前几天,网上曝出发送原图就能查到照片的位置信息,小编表示很慌,很慌……
后来,我意识到一个更严重的问题:我们每天的数据资料这么多,特别是员工档案信息表,万一丢了泄露机密,岂不是麻烦大了。
所以,今天这项Excel加密技能,非常有价值!
一、工作表加密
关键步骤:
文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密—输入密码
关键步骤:
文件—另存为—工具—常规选项—删除权限密码—确定
二、工作表限制编辑
关键步骤:
1、限制:审阅—保护工作表—输入密码—确定
2、解除限制:撤销保护工作表—输入密码—确定
三、工作簿隐藏加密
关键步骤:
1、隐藏加密:隐藏Sheet2—保护工作薄—输入密码——确定
2、解除隐藏加密:撤销保护工作薄—输入密码—确定—取消隐藏Sheet2
四、关键公式隐藏
关键步骤:
1、隐藏:选定公式项—查找和选择—定位条件—公式—确定—设置单元格格式—保护—隐藏—确定—审阅—保护工作表—输入密码—确定
2、解除隐藏:撤销保护工作表—输入密码—确认
五、部分电话信息隐藏
关键步骤:
输入公式 =REPLACE(K2,4,3,"****")
隐藏原来的电话列—审阅—保护工作表—输入密码—确定
公式解析:
Replace函数是实现对文本字符串中部分内容的替换功能,上文公式的意思是 K2单元格的文本字符串,从第4位开始,往后3位,都替换为”****“。
关键步骤:
审阅—撤销保护工作表—输入密码—选中年龄和电话列—右击—取消隐藏
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