【读书笔记】如何设计出有新鲜感的年会亮点?

    《行为设计学—打造峰值体验》是笔者2019年2月的阅读书籍。在你的记忆中一定有某些时刻难以忘却,历久弥新,这种感觉就是“峰值体验”,而这种体验是可以被“设计”的!“行为设计”是斯坦福大学的福格教授提出的前沿心理学理论,运用书中的技巧和方法,可以设计出让用户满意的体验,也能让生活变得更美好。

《行为设计学》书籍封面

      在阅读本书过程中,伴随着筹备完成企业春茗表彰盛典活动。因此,通过企业春茗表彰盛典的亮点设计,来回顾下本书诸多“套路”在该项目中的运用。

      今年3月初,公司举行了近400人的春茗表彰盛典,历时3.5小时,以“茶话会”方式进行,笔者参与了大部分春茗议程的设计工作。

    一、三个维度挖亮点

        在挖掘春茗设计亮点时,可以从过去、现在、未来三个维度来进行,如下表:

1.1  三个维度

    1、回顾过去,找差异

      通过历史资料分析,可以先从每次年会固定议程中,去找重新设计的切入点,比如:迎宾、留影、颁奖及抽奖等环节。举例:

    (1)留影:本次春茗我们特别定制了手举拍照异性KT板,在参会人员入场签到时,提醒大家选择心仪的手举板在《春茗主题签到背板墙》处留影。类似下面的内容,定制时版面上添加了企业logo,活动结束后还可以回收重复使用。

1.2  手举拍照异性KT板(图片来自网络)

    (2)颁奖嘉宾:各环节的颁奖,基本延续了往年的做法,以领导担任颁奖嘉宾为主。不过,在一个奖项颁发中,特别邀请到员工家长给自己孩子颁奖。

    (3)抽奖嘉宾:往年抽奖环节中,主要以领导上台为主。而今年抽奖嘉宾,除了领导抽奖外,还安排了优秀员工(能调动现场气氛者优先考虑)、供应商代表抽奖。

    (4)出人意料的成绩:上一年某员工在一项行业评选中,获得“全国十大金牌店长”荣誉称号,又是本次年会重点表彰的对象。因此,在给其颁奖时,值得在流程上花心思去设计。

    2、聚焦现在,蹭热点

      佩奇、直播、抖音等元素,在之前年会中都没有运用过,今年首次将其融入到了年会中。

    (1)佩奇营造氛围:这次特别安排一位员工现场扮演“佩奇”,负责迎宾、抽奖。

    (2)图片直播:参会人员通过扫描二维码,即可查看及下载年会最新修图后的照片,还可以使用“弹幕”,现场为企业送祝福。

    (3)抖音:收集各部门(门店)抖音等短视频素材,内容是团队为企业送祝福和团队风采展示,最终制作中《企业员工风采短视频》现场播放。

    3、展望未来,定基调

      由于年会参加人数众多,是宣传企业品牌形象的好机会,更是打造团队凝聚力的好时机。因此,围绕未来一年的战略目标和重点工作,很多企业通过年会向合作伙伴和全体员工传递相关信息。比如:

(1)提升企业微信公众号关注度,是未来一年企业的重点工作。所以,在这次春茗中,领导也特别强调需要将其设计到流程中借机宣导,因此,在春茗签到背景板、节目上都增加了公众号二维码,在主持人串词中也增加了相关内容。

(2)安排优秀员工发表获奖感言,穿店面新夏装上台。由于今年四月,店面员工将全部穿新夏装工服上班,这次安排员工穿新工服亮相,也是借机给所有员工剧透这个好消息。

    二、七大要素促实施

      从三个维度(过去、现在和未来)分析,可以找到春茗亮点设计上的突破口,梳理出初步的设计大纲。这些思路能否顺利实施,还会受到七大要素的影响:定位、目标、费用、场地、时间、操作难易度、技术支持。

2.  七大影响要素

    1、活动前的影响要素

    (1)定位:春茗的主题、形式、目标的确立,将决定盛典档次及类型,也是锁定春茗可实施亮点设计环节范围的依据,例如:本次春茗是“茶话会”的形式,如果再安排往年的企业高管祝酒环节,显然有些格格不入。

    (2)目标:春茗目标,利于确定亮点设计的重点。与目标关联度大的议程,才需要花大力气进行亮点设计,因为需要这些环节来达成既定目标,比如:领导特别要求在春茗呈现的内容等。

    (3)费用:春茗费用预算投入,会制约春茗亮点实施到哪种程度,以及以何种方式来呈现,对敲定最终的实施方案有直接影响。比如:本次《企业2018大事记》短视频,是通过PPT完成的,取消请外部专业人员配音的想法。。

    (4)时间:春茗总时长是个硬指标,时间要投入在重要议程上,才能依托亮点的设计达成预期的目的。比如:这次春茗中的“金牌店长”颁奖、目标责任状签订及企业高管宣誓,都是重点议程,在筹备阶段将其作为小项目,针对具体实施流程逐一进行设计打磨。

    2、活动中的影响要素

    (1)场地:会场的布局、硬件配备及限制要求等,对年春茗亮点设计,都会带来一定的约束。比如:这次春茗PPT及LED选取了深色系背景,是因为会场四周均是弧形玻璃墙,白天遮光性弱;现场没有LED侧屏,无法将高管宣誓词投出供参与者查看,所以特别给领誓人准备了提词夹;原计划在颁奖等环节芳放礼炮,却因会场不允许,只能作罢。

    (2)操作难易度:由于春茗需要调动整个企业的资源,是一次跨部门的团队合作项目。

    在春茗亮点设计上,要去评估具体执行人是否有能力完成预期的设想,如果设计操作对其有挑战性、辅导沟通成本高,而舍掉对整个春茗目标有没有太大影响,应该果断放弃。比如:这次春茗原计划通过第三方平台进行“图文直播”,具体执行人反馈:她手机不支持该平台APP下载,对里面的细致操作还需要进一步琢磨,由于春茗举办时间临近,直接通知其取消该计划,并委派其接手其他新的工作。

    (3)技术支持:网络、技术在春茗中发挥的作用也非常大。比如:在这次春茗抽奖环节,无论参会与否,参与对象都要涵盖到企业所有在职员工,这是公司的硬性要求。受第三方平台技术限制,原计划类似“跑马”拼速度抢奖品的设计,也只能放弃,因为它仅支持现场人员扫码参与,不能覆盖到全体在职人员。

    三、敲定亮点实施清单

    1、亮点清单评估

        经过以上系统分析与思考,整理出本次春茗需重点设计的环节清单,并从“实施效果、实施体验”两个方面,确定具体的设计规划策略,如下图:

3.1  设计规划策略

    根据上图的设计规划策略,便能很清晰的抓住设计的重点事项:A和B区工作清单。

    2、亮点混搭巧设计

      书中作者发现所有峰值体验都是由欣喜、认知、荣耀和连接四种要素中的一个或几个构成,并如何设计提供了11种菜单。

3.2  “峰值体验”设计的11种菜单

      本次根据春茗各环节的亮点设计目的,直接从11种菜单中挑选灵活混搭。

    (1)提升感官刺激:是指通过在视觉、味觉、听觉或是感觉上的设计,让参与者感受到惊喜,超出平日的感受,比如:婚礼中的鲜花、美食、音乐及舞蹈等。

3.3  会场路引花球

      本次将领奖人员的现场必经之路—会场中间T台,使用红色地毯和路引花球进行了布置,整个视觉冲击感明显提升了一个档次。

      另外,还特别请了专业摄影师,在签到处给大家拍照留影,10分钟大家就可以通过手机查看到个人修图后的照片,极大提升了大家的入场体验。

    (2)增加刺激性:指的是添加一些有助于提升效率的压力:一场比赛、一次体育竞技、一场表演、一个截止日期,或是一项公开的承诺都是如此。

3.4  钥匙扣(图片来源网络)

        现场设置了“朋友圈发布春茗图文信息集满18个赞,换购企业迷你定制版佩奇挂件”

活动,特别提示数量有限、先到先得、送完即止,有效激发了大家的宣传热情。

    (3)打破脚本:也就是打破常规,让人产生一种“意料之外,情理之中”的奇妙体验,颠覆人们对一段体验的预期。在第一次接触或者首次使用时,体验效果会较好。

      这边书中讲到一个很窝心的案例,很好的诠释了“打破脚本”这一技巧的妙用。

3.5  欣喜时刻案例:玩偶乔西旅行记

      受这一技巧启发,在本次春茗固定环节中进行了多项第一次的尝试,比如:上面谈到的引入图片直播、邀请专业摄影师、提供留影拍照道具等等。

      另外,在颁奖嘉宾(员工家长)上台颁奖、“企业微信公众号”关注宣传的环节,都进行了前期设计,打破了日常直接开门见山的方式。

      A、“员工家属”担任颁奖嘉宾

3.6  “员工家属”担任颁奖嘉宾的流程设计

      

  B、佩奇推广“企业微信公众号”

3.7  佩奇推广“企业微信公众号”的流程设计
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