1. 学位论文word排版

14 个超强的Word论文排版实战技巧

参考https://www.zhihu.com/question/29210586

01. 封面页下划线自动对齐

① 插入一个2列6行的表格,让表格居中

② 然后将字段右对齐,详细信息居中对齐,留下第2列的下边框,就能实现封面页下划线自动对齐了

绘制下划线的办法也很简单,全选「表格」,点击「设计」选项卡的「无边框」,在依次选中每一个单元格,选择「下边框」即可。

02. 一键删除换行

选中复制的内容,按「Ctrl+H」进行替换,找到「特殊格式」-「段落标记」,替换内容什么都不写,点击「全部替换」就可以一键删除「换行符」了。

03. 设置自动保存/自动备份(very important)

Word选项」窗口中找到「保存标签」,设置「自动恢复信息时间间隔」为 3 分钟,同时这里还有一个恢复的位置需要记忆下,如果文件损坏可以去这里寻找。

04. 特殊字符的输入

输入「版权所有」「注册」「商标」等特殊字符

05. 批量修改文字样式

绝大部分毕业论文的中英文字体都是固定的,例如中文是「宋体」,英文是「Times NewRoman」,如果在边写的时候一遍反复切换字体,可能会变得非常混乱。

在Word中,你可以一键修改,选中所有的文字,在「开始」选项卡下点击「字体」,将中文字体设置成宋体,西文字体设置成Times New Roman即可一键修改。

06. 文献/图表的交叉引用

在「开始」下的「段落」-「编号」,就可以重新设置符合论文规范的编号格式,这样就可以一键设置了。

鼠标点击插入引用的位置,选择「引用」-「交叉引用」,轻松搞定。

07. 论文导航目录一键抵达

勾选「视图」选项卡下的「导航」,在左边就可以看到导航了

还可以在导航窗格中调整整篇文档的结构等等

08. 插入公式编号和右对齐

不仅需要序号右对齐,还需要将公式置于整份文档的中间,其实可以在插入公式之前,新建一个「1行3列」的表格,将它的位置固定。

中间的单元格用于输入公式,右端的单元格用于输入公式的序号,左端留白即可。

接着在「表格工具」-「布局」中选择「根据内容自动调整窗口」,然后继续设置对齐方式。

最后将表格的边框全部去除即可,跟封面的套路是一模一样的,这样公式永远都是居中并且序号是右对齐的。

09. 两份文档并排查看

勾选「视图」选项卡下的「窗口」中的「并排查看」,打开的两份文档就会并排在同个窗口中。

如果只打开了一份文档,这个功能其实没什么用的,这个时候你鼠标滚动的时候,两份文档会同时滚动/缩放,就可以非常便捷地进行对比了。

10. 设置页面布局&装订线

毕业论文在一般情况下使用的是A4纸,并且上下左右边距为2厘米,装订线1厘米,设置也很简单。点击「布局」选项卡下的「页面设置」,选择A4纸。

然后点击「页面设置」下的「页边距」,设置边距2厘米,装订线左侧1厘米。

记得「装订线位置」需要选择「靠左」,绝大部分毕业论文装订都是靠左的,当然也有例外。

11. 论文一键生成目录

在Word中,为不同的段落设置了不同的「大纲级别」。选中某个段落,点击「开始」选项卡下的「段落」,在常规中就可以找到大纲级别。

为不同的段落分别设置正文、1级、2级、3级等等大纲级别。

这个时候就可以在Word中一键插入目录了,操作的技巧也非常简单,点击「引用」选项卡下的「手动/自动目录」。

如果有新的大纲,还可以点击「更新目录」进行更新,再也不用一个一个插入目录了。

12. 在论文中插入页码/分节

如何从正文才开始插入页码呢?

首先我们需要点击「开始」选项卡下的「显示标记」按钮。

这里主要用到「分节符」,主要作用是插入分节符后,下一页就会自动另起一页变成新的一部分,这个时候,插入页码就可以使用新的页码了。

在页码起始页的上一页结尾插入「分节符」后,鼠标点击页码起始页,打开页码设置,勾选「起始页码」设置为1,这样就可以从正文处开始插入页码了。

默认仍然是勾选「续前节」的话,页码仍然是延续上一节的,这里需要注意下。

13. 英文字符换行问题

在Word中,如果中英文在统一段落中,并且由于英文单词被划分的不一致,经常会出现英文换行,导致前面的文字间距变大或者留空的情况,如下:

这个时候是因为Word将英文识别为一体,将它换行完整显示出来了,只需要打开「段落设置」,勾选「允许西文在单词中间换行」,这样Word就不会将它识别成一个整体,可以换行了。

现在就变成这样子了,排版更加自然

14. 超强公式网站推荐

如果你觉得在Word中手动输入公式太麻烦,那不妨试下这个网站——Math Webdemo,在这里你可以使用鼠标绘制公式,没错,就是手动输入公式,然后网站会帮你的公式自动识别出来。

你可以使用鼠标绘制公式,没错,就是手动输入公式,然后网站会帮你的公式自动识别出来。

如果是Word公式的话,操作非常简单,打开公式编辑器,将上面的公式直接复制过来即可。

一个手写的公式识别神器——Mathpix,如果使用鼠标不方便的话,那么可以下载一个这个软件,APP和电脑端都有,拍照就能扫描识别公式了,非常方便,而且正确率也非常高。

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