这个问题,我觉得有一位日本作家的书可以解答。这个作家就是写《为什么精英都是时间控的》的桦泽紫苑,他在书里面就讲到了他是怎么兼顾好自己的工作,健身,学习,写作等等的。我在这里简单介绍一下。
他是一名神经科医生。每月读书20本以上,还要写书评;每年出版三本书;每天更新网络杂志,博客,脸书等;每个月去医院坐诊6次;每月还要举办2~3次的研讨会,发表演讲。
但这么多的工作,他坚持了7年,却没有耽误一点休息时间。实际上,他每天还能保持7个小时以上的睡眠,每周要去体育馆锻炼4~5次,每周去电影院看两场电影,每月至少有15个晚上参加聚餐派对或出席活动,每年去海外旅行的时间都在30天以上。
所以他在书里说,能像他一样拥有这么多自由时间,用于自己的兴趣爱好、娱乐旅行,充分享受人生的人恐怕不多,而且前提是还得每天完成4个人的工作量。
那他怎么做的呢?我归纳了几点:
第1点,就是早起。他说早上起床后的2-3个小时是大脑的黄金时间,所有专注性工作只能在中午之前做完,早上30分钟等于晚上的两个小时。
如果你每天能够在正式上班之前三个小时起床,那你就拥有了至少2个小时,用于学习或写作的时间。你就可以在上班之前把每天的写作和学习任务完成。
如果你觉得早上起来很匆忙,他建议你早起后收拾一下立马去上班,在早高峰前乘上地铁,或其他交通工具,因为有座位还可以放松的读一下书,到了公司,因为早,你可以一边从容地吃早餐,一边利用大脑的黄金时间为自己充电。
总之一定要把早上起床后的这至少两个小时的黄金时间利用好。早上9:00前人的专注力很高,所以这个是对于上班族来说是最好的自我投资时间。
第2点就是,一定要利用好上班后最初的几个小时。上班后第一件事情很重要,你必须列好今天的工作任务清单,再决定工作顺序,做一个流程表,对那些需要高度专注力的工作打上星号,尽量安排在上午优先完成。
第3点是下午的时间怎么利用好。他的建议是中午一定要午休。一旦中午的午休利用不好,下午就可能损失好几个小时,就会导致下午工作干不完,不得不加班。中午一定要休息20~30分钟。
根据研究,下午2到4点的时间是人最疲惫,效率最低的阶段。下午4:00以后,因为我们觉得快下班了,有一种紧迫感,这时候又能够把注意力高度集中起来,高效率的投入工作。
那怎样把2到4点的这个时间利用起来呢?他的方法就是运动一下,只需要运动10分钟,就可以提高你的多巴胺,去甲腺上腺素和血清素等脑内物质的浓度,接下来的90分钟就能够充满能量和专注力,学习,工作效率都将大幅提高。
所以工作疲惫了,最好的方法就是去运动一会儿,比如,去爬几层楼梯,或者就在办公桌旁边深蹲10次都是可以的。总之我们不应该劳累到极限。实在坚持不了就去主动的休息5分钟。
但休息呢,很多人可能会选择玩手机。从脑科学的角度来说,休息时间玩手机是最不好的习惯,因为玩手机不但不能让大脑休息,还会加速大脑的疲惫感。凡是要用视觉的东西,都会让人很疲惫,只能刺激其他感官,才能让大脑放松,比如听听音乐,去吃美食,闻闻香薰,晒晒太阳。实在不行就闭目养神,。
总之,不能让眼睛得不到休息。只要你上班时间充分利用好,工作是一定干得完的。他说日本有些企业引入了零加班制度,鼓励员工按时下班,结果实行零加班的公司业绩却比以前提高了。
就算你所在的单位没有实行零加班制度,但是你可以自己要求自己按时下班,这样你就有动力来提高自己工作时的专注力和工作效率,在上班时间把工作做完,然后按时回家。
他说如果你实在做不到的话,你可以给自己晚上安排一点娱乐活动,比如去看场电影。这样因为晚上有重要的约定,我们就能够提起精神专注工作,尽早的下班赴约。
第4点是关于运动。傍晚的这个时间段,是他去体育馆做运动的时间。一周4到5次,留几天给看电影或者聚会。
我们不要认为,运动只是为了身体健康,而要把它当作是让我们恢复专注力的一种重要方式。运动完以后晚上的两个小时我们还能有精力做很多事。
所以无论如何一定给自己安排几天运动日,到时间就雷打不动去健身房。
当然这里有一个要求就是一定要在睡觉前三个小时就结束运动,这样才能获得较高的睡眠质量,更好的消除疲劳。
第5点就是睡觉前这个时间段该做什么?睡觉前不能运动以外,还有一个是不能去做那些需要花费脑力的工作,尤其不要让压力和疲惫过夜。
临睡前一定要让自己的身心放松下来。如果晚上没有放松的时间,还在工作学习,那第2天人的专注力就会下降到80%左右。能做的事情也大幅的降低,这样看来你头天加班的时间其实也在后面浪费掉了。
所以他建议离开公司就不要再想工作的事情,工作时间就努力认真高效率地工作,但下了班就把工作事情抛到九霄云外去。
除了不要去惦记工作的事情,但也不能因为娱乐,放纵到很晚,让自己过于兴奋。
睡前两个小时不能做的事情是吃东西,喝酒,剧烈运动,玩游戏等对眼睛有强烈刺激的活动,不能呆在过于明亮的场所。可以看看书,做点家务什么的。
总之上面所说的一切,都只有在保证了睡眠的基础上才能实现,所以晚上怎么能保证自己一夜好睡,才是这个问题的最核心最关键之处。