说话总是让人听不明白?你需要提升点逻辑思维

《奇葩说》是一档辩论说话达人秀的节目,尤其第6季开播之后,频繁上热搜。我也很喜欢看《奇葩说》,因为它和其他的综艺节目不同,在节目里面,你可以在达人们的辩论中看到他们富有逻辑的思维和清晰有力的表达。尤其是每次看到詹青云在辩论的时候,总是那么的条理清晰,一层一层分析,直击要害时候,总是特别的让我佩服。

詹青云严密的逻辑、超常的思考力以及有条理的表达,让很多人羡慕。有的人也想拥有这样的能力,但总是感慨人家是哈佛的高材生,接受的教育肯定不一样。而再看看我们自己,别说辩论了,就连日常的工作汇报或者工作主持都说不清楚,甚至有的人,连跟人聊天也是东一句西一句的,让人听不明白到底在说什么。

之所以会出现这样的问题,原因在于我们不懂得表达的逻辑。《金字塔原理》可以教我们如何将自己零散的观点有序组织起来,让我们成为懂得逻辑,能清晰呈现自己的观点的人。

《金字塔原理》的作者是芭芭拉·明托,她毕业于哈佛大学,是麦肯锡公司的首位女性咨询顾问。她的金字塔原理已经帮助政府、企业、高效等各行各界的人,并为多家企业以及哈佛大学、斯坦福大学讲授金字塔原理。

一、什么是金字塔结构

对于我们每个人来说,为了能够准确地把握自己的思想,我们都需要通过某种方式将我们的思想说出来或者写出来。而我们要将自己思想整理清楚的“某种方式”所需要的结构就是金字塔结构。

因此,我们在写文章或者讲话的时候,如果将我们的想法组织成金字塔结构后,可以更准确地把握自己的思想,可以帮助自己写出逻辑清晰的文章。

如果我们的文章或者讲话可以呈现出金字塔结构,那么文章的思路就会顺着金字塔顶部开始向下展开,读者或者听众就会觉得比较容易明白。因为这样做符合人类思维的基本规律:信息或者沟通内容被归纳到金字塔结构种,都会更容易理解和记忆。

因此,我们需要有意识地将我们的文章或者沟通内容组织成金字塔架构。

二、三种方法组织成金字塔结构

1、归类分组,将思想组织成金字塔

我们的大脑会将同时感知到的事物进行关联,并将具有共性的事物组织在一起。我们不但要将自己的思想进行分组,还要找出他们之间的逻辑关系。

比如,给你一张采购清单,里面有需要采购的9种物资,你要如何归类分组,才能更好的记住呢?

葡萄、橘子、牛奶、咸鸭蛋、土豆、苹果、鸡蛋、酸奶、胡萝卜

看了清单,我们可以发现这9样物品之间可以建立有逻辑关系的金字塔结构:

当我们找出他们之间的逻辑关系时,就可以提高一个抽象层次,将9种物资变成3种大类物品,这样就更容易记住。不管是思考还是记忆,我们都可以用这种分组和概括的方法,将大脑中要处理的信息变成一个互相关联的金字塔。

2、自上而下表达,结论先行

有的人写文章的时候,洋洋洒洒就写完了,写出了很大的篇幅,自以为很满意。可是发表出去,却发现没几个人阅读。甚至,还有人说看不懂。在这里,我们需要考虑一下自己的表达方式。

我们在向别人表达的时候,要考虑到受众对象。每个人的知识背景和理解能力都是不一样的,不是每个人都能解读出我们想要表达的思想。即使别人可以解读出来,但是没有逻辑关系的文章,只会增加阅读的难度。

写出条理清晰的文章,最重要的方式就是理清表达思想的顺序:先提出总的结论,然后再提出具体的分论点。如果我们的文章是已经归类和概括,并且是按自上而下的顺序呈现的,读者就能更容易理解我们想要表达的思想。

3、自下而上思考,总结概括

自下而上可以这样理解,比如我们在写文章的时候,是先写句子,然后将句子按照某种逻辑顺序组成一个个的段落,然后将段落组成完整的文章,而文章的中心思想就是金字塔最上层的核心观点。我们在总结中心大意的时候用的就是自下而上的方式。

三、金字塔原理的4个基本原则

1、结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。

2、以上统下:文章中的任何一个层次上的思想必须时对其下一层次思想的总结概括,也就是说文章的主题就是对各个章节的概括,章节的主题就是对段落各个主题的概括,段落的主题就是对各个句子的概括。

3、归类分组:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴,也就是说我们想把某一组里面的内容整合提高一个层次,那么这一组中的内容在逻辑上要有共同点。

4、逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

我们在表达的时候,可以先将自己的思想放入金字塔结构中进行检验,如果不能符合以上的规则的话,说明还有不完善的地方,我们应该调整自己的思路,以符合金字塔结构。

四、构建金字塔结构的步骤

1、自上而下法构建金字塔的步骤

首先,你可以问自己要讨论的主题是什么,然后设想受众对于该主题会有哪些疑问,关于这些疑问,你的答案是什么。

其次,对照序言,检查疑问和答案是否相对应,将要讨论的主题和背景相结合,提出冲突,回答受众的疑问。

最后,看看受众还会产生什么新的疑问,重复进行疑问/回答式对话。

但是很多时候,我们并没有确定自己要讨论的主题是什么,或者无法确定受众的疑问,自然就无法构建金字塔的顶部了。这个时候,我们可以选择自下而上的构建方法。

2、自下而上法

我们可以先列出自己想要表达的所有观点,然后找出各个观点之间的逻辑关系,从而得出结论。

有逻辑的表达,对于我们来说是很重要的,无论在生活中还是在职场中,都是一项必备的技能。无论是写文章还是口头表达,在我们的脑海中搭建起一个金字塔,清晰的逻辑思维就出来了。学会金字塔结构,高效且有条理的表达将不再可望不可及。

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