如何 融入团队,顺便提高五倍工作效率

原谅那自恋的标题党。这么夸大自己的能力和效果是不对的。

公司150人,做了6年的智能家居收纳的电商,拥有六个全国仓储和工厂。

新进入公司一个月,三人小组,一人丧假回家,一人刚毕业,而我是被内推来深圳的新入职员工。第一次小组合作就人手不够,意见观点做事方式不合不能调节,摄制过程中众多设备不熟悉,做决断的事需要时不时汇报上级批示后进行,各种劳心费神怕捅娄子。

进入公司两个月了,三人小组商讨后成功越级两次,争取到一定简化程序,可以直接不汇报上级进行跨部门协作,有一定的灵活性和决策权,效率提升五倍。小组犹如一个人有三脑在同时考虑,动作高度协调一致的合作。

当然,现在我们小组遇到最大的发展阻碍不是如何进一步提高效率(提高效率是我们一直在做的事),而是如何避免由于越级取得一定协作便利,从而动了部门领导的“奶酪”导致的一些后果。比如上级认为我们价值观有问题,对他个人有意见,对他提出的意见不采纳而大动肝火,强制我们执行他的指令,开很多动员会议浪费我们的做事时间等等。上级毕竟还是上级,我们也没有完全从部门中独立,上级对我们使绊子的频率越来越高。怎样才能在牌桌上继续游戏不被清理出局?我们小组想到的点子就是:延续多做事少说话原则,并让小组成员更加强大。

为了让小组更加强大,刚开始我每周强制性选出两个小时的工作时间用于聊理想、聊未来、聊发展方向、遇到的困难、认识的新朋友、新想法这类的话题,近期小组其它成员准备让部门其它同事参与我们的分享会,与我们一起交流思想碰撞想法。

为了体现小组取得的成效业绩,也为了避免领导人的锅不会推诿到小组而达到自保,每月汇总一张表格,列出我们小组遇到的问题以及沟通成果,希望在哪些方面得到配合等总结性汇报,提出次月的部署及沟通方案。

开始简化两个流程①一周至少十张表格,一月五六十张表格,简化到一月十张以内。简化83%②一周和八九个人开总计八小时会议,简化到一月两次每次六人以内会议一小时左右,简化8%。预计在四月取得一定成效后向上级提出合理的加薪。

与刚毕业的同事工作,尊重他,时不时的给予工作中坚的肯定,发现他的优点并且告诉他,让他明白其他人思考问题的角度,给予工作上的鼓励很重要。

对于工作三年的平级同事,通过流程管理提高效率,让他在合作中担任重要作用,肯定他辅佐他,互相信任取长补短的沟通,让他独当一面很重要。

而我自己,在沟通方面比两个成员有着巨大的优势。我需要通过沟通来影响组员和其它8位部门经理和一位副总的支持,小组的工作才能顺利展开。希望我的经验能给你们带来启发

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