前言:工作总结是职场活动中常用的输出件。是绩效评定的重要参考依据,如何做好工作总结,是很值得思考的话题。今天小编就和大家好好探讨一下如何玩转儿工作总结。
第一步,充分重视。经常听到有同事抱怨,又要写总结呀,真麻烦,有时间还不如多干会儿活儿呢……的确,我们每天工作很忙的,写总结难免感觉是个额外的负担,尤其对于理工科出身的技术族,更是犯难。然而,总结真的是鸡肋吗?大谬!恰恰相反,总结很重要,甚至比漂亮地完成工作任务更重要。何故?一方面,总结是工作成果最量化最直接的体现。不是所有人都了解你一年来都做出了哪些骄人的业绩,总结是绩效评定最有效的依据,虽说考评存在一定的灰度处理,但不可否认优秀的总结文档可赢得不少加分,减少受到不公正评定的可能,相反,敷衍了事的总结,弱化了你的成绩,增加了被和谐的危险。另一方面,总结文档的水平本身就是工作能力的体现。仔细观察领导们,无一不是写得一手好总结,PPT、图表、文字那叫玩儿得一个炉火纯青。所以,我们有理由相信,善于总结是领导才能体系中不可或缺的一环。所以,想晋升的话,工作总结的功夫必不可少。基于以上两个方面,工作总结的重要性不言而喻,它可能成为你升职加薪的契机,须予以充分重视。
第二步,平时积累。写文章需要素材,总结亦然。与其临到写总结时狂翻邮件外加使劲追忆自己一年来都干了啥,不如成果输出的描述记录做在平时。每当阶段性地完成一个工作任务时,做一次小结,不必正式,自己能看懂即可,内容包括任务的概要,主要难点,工作亮点,成果输出等等。这么做有两个好处:化整为零,将总结打散贯穿于整个工作活动当中,降低了最终写总结的难度,输出工作总结变成了简单的整合与排版,且不会有遗漏;能力提升,漂亮的总结需要与之相匹配的总结归纳能力来支撑。而平时的阶段性小结恰恰就是一个锻炼提高此种能力的有效活动。积累在平时,总结不再难,写就一篇令人眼前一亮的总结,你也可以。
第三步,撰写总结。有了前两步的准备,我们可以开始着手写总结啦,总结的形式与风格多种多样,各有千秋,选择适合自己岗位的,喜欢的就好,这方面小编不做赘述。重点聊聊总结文档的原则要点。
1、内容简洁,高度概括,突出重点
既然名为总结,理应具备概括性,切忌长篇大论,总结是给别人尤其是领导看的,领导不关心你做事的过程细节,只关心结果。所以陈述业绩时,清晰地呈现时间,任务,成果输出这三要素即可。对于有亮点的工作,可就成果输出部分稍作强化描述,以突出重点,博人眼球。
2、成果量化描述,拒绝模糊
总结是用于绩效考核的,既然要横向比较,那么成果就需要可衡量比较,换言之,要量化,用数据说话,比如效率提升的百分比、销售额度、代码量等等,切忌仅仅用“很多”、“显著”、“提高”、“改进”等笼统的词汇来描述成果,使成果模糊,总结黯然失色。
3、多用图表,少用文字
好的内容需要好的形式来呈现,满篇白纸黑字,难免让人看着乏味,图表是个很好的选择,形式灵活,表达清晰,一目了然。因此,总结宜尽量使用图表(excel表,统计图,甘特图等等),少用文字,重点部分可以通过调整字体,变换颜色加以突出,总之,尽量让总结看起来活泼,读起来轻松。
以上就是小编关于工作总结的一些建议啦,希望大家读过此文有所启发,能够轻松驾驭撰写总结,用漂亮的总结呈现杰出的成绩,为职业晋升助力添彩!