由一张活动行程表想到的

我们对时间的掌控感来源于哪里?

参加一个活动,每人有一张非常详细的活动行程安排,具体到几点几分,而且在整个过程中,严格控制时间。


突然发现虽然是第一次参加这个活动,但是因为必要的信息都有列在这张表上,包括时间、活动项目、参与人员、活动内容等,好像一个导航仪,整个过程都在导航,不至于迷失。

会发现这样特别好,这反映了几点:

* 体现了组织者的专业性

* 做事非常细致有条理

* 对活动的预期很有规划

并且在参与的过程中,确实有严格执行列出的时间,执行率非常高。这绝不是一个人能够完成的事,肯定是一个团队。说明管理方面分工明确,职责明晰,执行力也强,更关键的是,给了我很强的掌控感,因为接下来要进行的活动我都知道。这是通过一张活动行程单给我的感受。

同样,最近坐公交也竟然有这样的感受。现在上“上海发布”,找到里面的“公交实时播报”,输入公交线路,点击要上车的站名,就能显示还有几分钟车会来,这时心里就会比较笃定,从而调整自己出行的节奏。

这种掌控感带来安定,往往我们的不安和焦虑就来源于对未知的不确定。这个活动接下来是怎样安排的,要花多少时间,多久能够结束,这车怎么还不来,都等了那么久了。

为什么我们对这种即将来临的未知想要有那么强的掌控感? 或者说我们对时间有种天然的需求。毫无疑问正确预估时间,能增强掌控感,而要能正确预估时间,必须要对所做的事熟悉,从而能正确预估,也就是管理了时间。这会不会就是时间管理的本质,我们管理的其实并不是时间,而是对所要做的事情的掌控力。梦想,之所以是梦想,也许就是不知道什么时候能够实现,我们不知道我们的这个想法需要花多少时间才能完成,我们不确定,于是很容易就在不确定中退缩。

在这种情况下,提出要为梦想设定期限,有截止日期,至少是阶段性的。并且以这个阶段性截点,往前倒推,拆分时间到我们正在经过的这一刻,也就是以终为始。于是,我们对每天要做的事情有了明确的时间概念,也就相应有了掌控感。

在对时间有了掌控感之后,就知道自己要怎么做了,于是行动力便相应产生。行动力产生,便是对这段时间的最大化利用,于是生命力便在这其中发展,并且这样的行动是基于自己对时间良好的预估之后产生的,在之后进行复盘的时候,也能很好地总结反馈。

甚至,在某些国家签证的时候,签证官也需要看你的行程表,以此来确定你是否会按时返回,并且判断你的资产状况,来决定要不要出签。签证官也需要通过这样的方式来提前判断预估你的出行。

这是由一张活动行程表带来的掌控感,未来,若要掌控,也许就可以从一张类行程计划表开始。因为在这张表上,时间,也许就会乖乖现身,来到我们身边。

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