作为培训师，工作日程安排常常很密集，不同的几个培训项目穿插进行：今天A项目现场交付，同时B项目需要在午休时见缝插针地与客户对接需求，C项目提交课程大纲今晚是deadline，课间休息时又接到D项目的电话需要重新调整时间……

培训师的时间不能出错，否否分分钟都是严重事故；同时，作为女性培训师，家里的事情也要一件不落地照顾好。

在这方面，我颇为自信，我确实做得挺好的。

了解我的朋友都知道，随便去哪，我包里都会带着一个小本子，这是一本印着365天日历的效率手册。

用APP软件也可以，其实方法是一模一样的，每个人的习惯不同，我也用APP软件做时间提醒，不过最常用的是本子，因为更喜欢手写的、一眼能够看到全貌的感觉。

一年365天，我用1个本子全部管理好，这个习惯已经坚持了很多年。

好记性不及烂笔头。

用本子管理的好处在于：我可以兼顾大事小事，兼顾工作生活，越来越成为守信用的人；

每年年终复盘时，我不仅可以完成自己年初设定的目标，常常还会超额完成，而且一年年不断看到自己的变化和成长，真正变成自己想要的样子。

是的，一切都要从一本印着365天日历的本子开始。

每年12月份，我都会上网买好新一年的效率手册。经过多年的使用比较，我选择A6尺寸的一本薄薄的小册子，携带起来非常方便，最最重要的是，必须印有365天的日历，不带日期的本子只能做笔记，用来做计划非常不好用。

通常我选择一周2页的内页。

如果要记录的工作细节比较多，也可以选择一天一页的。

这里有个细节是，一天一页的话，内页会比较厚，所以最好使用活页夹的封皮，用完的内页可以随时拿掉，这样带起来轻便。

1

日程安排

拿到新本子时，我总是兴致勃勃，因为又要规划新的一年了。

我总是洗干净手，坐下来花上几个小时认真地筹划一下。

1 )每日清单（新本子到手时一次性填写）
已经确定的，不会变更的事情，可以直接填写进每日清单。例如生日就不会变，只是过不过生日和什么时候过生日会变。

第一步，把生活和工作上一些常规的事情列进去。
生活上包括：家人生日、全家保险转账日、车贷房贷每月还款日、信用卡每月还款日、把国假、寒暑假标注出来、孩子兴趣班日程、自己的运动计划、全家的体检安排等等；

工作上包括：提交月度工作报告的日期，每月工资到账日期等等；对于一些工作有规律的人来说，这一项尤其适用，例如我之前做人力资源工作时，会特别标注20号开始薪资计算，28号提交签字审批，30号准时发放等；

这一部分内容的完成，常常是一次生活和工作的盘点。

例如，生活上需要预估一下全年的费用开销，填完之后通常就可以知道全年贷款一共要还多少，全年保险支出一共多少，每月的费用大概多少，哪个月份费用比较多一些，可以提前做好安排；

同时，还要安排一下孩子的事情，例如为孩子入学提前做准备，来年是否需要进行兴趣班学习的调整；还有自己的运动计划，家人的健康安排等等。

所以，我说“花上几个小时”，其实一点都不夸张；相反，如果花上几个小时，就能让下一年过得笃笃定定，我觉得是非常值得的。

2 )月度计划
如果工作计划没有那么规律，“月度计划表”就非常重要了。

那些预约的、没有最后确认的、容易发生变更的事情，可以先使用“月度计划表”登记，确定后再填入“每日清单”。

例如我们培训师，培训需要跟客户协商时间，常常会发生延后、变更的情况，定下培训日期后一次都不改的项目寥寥无几，有的项目甚至要改过三四次；

对于管理者来说，规律性的工作会少一些，常常计划不如变化，这时候，可以使用“月度计划表”来帮助自己。

我用“月度计划表”来做日程预约，因为发生变化的情况比较多，所以我通常用铅笔做标注，修改时用橡皮擦去重写。

日程最终确定之后，同时也是离发生日期很近时，我就把它们搬到365天的“每日清单”里。不过有时，即使填写进每日清单了，即使只有两天就要执行了，也还是会有发生变化的可能性。

千万不要抓狂，“以不变应万变”是时间管理的重要心态。

这是我某年某月的一个真实记录。

现在当我安安静静地坐在书桌前喝水写文章时，看到以前的这些“月度计划表”，突然感到一阵眩晕。

3 )每日清单（平常随时使用）
随身带着本子的好处就是，如果接到工作电话，立刻查询日程安排，有时间的就当场预留进行标注，发生改变的当场擦去进行修改，所以，和这本效率手册在一起的，总有一支黑笔、一支红笔、一支铅笔和一块橡皮。

朋友约饭，我就当场写进“每日清单”；

老师通知家长会也一样，如果时间冲突参加不了，马上微信老公，看他的时间是否允许，实在不行，再找父母帮忙，不过这条记录一直在本子上，因为即使我出差，也要做好提醒工作，确保家人准时参加孩子的家长会。

我多年养成的习惯是：
到了月底，看下个月的整个安排；
到了周末，看下周的整个安排；
到了晚上，看明天的全部安排。

这样我就了然于心，明天有几件事情要做，该几点起床、几点出门，穿什么衣服，要带哪些物品。

4 )日程记录
很多年前，为了了解自己的时间都花在哪里了，我很认真地记过很长一段时间的工作日记。

这是曾经的一段真实记录：

当我翻开过去的工作记录，再一次感到一阵眩晕。

每个人总有那么一段，必须去做自己不喜欢的琐碎事情的经历，我的时间生生地被切割成碎片，那些年，我的电脑界面上始终打开着一个工作记录的excel表，为的是实时记录。

我佩服自己花了那么多时间去做记录，为了提升自己的时间管理。

现在我使用更加简单粗放的记录法，就是直接在每日清单上把完成的项目打钩，不需要的项目划去，没完成的搬到下一天，临时增加的补记上去。虽然看上去乱乱的，但是节约时间、高效，而且基本能看出一天的时间安排。

2

** 任务清单**

“每日清单”用来记录发生一次就结束的事情，而有些事情却不是一次就能完成的，需要持续一段时间，这时候，我们需要“任务清单”。

例如，培训从预约到备课到交付，往往持续时间比较长，而且通常还会几个培训项目穿插进行，我是这么来做“任务清单”的。

我买了不同规格大小的N次贴来做任务清单，根据任务内容的多少选择合适的N次贴，写好后直接贴在本子里；过了一周，再直接移到下一周贴上；完成了一项就打钩，全部完成了就撕下来扔掉。

我最喜欢扔掉的时候，因为完成了，心里了无牵挂，舒舒服服；但是往往新的任务清单也贴上去了。

生活的上的事情也同样适用“任务清单”，例如装修房子，列好清单后一项项打钩，很有条理，同时也很有成就感。

任务清单与每日清单是有内在联系的：

1、任务看上去很大很难，如果切割出每个细节，并且每一条预估一下完成日期，填进“每日清单”里，这样，难的任务执行起来就简单多了；

2、同时，虽然每日清单看上去很琐碎，但这些琐碎事务是经过前期规划的，只要把这些琐碎完成了，我们就有计划地逐步完成一个个大的任务大的项目，体现价值感和成就感。

3

年度计划

每年12月份，我一定会做的一件事情就是年度复盘。我会断断续续的整理一年的资料，看看自己做了哪些事情，仔细想下，做得好的地方和有待改进的地方，想想自己的收获和不足，和年初计划对比一下，完成情况如何。

然后，我会落笔写下年度总结，同时制定出新一年的计划。

如何确保自己每年都有新的进步，如何确保自己一年的忙忙碌碌是有目标有方向的，而并非白忙活一场，年度计划是非常重要的，我称之为“幸福计划”，因为“幸福”一直是我的追求。

1 )一个计划
看了一下我的2017年计划，我从以下几个维度思考，确定几件年度大事。

当我把具体内容隐去，只剩下项目的时候，忽然觉得很有意思。

原来我最看中的是自己的健康；

我最重视的人是我的孩子，对先生我忽然有点愧疚；

我那么喜欢培训，可没想到自己在做年度计划时，培训竟然排在健康和家人之后；

往年我还会做“旅行”纬度的计划，今年因为家有小奶娃，所以暂时取消了，所以项目都是根据实际情况制定和调整的。

这页“幸福计划”我会设计成和本子一样大小，打印出来，张贴在本子的第一页；然后我会定期会看一下完成的进度，确保我的日常琐碎事务真的是有目标有方向的。

2 )定期回看
还有，我会给每年定一个原则，往往是当年在哪个方面特别欠缺，希望在来年时时记住、不断调整的。

例如，因为2015年出差太多，对孩子的陪伴做得不好，所以，我给自己定的2016年的原则是：多陪伴芊芊。

当时写下来的时候，我自己都觉得我这种出差的工作性质不太可能完成。孩子有一天翻到我的本子，她一字一顿地念出来“多-陪-伴-芊-芊”，然后她很开心，把自己画上去，自言自语道：“妈妈说要多陪伴芊芊。”这让我心里一惊。

以前我也会想，我是不是花了太多的时间在做计划？我也曾尝试，是否能不做计划，随性生活？

可是对于我们这些总想要太多的人来说，可以不惜力气，不能没有进步，无论工作、生活都要尽力做到最好。

这累吗？累的！

可是我过不惯不累的日子，我宁愿在忙碌中挤出时间来思考，不愿在无聊里发呆；我喜欢忙碌中的游刃有余，那才是真的淡定，可控的焦虑使我的大脑保持活力。

当我养成随手计划的习惯时，这真的是分分钟的事情，不费什么力气；而清晰的计划让我在压力下仍能轻松入睡、安心吃饭、关注他人、谈笑风生，因为我清楚每个时间节点，知道明天要去向哪里，应该几点起床，可以在哪个机场吃一碗心仪的面条。

说到这个习惯的起源，我真的要感谢初中时的班主任倪老师，当时各科目的作业越来越多，同学们时不常发生忘记作业的情况，倪老师在有一天班会课时建议大家准备一个小本子，每天把各科目作业记下来，哪怕老师随口说的一句“回家念十遍”，晚上对照作业记录本完成作业然后打钩，整理书包时，把所有要交的作业放在最外侧，第二天上学时，一次性把作业全部交掉，就不会再被老师找麻烦了。

这句话我当真了，从那时起，我就开始用本子记录，这一坚持就是20多年。

这个方法真的好用，我在等待孩子上了小学会写字之后，把这个方法交给她，希望她拥有有计划的幸福人生。

--- E N D ---