01 误区
事情多而杂,做大事还是先把手头琐事都完了,再集中时间做大事?事实证明很多人因为在执行过程A级任务中难会因素复杂而产生畏难心理,转而去执行之事,这是大忌。
02 原理
二八原则:80%的销售额来自20%的客户。同理可得,每个人的产出和价值由真正的投入20%的领域决定。因此,筛选决定自己自己价值的20%才是重中之重。
03 方法
保证时间完成A级活动,减少C级活动的时间,每次动手做事之前,如果不懂什么是自己的A级活动,建议用排除法问自己:“我可以不做什么?”
04 突发
当C级活动突发成紧急事件时,比如,怎么办?马上升级成A级任务,值得高兴的是,C级活动发展成A级任务的概率不超过1%。结论:大多数时候,我们对A级任务的掌握是游刃有余的。
05 抽屉
办公桌留出固定A级任务区域,抽屉准备C级任务抽屉。区分ABC级任务,注意力在哪里,生产力就在哪里。
06 一次
遵循每件事就做一次的原则,比如。尽量一次一次性处理完一份文件。因为任务中断后,大脑需要重新开启,中途无疑就是浪费了时间。
07 速读
速读并非都不好。聪明阅读比快速阅读更重要。对工具型书籍,与其泛泛通篇读,不如读对自已有所帮助的章节。
08 共享
时间共享。今天,A问你一个问题;明天B再问相同问题,答案相同,对象不同。采用时间共享法,比如公众号后台回复。
09 说“不”
难免有人习惯占用和请求帮助,适当说“不”既是珍惜自己时间,对对方成长也有利。
010对话
“感觉”并不总是事实。感觉困难的事,可以小步尝试。