在线抓娃娃的风口中,奇艺果为何能先飞起来?

2017年末,当我们还在犹豫在线抓娃娃到底是不是风口的时候,已经有多个在线抓娃娃的平台拿到了投融资。

应用市场上面随便一搜就有几百个相似的App跳出来,大有8年前团购网的千团大战之势。

在线抓娃娃也叫直播抓娃娃,是最近一年风靡一时的一种玩法。简单来说,就是将线下抓娃娃玩法移植到了线上,用户只需要安装相应的抓娃娃App,就可以远程实时遥控娃娃机,抓到娃娃后可以选择寄送到家。

站在风口上的奇艺果

奇艺果的“云+物娱”项目去年9 月份才正式落地,可目前已在番禺拥有了专用厂房,合计共有上千台设备在同时运行,到2018年底机器数量可能还要再翻三倍。

在市场竞争如此激烈的情况下,奇艺果想要突破重围,把在线娃娃机项目变现,成为业内数一数二的赢家,有些问题刻不容缓:

1、娃娃机前期门槛相对较低,但是规模化是最大的门槛,奇艺果的供应链服务体系需要从娃娃生产、仓储到物流全方位覆盖,其组织结构相当复杂。在各个环节的沟通上,由于没有统一的信息化平台,全靠电话和微信等传统方式进行沟通,一旦出现问题容易互相推诿,难以找到责任方。

2、同时,由于在线抓娃娃需要运用到物联网技术,奇艺果配置了一套工业级的物联网解决方案,这意味着,奇艺果会同时面临软件和硬件设备方面的双重考验。除此之外,在用户看不到的地方,娃娃的采购、仓储、物流以及娃娃机的采购和维修等等都是问题,这涉及到了产品售前售中售后的各个环节,事务繁多,通过传统的纸质工单,难以管控,效率较低。而运维人员修复了多少故障,安装了多少新设备,也无法快速地进行统计分析,运维人员价值难以体现。

奇艺果的负责人说道: “假设一个娃娃机一天抓取40个以上的娃娃,那仅仅是每天的订单以及发货、跟踪都是很复杂的问题。对于创业公司来说,切入是非常困难的,因为他们需要同时拥有硬件人才、软件人才以及电商人才。”

在这种情况下,广州奇艺果当机立断,选择了2017年度的黑马IT运营服务商ServiceHot,帮忙上线了一套IT服务运维体系,来梳理整个IT流程。最终及时解决了以上的问题,从而在诸多竞品中脱颖而出! 

ServiceHot帮助奇艺果长出了翅膀

1、 通过ITSOM服务运营管理系统,管理企业组织机构中各部门的人员,赋予相应的角色权限。

2、抛弃纸质工单,采用互联网工单方式记录、转派任务,各部门协同工作,快速响应和处理事务,避免漏单、掉单。将任务相关的需求文档、设计文档、使用文档,统一上传到工单中,集中管理提升效率。

3、根据业务,设计多种服务流程,如事件流程、发布流程。通过流程将各部门人员串联起来。

咨询流程:客户咨询到客服部响应解决,如果是商机直接转派到商务部跟进; 

故障反馈流程:客户反馈故障到客服部快速响应,若无法在线解决转派给运维部,运维部安排工程师到现场解决,解决完毕关单,如果是有系统缺陷,转给产品部优化设计,改进新产品。

故障申报流程


发布流程:当新订单签订后,服务台创建发布流程工单,财务确认到款后,工单转派到工厂生产部门生产和采购设备,准备就绪后,工单转派到实施组进行安装服务。

发布流程


4、通过SLA管控每个流程的时效,对于延误的工单,系统自动提醒警告,保证团队效率和服务质量。

5、快速地统计和导出所需要的业务数据,呈现服务团队的价值。

奇艺果终于飞起来了

如今的奇艺果,通过ServiceHot IT服务运营管理系统(ITSOM),完整地梳理了其组织机构和业务流程,使各个部门、各个环节、各个流程都各司其职,有条不紊。抛弃了纸质工单以后,工单也能做到实时流转,不会再出现漏单、掉单的情况,对于用户的报障,能够及时有效地进行处理,整个组织的效率得以提升。另一方面,通过SLA进行质量管控,客户满意度提升,服务有据可循,价值得以体现。

在线抓娃娃机经历了一年的发展,面临行业的洗牌,一部分公司已经出局。奇艺果因为在管理系统上的适时选择,合理调整,已经稳稳地站在了行业的第一梯队中。

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