[郭灿泉/2020年2月16日/分享2]

疫情期间,工作无法正常进行。各路英雄好汉使出十八般武艺,各个公司放出浑身解数。多人工作沟通最好的方式:“线上开会。”存在感十足

那亲爱的你,是否也是想到一点。如何才能高效的地开会呢?“各种妖魔鬼怪鱼龙混杂,拦路虎层出不穷。”成员断线,声音嘈杂,麦没有开,环境没信号等等。这些客观的因素难能难得住咱们呢,是吧,一颗冉冉升起,想开好会的心。

前几天跟几位同事,开的一次会让我印象深刻。特别地爽。高效,环节紧密,时间严谨,内容充实。

先来看看高效,会前提前通知,如下:

{基于目前的疫情情况,咱们要做好可能二份全民居家办公的准备,那么我们该如何转换!

今晚我们一起线上探讨我们该如何下一步:

1.时间:2020.2.7  21:00-21:50

2.会议主持:3.时间郎:4.会议记录:

5.会议内容:

1.总部会议内容传达3分钟(黄校)

2.内部学习的计划5分钟(黄校),下午17:00,我把学习计划发群里,请大家先阅读,晚上会议上探讨

培训计划探讨共30分钟(全体老师们)

3.从今日至29日,我们如何居家办公?55分钟(三位老师每人15分钟,黄校负责总结10)

内容方向:1.居家办公的优劣势分别是什么?我认为怎么做?(如居家容易散漫,我要按正常上班的节奏来工作,如何更好地帮助学员提升等)}

会议大纲截止至这里------

刷刷刷,大家各自把角色,时间确定,准备好各自发言的内容。时间郎提醒每个时间,记录员记录便于回顾,主持人控麦。有超出的宣告像团队争取多少时间。一清二楚,高效。

第二点:环节紧凑。那是在大家已经提前准备了内容的前提下。明确知道或者主持人宣告每人的发言时间。时间郎。角色分工配合明确。没有放水。才得以这样的环节流畅。大伙都认同好。

第三点:时间严谨。这点尤其感谢时间郎的坚定了。当有同事超时时,是否敢于打断,提醒。第一环节超时时,如何争取时间,还是宣告几分钟结束,亦或会后用文字的形式私下沟通,发群通知。招招有意义,拿捏得当尤为关键。

第四点:内容充实。这次也需要感谢记录员。在会议结束后,大家散了,可能是其奋笔疾书,整理归纳的时刻。当然也有结束马上整理好的大神级。其中一点跳出来的是:会中当有听不清晰的内容,及时向发言者提问。这样一举两得。即给了发言者的反馈也保证了会议记录的明确。最后按照会上讨论结果执行,漏听不明白的地方可以看会议记录。落地执行,不至于会上激情满满,会有状态散散。

最后宣告各自完成的时间点。这次高效,紧凑,严谨,充实的会议就孕育而生了。上次的感觉特别的爽,没有临时开会,推掉事情的为难,没有会议意义不足的无奈。亲爱的你,这是你也想要的线上会议吗?坚信对你有所帮助,不妨一试。

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