我们需要完成项目,而不是完成任务

时间管理100篇系列文章第29篇

衡量你工作成效的不是你做了多少,而是完成多少

一切不以结果为导向的努力都是在做无用功。很多人每天看似忙忙碌碌,却一事无成,这是因为他们在用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

举个例子,小王看到小张在学英语,自己也跟风去学,你问她准备学来做什么,她却给不出一个好的理由,其实她并不知道小张学英语的目的是为了出国做准备的,而自己跟风学了一段时间就偃旗息鼓了。

着眼于项目,而不是沉迷于任务

上面的例子中,我们把学英语看做一个任务,出国看做一个项目,为了完成出国这个项目,需要完成多个任务,学英语只是其中之一。我们要着眼于项目,而不是沉迷于任务,项目是比任务更高的一个形态,任务多变且没有条理性,项目是一个整体,有具体的结构和目的。

小张要完成出国这个项目,需完成多个任务和活动,如学英语、写申请、办护照等,如果她整天沉迷于学英语这个任务里,没有花时间去完成写申请、办护照等任务,即使她英语学到了很高水平,也完成不了出国这个项目。

重心放在整个项目上

我们的重心一定是放在整个项目上,其次才是任务和活动,不要在某个任务和活动中耗费太多的精力和时间,而耽误了其他任务和活动的进程,进而整个项目受影响。

我们的目标应该贯穿于项目的始终,而不仅仅围绕项目中一个个小的任务上。

立足长远,不以一城一次之得失而扰乱项目进程。

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