Excel 学习笔记

Excel函数:统计函数

函数说明

SUM求和函数

AVERAGE计算均值函数

MAX/MIN统计最大值/最小值

MEDIAN计算中位数

VARP计算方差

MODE统计出现次数对多的数值(众数)

STDEVP.P计算标准差

LARGE从大到小,排名第K的值

SMALL从小到大,排名第K的值

COUNT统计数字出现个数(注意:只统计数字)

RANK计算指定数值在指定区域排名


Excel函数:函数参数

单元格引用格式说明

A1单元格:A列1行

A15:A20单元格区域:A15到A20

A1:E1单元格区域:A列第一行到E列第一行

A1:B3单元格区域:A列第一行到B列第三行

2:2单元格区域:第二行所有单元格

2:5单元格区域:第二行到第五行所有单元格

A:A单元格区域:A列所有单元格

A:C单元格区域:A列到C列所有单元格

Excel函数:相对引用与绝对引用

$符:表示该维度为绝对引用;

绝对引用:进行数据填充时,引用单元格不会变化

相对引用:进行数据填充时,引用单元格会反正变化


Excel函数:逻辑处理相关函数

• If类函数:IF, SUMIF, COUNTIF….

• 逻辑函数:AND, OR, NOT

• IS类函数:ISNA, ISTEXT…

• 参考文档:https://support.microsoft.com/zh-cn/excel


IF函数:条件判断

基本语法:=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

If嵌套语法格式:IF(条件1,值1,IF(条件2,值2,值3))

AND:对多个逻辑语句进行判断,如果都满足返回TRUR,否则返回FALSE;

基本语法:=AND(logical1,logical2, ...),

logical1, logical2:为判断条件,必须为逻辑参数,否则报错

OR:对多个逻辑语句进行判断,如果一个满足返回TRUR,否则返回FALSE;

基本语法:=OR(logical1,logical2, ...),

logical1, logical2:为判断条件,必须为逻辑参数,否则报错

NOT:对当前值取反,如果逻辑语句为真返回False,否则返回True;

基本语法:=NOT(logical)


Excel函数: IF类相关函数

IF相关函数说明

SUMIF(条件区域,条件,求和区域)对指定单元格中符合指定条件的值求和

SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)返回满足多个条件的全部参数的总量

COUNTIF(条件区域,条件)用于统计满足某个条件的单元格的数量

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)将条件应用于跨多个区域的单元格,并统计符合所有条件的次数

AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均值区域)返回指定区域内满足给定条件的所有单元格的平均值

AVERAGEIFS(求平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)返回满足多个条件的所有单元格的平均值

IFERROR(单元格表达式错误,返回值)如果公式计算结果错误,返回指定的值;否则返回公式的结果


Excel函数: IS类相关函数

IS类函数用于判断,返回值为TRUE或者FALSE

ISNA判断单元格内容是否为: #N/A(值不存在)

ISERR判断单元格内容是否为任意错误值(除去 #N/A)

ISERROR判断任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? #NULL!)

ISLOGICAL判断单元格内容是否为逻辑值:TRUE、FALSE

ISTEXT判断单元格是否为文本

ISNONTEXT判断单元格不是文本(单元格为空,返回TRUE)

ISBLANK判断单元格是否为空白单元格

ISNUMBER判断单元格是否为数字

ISODD/ISEVEN判断单元格是否为奇数/偶数

ISREF判断单元格是否为引用


Excel函数: 常见错误

错误类型说明

#DIV/0!除0错误

#VALUE!输入引用文本项的数学公式

#REF!删除了被公式引用的单元格范围

#N/A值不可用,例如数据缺失等

#NAME?在公式中使用了Excel所不能识别的文本

#NUM!公式或者函数中使用无效的数值

#NULL!公式中两个集合之间没有符号


VLOOKUP

HLOOKUP:与VLOOKUP类似,横向查找;


MATCH & INDEX


时间与日期函数


日期与时间显示格式


日期与时间相关函数


Excel文本处理

文本合并


大小写处理


文本提取函数

函数名不带B:按照字符计算,1个汉字与1个字母数字都是一个字符;

函数名 加B:按照字节数进行技术,1个汉字占两个字节,1个字母数字占1个字节;

返回第一个数字 =SEARCHB("?",A81)

返回字符串中的数字 =MIDB(A81,SEARCHB("?",A81),LEN(A81)*2-LENB(A81))

文本提取函数

文本清洗:对数据进行处理,完成数据标准化,为后续数据引用做好准备;

文本清洗方式:删除空白字符,文本替换;

删除空白字符函数

文本替换函数:

=REPLACE(text, sn, num, new_text):将text中从sn开始将num个字符替换成new_text;

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [num]):将text中的old_text替换成new_text;

num为替换数量,默认全部替换;


文本查找与通配符

文本查找与通配符

• 文本格式化:=TEXT(Value, Format)

• 参考地址:https://support.microsoft.com/zh-cn/office/text-%E5%87%BD%E6%95%B0-20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-93d29371225c?ui=zh-cn&rs=zh-cn&ad=cn

文本格式化

• 文本长度:

LEN(TEXT):返回文本字符个数,

LENB(TEXT):返回文本中字节数,

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