

要始终用一种试探性的、非武断的方式进行陈述说明。例如:

“我好奇为什么……”

“可能你没有意识到……”

“我个人认为……”

学会在自信与谦逊之间找到一个平衡点。我们可是这样表达:

把“事实是……”改成“我认为……”

把“很明显……”改为“我有点怀疑是否……”

不要强硬,但也不要软弱。软弱是不自信的一种表现,让人感觉你紧张不安。最恰到好处的表达方式是不卑不亢。为了更好地理解这三种表达方式的区别,一起看看下面的例子。

过于软弱:“这件事也许是我的错,不过……”

过于强硬:“好啊,你连我都信不过!”

不卑不亢:“我想你也不是故意这样的,不过我真的觉得咱们在这个问题上互动得不够。”

· 步骤五:鼓励做出尝试,营造安全氛围。

在请对方说出观点时,不只要鼓励他们开口,还要表明这样一种态度:无论他们看法和自己有多么不同,我们都愿意洗耳恭听。对方需要这样的安全感。

如果你观察到对方有些迟疑,就应当明确表示希望听到他们的观点,并鼓励他们说出不同的看法。你可以说:

“我想听听您的想法”

“我希望听您坦诚地讲讲对我的意见和建议。”

在鼓励对方时,你的话语和态度都必须真诚,要体现“我很想听听你的意见”的感觉。例如“我知道大家对这件事有不同的看法,咱们能不能互相交流一下呢?”千万不要让你的表达方式听起来像是一种威胁。例如“这是我的看法,大家没人反对吧?”

有时候,尽管你积极地鼓励对方说出不同意见,但他们就是不肯开口。你可以做出表率,吸引对方参与。比如,用自我否定的方式鼓励对方,“或许我的看法不对,万一情况正好和我说的相反呢?会不会是……”

总之,你必须努力做出各种鼓励的尝试,坚持这样做,知道他们真正感受到你交流的意愿。

要想处理好关键对话,有两条雷打不动的原则:一是明确自己的对话目的,别被情绪或无关紧要的内容带跑。二是在对话过程中始终维护安全感,当对方变得愤怒或沉默,暂停对话,营造安全感是第一要务。

下一次遇到关键对话,不妨试试上面的五步骤,也许你会发现生活中会出现很多积极的新变化。

PS:以上观点和案例来自《关键对话》一书。

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