项目经理频现七大问题及应对策略连载(七)完
仅做任务执行,不分轻重缓急
问题
项目经理自身缺乏有效的时间管理,做事不分轻重缓急,因为琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖,给项目带来了较大的影响。
应对策略
1.做事分轻重缓急:将事情按照重要紧急,不重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急的四象限进行管理。重要紧急的事情要立即去做,不重要紧急的事情授权或拒绝,重要不紧急的事情有计划去做,不重要不紧急的事情尽量别做。
2.做好工作计划:通过对工作的梳理,在有限的时间内,使工作更有条理、更有成效。
总 结
因项目不确定性的特定属性,项目经理无法百分百做到不救火,但通过避免上述的“着火点”,可以减少项目团队内可控的火(风)灾(险)发生,从而减少救火的频率,使项目经理能够从容不迫地掌控全局。