2018-08-17学习笔记(13/100):崔律·100天精力和时间管理训练营2.5(准确)预估时长

【Day13课后实践】

这是2018年8月17日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第2.5讲的课后实践。

<实践事项>

制作日清单时,考虑到预估时长。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的点:

课程回顾启发:

(1)要留意自己的精力,注意观察自己做一件事所用的事情

(2)日清单对于怕遗忘的小事,需要记录,

(3)把三个app放到一个界面,这样的 创新和摸索 很赞,根据自己情况作调整即可

(4)月历中可以根据不同类型任务,用不同颜色,但建议不超过三种颜色

(5)对事情的重视,注重优化思维

(6)列日清单,即使做不好,也不要有过多焦虑,实践才两周,崔律用了四年,崔律发明创造,大家是在学习,要随着时间积累,慢慢提升。与其焦虑,不如想想解决方案

本课知识点:

(1)回归日清单,日清单最基本原则:100%完成(当日)日清单。包括三部分:

①日+清单,一天内计划要做的所有事项的明细单(近瞄远估/连锁任务、巧排序+本讲+今后继续)

②日清+单,一天内完成事项的清单,日事日清(新任务明天做+今后学习体力、脑力等)

③“日程表”与“待办事项”两者优势的结合,已通关(四颜色、时间、收集等)

(2)制定日清单,一份高效的日清单,应该是怎样的?

所列任务不能太少,造成时间多余或浪费(“时间土豪”除外)

所列任务不能太多,完不成,焦虑

任务数量上,高效的日清单应该是恰好能完成的。而且最好是在现有能力的基础上,稍稍伸伸手、垫垫脚能完成的,这样才能更大发挥你的能力;

在质量上,应该与年目标、月目标等密切相关的、人生各维度没有严重偏科的

(3)预估时长,预估的时间完不成,上午/一天的任务没有完成,有几种情况

偶发的,平时例会需要1小时,结果当天用了2个小时

经常完不成,可能原因如下:①瞎蒙预估时长;②高估自己;③低估自己,侯世达定律,你做一件事需要的时间,会比你预想的时间要长,尽管你知道这个定律;③不专注

如何准确预估每个任务所需的时长呢?基本做法:多观察,多留意(重复任务、通勤时间等)。准确:时间记录(第4、5周讲)。小锦囊:机动时间

你越了解自己,预估时长越准确,越能制作一个好的日清单,并100%完成

(4)汇总“一日三分法”:①时间分割线,一天分为三大块;②每块时间不长,缓解焦虑;③根据每块剩余时长,更方便安排任务,更合理安排的任务;④根据每块时间的特点,适量给自己安排任务,更高效,如上午高精力,排要事;一天是一场马拉松的,三块时间就是就是三个小目标;⑤仪式感:放松休息、恢复精力;⑥成就感:打勾;⑦中午提醒吃饭,晚上提醒不加班;⑧同时处理随附事项,及时奖励自己等。⑧及时确认进度,增加紧迫感,更专注;⑨三块时间任务性质不同1+1+1>3

2.我在实践中的亮点:


3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

5.[学霸题]和大家分享一个我在精力时间管理中的小妙招:




【Day13课后实践】

这是2018年8月17日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第2.5讲的课后实践。

<实践事项>

制作日清单时,考虑到预估时长。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的点:

学习精时力,已经两周时间了,前面用两周时间,通过对高效Todo APP用法的讲解,教大家如何去列日清单,表面是在讲app的操作和用法,实际是上在讲高效利用时间的底层逻辑思维。

首先回顾一下日清单是个什么鬼?

三方面:

①日+清单,通过远估近瞄/连锁反应、巧排序+准确预估。。。来告诉大家如何列好日清单;

②日清+单,通过新任务明天做以及后面的体力脑力讲解,交给大家如何确保完成当天的日清单;

③日清单与待办事项优势的结合,通过四颜色、时间、收集等告诉大家,如何做收集。

前面提到了一个好的日清单,

接下来,到底什么样的日清单算是一个好的日清单呢?

①数量上不太多也不太少,太多完不成很容易产生焦虑情绪,太少不饱和造成时间的浪费,当然时间土豪请随意哦!确保能完成或者稍微伸伸手能够的着的才是最佳的,这样才能使自己的能力最大化发挥;

②质量上,应该与年目标、月目标相结合。

虽然已经学了两周的列清单了,有小伙伴会感到清单中的任务总是无法全部打勾,因此变得很焦虑,那为什么会有这种情况出现呢?

其实这是很正常的,学了两周相比崔律用了四年,那仅仅是刚学到皮毛,所以不要太过着急。另外完不成还会有几种原因,一种是专注力不够,手里做着这件事,就不自觉的去看微信,去刷淘宝,扎心了有木有?还有一种情况高估或者低估自己,自己也不知道做一项任务需要多长时间,导致在列清单时,只能跟着感觉走,预估的时间及其不准,甚至是比预估的时间要长好多好多。小清单蕴含的大学问哦!所以不可以掉以轻心,列清单事建立在对自己了解的基础之上的。要想列一个适合自己的日清单,需要在崔律讲解的理论知识的指导下,不断摸索,不断发现问题、解决问题,不断优化提升,是需要我们坚持要去做的。

目前对于预估不准的问题,我们能做的就是留心多观察,对于一些重复性任务观察所用时间并做简单记录即可,后面会介绍准确记录时间的工具,拭目以待哦!

记得在开始就讲解了“一日三分法”,虽然在用,但却没有太大感触,今天在小伙伴们的答案中,找到几个日后自己可以借鉴的,一天像是一场马拉松,三块时间就是三个小目标;而是可以将三块时间做不同类型的事情,我尝试把我的时间分成三段,工作+拆书+个人成长,以尝试把自己的时间充分利用起来;三是及时确认任务,增加紧迫感,如果不用“一日三分法”如果到11点会觉得举例一填结束时间还多着呢,而把时间分成三块,到11点,就会觉得还有1小时就到中午了,要抓紧时间了!

精时力在学习的路上,一切才刚刚开始~

2.我在实践中的亮点:

(1)今天注意观察自己做某项任务,所需要的时间,根据以往的观察记忆,罗列了一下,看到结果自己吓了一跳,一天的时间几乎全都花在了拆书和精时力上,而且发现自己做事的效率太低了,这一点给我提了个醒,接下来就想去找解决办法,提升自己的效率。改变是从意识到问题开始的,现在我已经意识到了,是好的开始哦!

3.我的疑问(周六答疑) :如何更好的管理自己的年目标和月目标呢?

4.其他想说的话(如有):

5.[学霸题]和大家分享一个我在精力时间管理中的小妙招:

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