量身定做——时间管理

思维导图镇文 

时间管理

  什么叫做“时间管理”?  

    到底什么是时间管理呢?怎么去做时间管理?这些话题经久不衰。不过,在我的理解里,根本就没有什么时间管理,每人每天24小时不多不少,真正管理的对于时间的分配。不过为了展开后文,按照大众的观点,姑且称它为“时间管理”吧。

为什么要做时间管理?

    1、时间的稀缺性

    你能活到多少岁?除去其中近四成的睡眠时间呢?除去路程时间?除去吃饭时间?除去休闲时间?你还剩下些什么?你想为那些事情付出你的时间?够吗?

    2、时间的公平性

    每人每天24小时,不多不少,公正无私。不靠颜值,不拼爹,这也是世界上为数不多的“公平”了。而对时间的分配量身打造了属于我们的不公平。

    3、完善自身

    时间管理到底是反人类的,人活在这个世界上,最深层的目的就是生存与繁衍,谁不想过一些舒舒服服的日子呢?人类的基因最原始的表达就是舒服的生活,繁衍。有些人不愿意就这么遵从自己的本能,所以早起,阅读,健身,榨取干净每一秒的时间,成为别人眼里优秀的人。要做好时间管理,第一步就是跳出原有舒适区,不断地完善自己。

    4、意志力是消耗品

    对于这个概念,我也是一年前才知道的。每个人每天意志力是有限的,做出任何决定和事情都会消耗一点,只是耗费多少不同,耗尽后就只能等待漫长的恢复。只有把意志力放在重要的事情上,把重要的事情放在重要的时间上才能达到高效。

    做少且中还要的事情

    我周一至周五每天早上5点半起床,直接去晨跑,6点半到8点背单词,英文阅读,吃完健身餐。因为我知道,一旦把这些任务放到其他时间,残余的意志力很可能就不足以支撑我去完成这些,甚至发出不愿意完成的信号。上图。

运动记录
扇贝打卡

下面到干货区:

怎么进行时间管理:

    1、明确自己的目标。

    没有明确目标的人,99.9%都会失败。方向和距离都不知道就出发,怎么着,想和太阳肩并肩啊?

至于什么是明确的目标,那就要问自己了,不过明确的目标有两个特征:有期限,可执行。比如我想两年内拥有8块腹肌,两年内英语水准达到雅思7.5分以上,本周的写作能骗几个喜欢。。。。

    2、记录并分析自己的时间。(耗时一周)

    这里推荐:aTimelogger。俗话说,知己知彼,才能百战百胜。不了解自己的时间消耗在那些事情上,就没办法对症下药。记录平常的一周生活,就足以知道自己的时间分配了,时间越长,信息越清晰全面,不过,别忘了我们为什么开始,所以不推荐太长时间记录分析,而是把精力放到时间分配上,避免热情消退太快导致的失败。记录可以放在时间管理的过程中长期进行。当然,这需要你对自己诚信。

    3、时间分配

    3.1目标细分,制定长中短期计划。(又称目标可执行细分)

      3.1.1要有明确期限:帕金森定律。

    留给你的时间越多,你做一样事情就会倾向于慢慢完成。这就是为什么当你只剩下最后几分钟的时候,你的效率会大大提高的原因。给自己设定一个Deadline则可以有效改善拖延症

帕金森定律

      3.1.2长期计划(总计划):可以只是笼统的概念,但必须期限明确。比如:三年内英语水平达到可自由交流的地步。

      3.1.3中期计划(年计划):对长期计划的细分。比如三年内英语水平达到可自由交流地步,细分之后就成为:

第一年,一周英标学习;词汇突破5000词;初级阅读365篇;初级听力365句。

第二年,中级阅读1000篇,阅读中积累词汇;中级听力:听写100段短对话,听力中积累词汇;初级口语跟读100段短对话,口语中积累词汇。

第三年:英文原版书阅读33本,阅读中积累词汇;听写BBC/VOA新闻,听力中积累词汇;口语突破:跟读听力内容,报口语班,和外国友人对话。

      3.1.4短期计划(月计划,周计划):对中期计划的细分,把每一个年计划划分成可执行的月计划,周计划。

      3.2固定计划:顾名思义,就是不可变动时间段的计划,比如固定的上课上班时间,这些计划一本不可变动,只需要照做即可,可有效节省脑力,精力。但制定此类计划不宜太多,否则会造成“计划赶不上变化 ”类型的失败。(比如下图,因为固定时间太多,造成难以处理临时事件,最后慢慢的修改了)

系统自带日历

      3.3可变动计划:GTD(GET THINGS DONE),这种方式对于时间的利用灵活,但不宜过多,否则难免会分不清重点项目是那些。所以我们应该记得开始说的:做少且重要的事。

      3.3.1GTD最适配“重要-紧急四象限法”使用,为事件确定优先级,按顺序完成每一项任务。

重要-紧急四象限


系统备忘录

      3.3.2番茄工作法:小整块时间的利用,一般在半个小时以上。其精髓在于:集中精力在一段时间内处理一件事情。达到极其高效的时间利用。具体做法来自百度百科:

    1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

    2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

    3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

    4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

    5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

    6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

    7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

    在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

    a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

    b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。


    我目前的做法是:

       ①少部分固定计划,按时去做。

       ②利用GTD配合“重要-紧急四象限法”列出可变动计划,每凑成一个30分钟,则使用番茄工作法,完成GTD列表上的任务。

       ③对于不足30分中的时间则用于处理琐碎事务,比如整理房间,刷各大平台收集感兴趣的东西留着用番茄工作法时看。


     3.4时间统计,大部分人都应该听说过10000小时天才理论,时间统计就类似于倒计时一般,用于看看距离大师还有多远,为自己提升信心,俗称“打鸡血”。接下来我们可以看看对时间利用到底有哪些影响因素,一遍我们能够更清晰合理的开始时间管理。

影响时间利用的因素:

    1、精力:精力是指身体与精神状态的总称。人活着,才会有时间,才能够分配自己的时间。对于时间的高效利用绝对是基于身体以及心理的。没有一个良好的身体状态和积极的精神,时间管理只能是空谈。

    2、目标(欲望):目标或者说欲望,也就是你想要什么。不同的欲望会给予不同的动力,越是强烈的欲望,获得的意志力也越强大,更利于时间的利用。

    3、环境:一个适合开始的环境可以降低心理的抵触感,更节省精力。就比如带着书本去图书馆和网吧,哪一个更适合开始呢?为自己打造一个适合开始的环境,绝对物超所值。


     写在结尾,一个星期的时间过去了,再一次整理的时间的内容,自此,自我管理已经完成了两项:知识管理和时间管理。我一直在思考,人类为了什么而活着?什么是优秀的人?为什么要来做这些管理?它将给我带来什么样的未来?漫漫长夜,终无所获。或许是自己认知不够全面吧,只能先从内部开始,逐步的认知自我,管理自我,以期终有一日,发现自我的秘密。希望读完本文的人们,可以留下自己的见解。


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