我当办公室主任那些事
防疫躲在家里面睡觉,睡得太多了,现在醒了。我想把我当了四年办公室主任,三年办公室副主任,分管办公室工作五年的经验,与群里面的年轻人分享一下。现在年末又到单位写工作总结的时候了,单位工作的总结一般都是办公室负责。单位的工作总结就像主席的工作报告一样,为什么每年都要写那么长?因为单位每一个科室,每一个领导,每一项工作都要写到,要面面俱到,所以必须长。总结少了哪一块工作少了谁的工作,被少了的那个领导都会不高兴,为什么总结会有人说好,会有说不好?你把他做的工作或者他负责的工作作为政绩拨高来写,他就高兴,你把他的工作作为存在问题不足来说,他就不高兴。所以办公室主任写总结,必须会把领导的工作拔高提炼成为经验,把存在的问题善于粉色。写总结也能拍领导的马屁,也能得罪领导。当你把总结交给单位一哥,如果一次被打回来重写,不一定是你的文笔不好,而是你没有看到写到领导的政绩,相反有些人说你的总结写得好,并不是你的文笔,而是在你工作总结中能看到了他的付出,对他的工作给予了肯定……年末了,单位工作总结出来了,年轻人可以好好看一下总结,把单位的工作成绩总结成工作经验,拨高提炼概括出来写成通讯报道投稿报社和杂志,既宣传了单位的工作政绩也拍了领导的马屁,自己也能收获名声和稿费。任何单位,任何领导都需要和喜欢好的写手。那块工作是单位的亮点,哪块工作是单位存在的问题……有些是你看到的真实的,有些不见得一定是真实的,而是领导的意图,所以办公室主任写总结,一定懂得领会,理解领导的意图。也就是说,单位那么多副职,那么多部门的工作,一哥说谁的好,就是好,谁的不好就是不好。工作总结,很多时候也是单位一哥的意识的体现。领导说某项工作好,也许是想向上邀功等,相反有时在总结中故意夸大某项工作的难处、不足和问题,也许是想获得上面的重视和支持以及经费等……1993年机关实行机构改革,机关裁员,任何单位领导都是想要勤快能干活的人,我当时怀孕五个多月,再加上自己的后台和能力比不上别人,于是被从机关分流到街道办事处,街道的领导也是想要能干的人,不想要个要照顾的孕妇,无奈那是因为上面机关裁员压下来,下面不得已而接受的。当时我们被分流到同一个街道的有5个干部,街道的领导也不知道安排我们做什么工作,领导问我们有什么特长,想到什么部门做什么工作?分流下来的上海水产学院毕业的大学生要求到了街道的企业办,因为当时街道的企业办下面管着三个渔业公司。从政府办分流下来的秘书说,坐办公室太多年了,不想再坐办公室了,想搞经济,也要求到企业办。我不知道自己有什么特长,适合在街道哪个部门做什么工作,我虽然是经济管理专业毕业,现仍在读行政管理函授本科,我一个怀孕的孕妇,适合做什么?我就只能对领导说我喜欢写文章,可以搞宣传,领导让我试写一份工作总结后,把我留在办公室,我当时怀着孕也只能留在办公室,接接电话,上传下达阅处文件。但是很快,我写了两篇通讯报道,在日报上发表,对单位工委的工作给予了肯定和宣传。这是我单位的工作和我单位的领导第一次能在报社和上面领导的面前亮相。领导很高兴马上召开党员会,讨论通过我为党员,工委会议也讨论通过任命我为党政办公室主任。这就是我怀孕哺乳期工作最忙的几年,工作表现最积极的几年,因为我是被分流过一次的人,所以我很珍惜这个工作机会,再被分流,我都不知道到哪去了,没人要你了。年轻人对分流可能不太懂。当年的机构改革分流,也就是说机关要裁员,原机关单位有三个编制三个人,现被压缩为两个编制,只能留二个人,即从三个人中挑两个留下来,把一个分出去统筹安排,另外安排,于是我们只能被分流到没人愿意去的艰苦的基层即政府派出机构街道。当时街道还有一些编制,街道的一些人还不是干部,他们在以工代干,改革时我们机关被裁下来的干部街道接收,占了街道的编制,街道原来的那些不是干部的,即以工代干之人又被分流到社区,即居委会会。三年后城区机关要成立政协。我看到筹备政协成立的文件后,找到筹备负责人,自荐要求参加筹建政协,即想调到机关。负责人说,筹备成立后才能调人,筹备不成就不能调人,而且只有三个编制要能写能干的人,工作量很大。我自吹自擂,说自己就是一个能写能干能吃苦的人,并拿了自己发表的文章和几年写的工作总结给领导看。领导又自找了几个办事处主任写的几年的工作总结看了,比较了。最后结论是,五个街道办的主任,我是最认真负责的,是最能写的。于是仅想借我上来用试一试。但街道办事处的领导不同意借,他说办公室主任很重要,就是单位的管家婆,就像红楼梦的王于凤,单位的一切事务都要经办公室主任,这个岗位一天也不能缺人,故不能借只能调,若是借,我一离开这个岗位,他们马上就要另外找人顶替,也就是我的党政办主任这个位置不留给我了,让我和领导考虑好。但政协没成立之前是没有编的,是不能调人的,我能否重上(调回)机关?有点悬,如果调不上,再回街道,党政办公室主任这个位置也没了。当时,邻区筹备政协在我们区之前,筹备了一年多还不能成立。现在街道领导已经堵了我的回头路,我只能撸起袖子来干,迎难而上了,在筹备处,我们三个人加班努力,四个月就把政协筹备成立了,我们的工作和编制终于又有了落实,我终于正式调回了机关,任政协办公室副主任。
随笔