横向管理工作进程的5个阶段
核心秘诀
收集一切引起我们注意力的事情;
加工处理后，确定它们的实质以及解决方法;
组织整理得出的结论;
把它们列为我们行动的选择方案;
行动，这就 构成了我们生活中的“横向”管理层，随时添加新事务。
收集
它们只代表着那些你必须处理的事情。而在将来的某个时间，你还将处理和回顾这些事情。
百分之百地捕获一切“未尽事宜”
为了消除“桶上的一切漏洞”，你需要寻找和搜集一切符号或者代表物，临时地代表任何个人生活中或工作上的事物，重大的或细小的，迫在眉睫的或无关紧要的， 那些你认为应该有别于当前状况的事情，以及在你内心深处希望多多少少有所改观的情况。
收集工具
- 实实在在的工作篮
- 纸制的记事簿
- 电子记事簿
- 录音设备
- 电子邮件
影响成功收集的因素
- 未完成的事务应该在收集系统中，而不是大脑里
- 尽可能控制手机工具的数量，够用即可
- 定期清空这些设备
把一切赶出大脑
最大限度地减少手机设备的数量
定期清空收集工具
把信息取出来，然后判定这些东西的实质，并采取什么样的措施。
行动管理系统
如何清空工作篮，加工处理
- 这是一件什么工作
- 可否付诸行动
- 下一步行动是什么
- 两分钟是否能搞定
- 实施
组织管理
8个自成体系的结构
不可能采取行动的事务分为垃圾、孵化工具和参考资料储存器
- 垃圾（不需要立即行动）
- 孵化工具
- 参考资料储存器
下一步行动的种类
不必要记录2分钟内可以搞定的工作，也没必要记住已经告一段落的事情。
需要记录的事：
- 某一个特定时间或者日期会发生的事情（记录到日程表中）
- 那些处理得越快越好的事情（添加到下一步行动清单中）
- 你等待其他人去办理的事情（填入等候目录中)
日程表
提示信息分成两大类：
-
某一具体的日期或者时间里要发生的事情
- 在某一确切时间里采取行动
- 在某一确切日期里采取行动
- 在某一个确切的日期里将要获取的信息
-
应该即刻予以办理且越早动手越好的事情
- 下一步清单，小事情在进行聚合分析
不能够立即落实的工作
-
垃圾
- 没有潜在行动价值或者参考价值的东西统统扔掉
-
孵化器（每周进行回顾）
（偶然的启发、距离行程日期太过遥远）- 将来某时/也许
- 备忘录
-
参考资料
- 暂时不能采取行动，但是很重要的资料，第七章详解
回顾
每隔一段时间，全面的回顾一下自己的生活和工作的情况。
具体执行，可以每周再次浏览一下未完善的工作和未完成的问题。
回顾的内容和时机
个人的组织管理系统，
- 工作任务清单
- 工作日历（日程表）
- 下一步行动清单
- 待处理清单
所以经常回顾你的清单，把他们赶出大脑
成功的关键因素：每周查阅
每周查阅就是做以下事情：
- 收集和加工处理所有的“材料”
- 回顾和检查你的系统
- 更新各类清单
- 做到清洁、清楚、实时和完整。
注意：大多人在清理、了结、阐明了他们所有的协议，并与别人重新审议这些协议后，都会感到心满意足、状态良好、注意每周都要坚持
行动
每一个行动决策都是凭直觉做出的。问题在于，如何从希望这个选择正确的过渡到对它的正确性深信不疑。
选择行动的三个范例
当你需要处理的事情远远地超越了你的应付能力，你需要做的便是相信自己的选择。
-
在某一时刻，决策行动的4个标准模式
- 环境
- 时间
- 精力
- 重要性
-
评估每日工作的3种模式
- 处理先安排好的工作
- 处理随时冒出来的时间
- 定义你自己的工作
-
回顾和检查工作的六个标准的模式（高度对比）
- 5万英尺：生活
- 4万英尺：3-5年的展望
- 3万英尺：1-2年的穆鸟
- 2万英尺：责任范围
- 1万英尺：当前的工作
- 跑道：目前的行动
由下至上入手
