一:沟通的基础
第一个关键点,倾听是为了全力以赴沟通
如何听:画好三个框,倾听不费力,听懂别人没有说的意思,让不友好的人好好说话
你会倾听吗?
我读了这部分,大呼过瘾。我们以为倾听就是听别人说了什么,记住别人的话,忍住不插话,不评判,耐心等别人把话说完。可是,自己的注意力有限,即使是不说话,可能脑子里也在想别的。
作者一上来就给我们一个倾听的三个框架,2个工具,让我了解,原来,自己以及身边的人,很少有人能做到好好倾听,全力以赴的倾听,都没有听懂别人的意思,如何确保沟通舒畅?
倾听的三个框架是,留心对方是表达情绪还是陈述事实,对方的期待是什么,Emotion, Fact, Expectation, 当Get到这三个要素,接下来就是点出和接纳对方的情绪,不能让情绪干扰沟通,陈述事实,说出对方的期待。
我们生活中,其实经常发生这种对话:你为什么总是加班?按照上面的框架,当对方的话语含有总是,经常,常常等永久性解释,说明对方是有情绪的,对方是针对加班这个事情,而对方的期待是你能不能陪陪我。
直男通常是直接忽略这句话中的情绪,以及对方的期待,而是直接开始反驳“总是”,我并没有啊,哪里说的是你那样?书中提出,当你否认对方的情绪,对方会觉得你是在否定她。那么接下来的沟通就很困难,双方开始针锋相对,直到彼此情绪达到峰值,两败俱伤。
按照这个沟通框架,正解是:我知道,你不喜欢我加班(肯定对方的情绪),我这周确实有些紧急的事情(事实),我下周就轻松一些,我会多留出时间陪你(满足期待)
倾听的2个工具是,笔记,录音笔/录音软件(在征求对方同意的前提下)。
以上是处理沟通信息的方法,接下来是关于理解信息背后的那个人。
不同的人,有不同的沟通风格,针对不同沟通风格的人,采取不同的沟通策略。随着沟通能力的提升,我们也会难以判断对方的沟通风格,会出现复合型沟通风格的人,所以还是需要我们多多对别人观察和总结,找到沟通的规律。
我自己是非常老虎,同时又有一点猫头鹰风格的人。每次领导给我交待任务,会把要求说得特别低,说,你就当练手了,做到什么样算什么样(这是孔雀的表现),或者开会的时候,会说这样也行,那样也行(考拉),每当这时候,我心里会想,你是领导,拜托,给个明确的方向吧?(老虎);偶尔,领导也会和我吐槽对谁谁的表现不满意,我这才明白,领导要求很高,所以,每次她跟你提要求的时候,可千万不能当真,作为一个老虎,我会真的以为领导就是这样要求的;实际,她要求的是超出预期,我得自己给自己定一个更高的目标。
接下来,面对不友善的人,不合理的需求,不想回答的问题,我们如何做到直言有讳?
我所在部门因为工作原因会接触到一些保密信息,但是总会有人想找你打听,你告诉吧,感觉自己很谄媚(对方级别高),违背自己的价值观,也违法了部门的规定和职业操守;你不告诉吧,又得罪人,每每遇到这样的问题,就很头疼,于是乎,就迁怒于提问题的人,都是你,不够职业,给别人找事儿,吐槽半天也没有办法。
本书教给我们四个换:换口径,换时间,换角色,换场合
换口径,就是鸡同鸭讲,对方说A,你说B,假装你没有听出对方话语的恶意。对方讽刺你不帮忙的时候,说你是大忙人,你就是说,我真佩服您这样的业务大拿,什么事儿到您手上马上就能解决。但是这样也容易显得不够真诚。
换时间,就是另找时间解决对方的问题,缓兵之计。比如,谈Offer的时候,如果你不能马上答复对方,就可以跟对方说下,我需要考虑下,晚点答复您,换时间就可以化被动为主动,给你时间去思考如何答复对方。
工作上也是,有时候收到同事言辞激烈的邮件,也不一定马上回复,等自己情绪平稳,想清楚后再回复。或者半夜的时候收到邮件,此时自己情绪低落,并不见得能给出什么真知灼见,那就等自己脑子清醒的时候再回应。
换场合,就是在拒绝别人的时候,要注意影响范围。例如,大家都喜欢在微信群里讨论一件事。我们曾经要求员工打卡上班,业务经理在群里炸了锅,我也在我们的HR群里和上级说了这个事情,并且觉得这样不合理。事后,领导专门找了我,提醒我,这种事情,在微信群里解释不清楚会引起别人的误解,进而给大家也会带来困扰,尽量面对面沟通比较好。
换角色,就是把球踢回去,或者踢给别人。我记得,有一次早上,收到我领导的邮件,是发给某部门的,告诉对方自己有会议冲突,让我参加,我被抄送在里面。但是,由于时差的关系那个会议时间是我的半夜。所以,我明白自己被拿来当挡箭牌了,其实就是领导自己不想开会。
这四个换,看起来是在耍心机,但是并没有说谎。沟通的底线就是真话不全说,假话绝不说。真话不全说,是为了回避激烈的冲突,有选择地和对方交流,不合适的信息不说,不适合场合的话也不说。假话更不能说,说完一个就有无数的谎要圆,当谎话被揭穿,自己的信用也就毁了。
再回头看看,如果有人问我敏感信息,单独问的,我不想回答,那我就把球踢出去,告诉她,我问问我老板。
另外,还要摆正心态,时刻谨记,自己就是一个沟通高手,我对自己的沟通能力和期许很高,所以,沟通的时候要积极主动,创造沟通的氛围,保证安全感,实现沟通的目标,所以,自己就要在沟通上付出得比别人多一些,当养成这种更高阶的沟通习惯,我们也就真的是沟通高手了。
最后,无论和别人沟通什么,都要习惯性的肯定对方,不是为了取悦,而是为了长久地维护合作关系。