同样是8小时工作时间,为何别人做的事情比你多得多?你可能需要晚上加班加点,但是别人只用大半天的时间就已高效完成,在你怨声载道的时候,他们已经在悠闲的享受着惬意时光!
哎!吃力不讨好的事情为何偏偏发生在你身上?也许你的埋怨不应对外,而应从检讨自身开始!下面,我将分享一下[美]卡尔·纽波特的名作——《深度工作:如何有效使用每一点脑力》中的两大工作效率提升原则:
影响工作效率的两大因素:
外在干扰+内在分神
一、用地理位置隔绝干扰:将自己置身于一个封闭的与世隔绝的环境中,全心全意的集中精力工作!J.K.罗琳在写最终一部《哈利波特》的时候,在家庭工作室内无法静下心来,于是便到五星级酒店里“闭关写作”,效率极高,从而推出了《哈利波特》有一部经典著作!
二、用计划填充工作时段:详细划分工作时段,安排工作内容,让自己每天都是一个活力满满的“目标待完成者”,只有这样,才能有条不絮、圆满高质的完成当日工作!
做好科学规划需要注意那几个要点?
1、列出当日工作任务
工作伊始,就要开始全面搜集整理今日要完成的工作内容,并尽量用详细的语言进行描述,以免在繁忙的情况下看到工作计划却不知所言!这就跟我们在会议上做紧急记录时字迹潦草一样,过阵子再看,就认不出自己的字迹了!
2、对工作任务进行深度分析
按照轻重缓急来划分工作的性质,需要集中精力思考的、需要寻求同事帮助的、需要领导帮忙签字的、只需要机械性完成的等等分门别类,让任务在心中有个明确的定位,并配合同事和领导的时间进行解决!
3、了解自己工作效率的高低规律
人每天的精力有限,我们做不到时刻都是打鸡血那般斗志昂扬、精神饱满的工作,因而,了解自己工作效率、精神状态的高低规律十分重要,对于我个人来讲,上午9:11:30和下午3-6点的工作效率很高,而午后1-3点的精神十分涣散!
4、结合工作和精力,制定最饱满的阶段性工作计划
好马配好鞍,当然,我们最重要的工作内容也需配上我们最佳的精神状态和旺盛的精力,而对于我午后易迷糊的工作时段就可以用来做些不需脑力的工作咯,比如去楼下广告店拿取市场宣传品,搜集文章资料等。
5、清晰明了的可视化输出
有了计划,有了实践、操作,当然少不了输出和回馈了!我们知道游戏之所以让人UP UP UP的充满激情,就是因为它的及时回馈机会给人带来的成就感!在工作中和日复一日的自我优化中,及时回馈自身的工作、学习成果也是至关重要的!通过可视化的文字和图片回馈,有责改进,无则加勉!
以上就是提高工作效率的一些小方法啦,其实每个人心中都已经有了模糊的心经,只不过没有将其明确化、条理化。希望我上文的分享对你有所帮助哦!