1 概述
基于2016年12月到目前的时间管理学习和实践,再未来3个半月,将持续写以“时间管理”为主题的系列问题,分享好的时间管理方法和经验,和更多的人交流时间管理。
围绕道、术、器和用四个方面展开,道是方向,术是方法,器是工具,用是案例。
2 坚果云
网盘是存储资料,对上传下载和实时同步有一定要求,国外的网盘可能由于服务器的原因,同步会有问题,暂不讨论国外的网盘,仅限国内。
国内的云存储云同步经历了百度网盘、360网盘、金山网盘、微云(网盘)、华为网盘等激烈竞争后,依然能够支持个人用户免费使用的,差不多只有百度网盘、坚果云、微云(QQ网盘),其中能够免费支持实时同步的网盘,且最好用的就是坚果云。
坚果云
优势:优势太多了,知乎评论最好的同步网盘是谁?毫无疑问是坚果云。
(1)全平台自动实时同步。将任何文件夹同步到“云端”、电脑、手机、iPad,保证您随时访问最新文件。在电脑设置同步文件夹,只要文件拖入该同步文件夹,就可以实时同步。
(2)协同办公。设置多人同步文件夹,根据不同的人员,设置不同的权限,实现多人文件管理。同时对于正在编辑文件进行锁定,避免多人更改导致文件不一致。可设置文件夹访问权限,文件发生任意修改均会被同步至所有设备,保证同事间版本一致。
(3)生态圈好。苹果手机的最大优势是它的生态圈,是与苹果伴随的系列IOS独有的应用。同样印象笔记为什么能这么多的用户,也是由于它的生态圈。WebDAV国内唯一。
生态圈对于手机应用而言,非常重要。无论你在QQ、微信还是邮箱接收的文件都可以随时随地下载后发送到坚果云,实现在电脑和平台设备上的查看。
电脑编辑的文件,能够手机端查看。
手机端无论是wps还是其他编辑的文档,通过WebDAV实现电脑端的查看。
使用办法:http://help.jianguoyun.com/?p=2622
iOS:
1)打开WPS后选择【全部工具】 –> 【网盘】 –> 【WebDAV】
2)在WebDAV登录界面
第一行为服务器地址:https://dav.jianguoyun.com/dav/
第二行为账户:(你的坚果云账户)
第三行为应用密码:(上面新设置的第三方应用密码不是坚果云账户密码)
3)登录后就可以看到同步文件夹了
安卓:
1) 打开WPS后点击首页的【打开】
2) 在位置一栏的右边选择 【添加】
3) 选择最下方的【添加WebDAV/FTP】
4) 输入服务器地址和标题(坚果云):https://dav.jianguoyun.com/dav/ 点击确定
5)选择坚果云,输入坚果云账户和第一步中生成的第三方应用密码
6) 登录后就连接成功,可以看到同步文件夹了,以后可以直接在wps里打开坚果云的文件。
(4)恢复文件的之前版本。只需点击鼠标,即可恢复之前的文件版本;即使是数月前删除的文件,也可在回收站中找回。近一个月内的文件历史版本。
对于多设备,尤其是手机和电脑协同的情况下,推荐坚果云作为文档、图片等相对较小的文件的存储同步利器。劣势就是免费用户1G空间,但是对于存储文档来讲,完全够用。
对于大的文件,推荐还是使用硬盘或者百度网盘。
3 工具思维
人有思维,工具也有思维,理解工具背后的思维方式,能更好的运用工具。先适应工具,摸清楚工具的脾气,让工具为我们所用。工具也有自己擅长的地方,每个工具大多只适合解决一类问题。使用任何工具,先看说明书。
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