概述
在SAP中完成交易,公司需要维护销售范围(销售组织、分销渠道、产品组)、客户主数据、物料主数据。
本配置文档主要介绍销售相关的企业结构配置和参数、销售和分销事务参数、信贷管理/风险管理设置、后勤执行参数、输出控制设置、编码的编号范围设置、转储以及其他相关设置。
一、销售和分销系统配置和参数置和参数
1. 定义企业结构配置和参数
1.1销售公司定义
IMG > 企业结构-定义-财务会计-定义公司

1.2销售组织定义
销售组织是一个功能性组织,强制需要指定一个公司代码,而一个公司代码下可以有多个销售组织;同理:一个集团下也可以定义多个公司代码。在销售组织下有多类组织机构,分为对外销售和对内管理两部分。对外销售:在销售组织下,可定义若干分销渠道,用于不同的市场服务;分销渠道又可以按产品组不同分为若干个销售分区。销售组织、分销渠道、产品组三者合称为销售范围;销售组织为买方(货币、地址等信息),分销渠道为交易方式(批发、零售等),产品组为产品大类(通用产品、补件等)、即代表产品。
IMG>企业结构 > 定义>销售和分销>定义、复制、删除、检查销售组织>定义销售组织
参考销售机构-单据类其功能是为销售组织维护允许的销售凭证,为简化数量,可指定一个参照的销售组织;在分配销售区域到销售凭证类型中的组合销售机构配置,配置参考的销售组织无需再分配凭证类型
客户公司间票据涉及集团公司间开票的绑定的客户号,配置销售组织公司代码的内部客户编号

1.3定义分销渠道
IMG>企业结构 > 定义>销售和分销>定义、复制、删除、检查分销渠道>定义分销渠道
1.4定义产品组
产品组是SD模块组织架构中的一个对象,是对物料很粗泛的分类,用于指定面向客户允许销售哪类产品;较为精准的分类则是物料组。
IMG>企业结构 > 定义>销售和分销>后勤 - 常规>定义, 复制, 删除, 检查产品组
1.5定义销售办公室
销售办公室时SD模块中的一类组织结构,一般是具有具体的物理位置(例如分支办事处、销售科室),在配置时需编辑地址信息,它通常在特定地理区域负责特定产品或服务的销售。每个销售办公室下可分配多个销售范围;也可分配若干个销售组;客户主数据中可指定一个销售办公室。
IMG>企业结构 > 定义>销售和分销>维护销售办公室
1.6定义销售组
销售组隶属于销售办公室之下,负责特定产品或服务的销售,一般将若干销售人员归于同意销售组下。
IMG>企业结构 > 定义>销售和分销>维护销售组
1.7 定义装运点
一个装运点可被多个工厂使用,而一个工厂下可以分配一个或多个装运点
IMG>企业结构 > 定义>后勤执行>定义, 复制, 删除, 检查起运点
1.8 定义运输计划
如果交货过程需要运输,在组织架构则需要配置运输计划点
IMG>企业结构 > 定义>后勤执行>维护运输计划点
2. 分配企业结构配置和参数
2.1 给公司代码分配销售组织
销售组织是一个功能性组织,用于销售流程中的下单、交货、开票等过程,在开票环节需要明确开票方,因此需要为销售组织分配公司代码。
IMG>企业结构 > 分配>销售和分销>给公司代码分配销售组织
2.2 给销售组织分配分销渠道
分销渠道即销售方式;一个销售组织可以配置多个分销渠道,也就是销售方式,如批发、零售等;
IMG>企业结构 > 分配>销售和分销>给销售组织分配分销渠道
2.3 给销售组织分配产品组(部门)
产品组即销售产品的粗分类,该配置确定了销售组织允许销售的产品分类
IMG>企业结构 > 分配>销售和分销>给销售组织分配部门
2.4 设置销售范围
销售范围(销售组织【卖方】、分销渠道【交易方式】、产品组【交易产品的粗分类】三者确定了交易过程中出售方的行为范围即销售范围)
IMG>企业结构 > 分配>销售和分销>设置销售范围
2.5 给销售范围分配销售办公室
IMG>企业结构 > 分配>销售和分销>给销售范围分配销售办公室
2.6 给销售办公室分配销售组
IMG>企业结构 > 分配>销售和分销>给销售办公室分配销售组
2.7 分配销售组织-分销渠道-工厂
在SAP系统中做销售,需将销售组织,分销渠道的组合与工厂进行关联,其中前者的组合用于销售业务,而后者(工厂)用于交货。此项配置决定了工厂的销售方式,例如某些工厂只能零售;而某些工厂既可以零售、又可以批发甚至还涉及到STO转储,则需分配多组销售组织/分销渠道。
IMG>企业结构 > 分配>销售和分销>分配销售组织 - 分销渠道 - 工厂
2.8分配贷款控制范围给销售范围
如果在创建销售订单时,对客户进行信贷控制,则需要将订单中的销售范围与信贷控制范围进行分配;当信贷控制范围设有信贷管理的默认值,且当维护销售范围视图时,则会同时创建客户的信贷数据。客户信贷数据并非在客户主数据中维护,使用事务码FD32可进行信贷查询;
IMG>企业结构 > 分配>销售和分销>分配贷款控制范围的销售范围
2.9分配运送地点
IMG > 物流执行 >装运>基本发运功能>装运点和收货点确认