为迎接2017年12月24日孝昌县第六届二次人大、政协会议及“2018年春节晚会”等大型活动圆满、胜利地召开,会务中心提前准备、统筹谋划、精细安排,提前一个多月就开始了会务工作的各项准备工作!
一、需维修的各会务场所桌椅、天花板、电水壶、热水瓶等器具、用品类
1、县政府五楼会议室内
(1)沙发
县政府五楼会议室领导休息室内的沙发远看起来还可以,但因使用年限较长,近看比较破旧。
针对这种情况,一种方案是维修,另一种方案是购买全新的沙发。因前一个厂家报价维修费用1300元每张,价钱有点高,领导不同意,只有另找一家再来看看。
2017年11月1号,请另一厂家维修师傅来查看,看看维修翻新皮多少钱一张。
师傅在查看原沙发是真皮还是仿皮,最后得出的结论是人造革。
师傅看后得出的结论是:每张沙发半换人造革皮,260元1张,全换人造革皮360元1张。
另一种方案是更换全新的沙发。2017年11月2日到孝昌县“全友家私城”卖场内去询价。
全友家私工作人员报价:A、跟原沙发一模一样的人造革沙发报价580元每张。 B、二层皮真皮沙发,1350元每张。
全友家私工作人员说各款颜色有多种选择,棕黑黄等颜色都有,并且说如果真要来买时沙发落实价还可以少。
上图为二层皮真皮沙发侧照。
上图为二层皮真皮沙发正照,有多种颜色可供选择。
(2)桌椅
由于政府五楼会议室桌椅要经常搬动,有时摆“回”字型,所以好几张都坏了。经上报给领导,决定所有的桌子都重新用三角铁加固一次。
上图为工作人员在查看损坏的桌子张数
上图为2017年11月22,请维修人员在维修、加固县政府五楼会议室的桌子,每张15元。
2、孝昌会堂内
(1)、主席台台阶
由于孝昌会堂内经常搞活动,主席台上的台阶经常搬动,加上原来的压边条都是胶质的,使用年数又长,所以绝大部分边条都坏了,好几个都散了架。
上图为部分散了架的台阶
上图为2017年11月4日请原来做台阶的圣象地板店的维修人员来查看现场情况,打算重新维修的金属边压条有好几种,并且价钱不等,有16元一根的,有18元一根的,有20元一根的,有22元一根的,有24元一根的,这种为白色铝合金的,16元1根。
经过多个维修厂家、个人报价竞价后对比,经上报上级领导批准定夺,2017年11月24日星期五,孝昌会堂内的台阶开始正式维修了。
上三图为 2017年11月25二星期六,维修方维修工作进行当中的场景。
上二图为 2017年11月26日星期日,维修工作还在紧张地进行中。因为11月28日星期二会堂内要举行“澴川大讲坛”活动,所以会务中心要求维修方加派了人手。
(2)、天花板
因使用年数较长,孝昌会堂大厅内好多天花板都裂开、脱落了,好几块快掉下来了。
上图为需要维修的天花板
(3)、热水瓶、电水壶等
因长期使用,各会务场所共有7、8个热水瓶已经老化、破损了,需要更换。另外两个电水壶也坏了。
二、需维修、检测的音响、电脑设备类
1、县政府五楼会议室内
2017年11月21日,会务中心工作人员对县政府五楼会议室内的音响设备等进行了检测维护!
2、孝昌会堂大厅及会堂负一楼会议室内
(1)、2017年11月2日,对孝昌会堂负一楼会议室的音响、设备等进行了检测。
上图为会务中心工作人员对会堂负一楼会议室内的音响、设备进行检测维护的场景。
(2)、2017年11月3日,对孝昌会堂大厅内音控室及会堂负一楼会议室内的两台台电脑进行了更换。
(3)、2017年11月22日,对孝昌会堂大厅内音控设备等进行了检测、维护。
孝昌会堂大厅内音控设备经过检测后,像喇叭不响等小问题已经处理,反馈抑制器、监控器因为使用年限过久,已经损坏,需要更换。
针对反馈抑制器已经损坏,经报请领导同意,决定更换。下面为几家供应商的竞争报价。
另几家的反馈抑制器报价竞价单待发。
三、需维修的中央空调,空调类
1、县政府五楼会议室内
县政府五楼会议室内的两台三匹空调因使用年限已久,制冷制热效果已不好,经罗县长等领导批示决定将其中2台3匹的柜式空调更换成2台5匹的柜式空调。
下面为几家柜式空调供应商的报价竞价单。
其中图三的孝昌永发电器店的工作人员称,如果领导决定了要买,真买时价钱还可以少几百元。
2、孝昌会堂内的中央空调
2017年11月23日,会务中心工作人员对孝昌会堂内的中央空调进行了检测、维护。一切运转正常,没有发现大的问题。
根据中央空调的使用维护要求,中央空调每年至少要清洗、维护两次,更换循环水7-8次。今年中央空调一次也没有清洗维护,根据保养要求,领导决定近段时间找厂家来清洗维护一次,以便更好地服务于“两会”及“2018春节晚会”等大型活动。
现在竞标的已有两家单位,原来一直服务于会堂的一家报价是4500元,另一家报价9200元,已经上报给了领导,现在只等着领导决定。