时间：20170323 地点：余松路富悦大厦 主题：3+1工作法理清繁杂的日常事务，《小强升职记》
结果：请大侠重新来过
（一）拆书预备表：
TF1-1拆书预备表
——gami20170319/0322/0323
自我介绍
大家好，我是管敏，我既不高也不富还不帅，只是爱读书，爱思考,来重庆六年的山西人，没换过工作，一直在工业服务、能源维保行业工作，热爱生活，向往自由，管仲之后，敏而好学，你会记住我吗？当然大家也可以叫我gami，一颗饱满的米粒。
拆书帮介绍
按照套路，我要介绍什么是拆书、什么是拆书帮。
首先介绍什么是拆书，大家有没有想过为什么不是扯书或者撕书，那我们的社群也快更名为扯书帮了，听起来就很扯对吧，拆本身含有分拆、拆解的意思，所以拆书首先是一种方法，一种解决成年人没时间、没精力、看不懂、记不住的成人读书方法，换个角度说它也是“成人用品”哈；我们以“学习者”为中心，通过RIA来获得大智慧最终指导你的行动。RIA是拆书的方法，是reading，Interpretation和Appropriation三个单词的英文首字母，R阅读片段、I总结提炼为步骤或者总结为步骤引导促进、A最终学以致用达到目的，大家一定听到I有两种意义，如果是我来拆书给大家听就是引导促进，大家自己读书就是总结提炼。
那么什么又是拆书帮，就是有拆书兴趣愿意成长的人一起成长一起嗨的公益社群，最终的组织形式有线上线下，我们在一起用RIA拆书法吸收书本带给我们的力量，提取片段的能量，再把精髓分享给所有爱读书的人，这就是拆书帮，就是今晚在一起的我和你。
R
今天我给大家带来的拆页来自《小强升职记》，他是一本时间管理工具书，由邹鑫所著，豆瓣最新评分8.7（是高分哦）；这本书介绍给我们无压工作、高效办公、习惯养成的实践方法，最重要的是，还可以引导发掘工作价值观；和其他时间管理书籍相比，这本书更加通俗易懂、通过故事的形式推进应用，而且最终给出了具体的工具，直接拿来可用。
下面请大家用一分钟时间阅读片段，我已将发在我们的微信社群中，读完后，请大家立即抬头或者举手示意。
I
大家有没有这样的经历，你正坐着写方案，突然有电话来了说给你发了邮件请查收；你正在看报表，突然同事说和你要一个财务数据，要求你一会发邮件给他；你正在发邮件，闺蜜说今晚逛街去不去，或者要不要这会下楼去喝甜品。
我们总是在专心做某件事情的时候突然被打扰、被打断，有人做过实验，当你的注意力被打断之后，想要重新集中起来注意力至少需要十五分钟；如果你的思路被打断，那么你可能与iPod这样的创意擦肩而过。
所以我们在专心工作的时候如果突然被某些事物打断，应采用”3+1”工作法，就是三步工作加一个特例:
首先是三步工作：
1、任务入篮。如果你在工作的时候突然被某些事务打断，他可能是一件工作、一个电话，或者一个人要找你聊八卦，你可以立即把工作记录在便签纸上、手机备忘录上，如果有文件带过来你可以把他暂存在一个工作篮中，有人找你聊天你说稍等，一会来找你，我们称便签纸、备忘录、工作篮、或者暂时的抱歉勿打扰话语等作为暂存或暂时记录的工具或方法叫篮子，先进入任务待办，等我忙完手上的工作再处理。
2、事务判定。
做完手上的工作后，再翻出工作篮，对事务进行判定：
A、没有意义的事情，比如说李姐家的马桶堵了你知道吗，比如说德克士上了新鸡腿堡要不要去吃；
B、重要急迫事情，老板要你马上给他订机票，需要立即执行；
C、特定的事情，比如说下周三接客户参观工厂，这一类需要制定一个工作计划；
D、别人的事情，比如说督促会计于3号工资上卡，应该转交他人处理的工作
3、分类执行。
按照判定分门别类去执行：
A、没有意义的事情，清除，压根不干
B、重要急迫的事情，立即行动，这是救火，不订机票影响老板出差
C、特定的事情，编排工作日志，建立工作计划、分解具体工作
D、别人的事情，安排给、转交给别人，设置到期提醒，例如工资上卡这件事情，你需要在2号的时候确认一下是否会计已经准备好
最后来说，一个例外又是什么呢，那就是你的上级要求你立即要做（比如说马上来我办公室，比如说马上把客户名单打给我），你不敢不立即执行，那么你至少花5-50秒时间迅速梳理刚刚工作的关键词记在脑子里或者本子上，便于回来后迅速恢复工作状态。
好的这就是我的”3+1”工作加特例的总结提炼，你记住了吗？
复诉一遍：任务入篮、事务判定、分类执行；最后加一个特殊且无奈的情况，那么你至少花五秒记下关键词。
当然书中提到了一个时段选择，但怎样寻找高效时段需要通过时间日志来判定，下一次拆书我专门来讲。
A1
说说上个月第二周我的工作状态，开年的第一个工作周，意外刚刚接手群团工作，也就是党务、青年、稳定工作，一头雾水，原来所做的安全、设备维护、业务拓展工作依然还在，所以每天一进办公室就是打仗。
最要命的是第一周要绩效述职，故工作重心是做汇报PPT，但时间不等人，前一天没顾得上完成的工作，各种报表，各种设备的情况沟通，我不断的被打断，由于我没有掌握3+1工作法，被什么事情打断，我就立即去处理什么事情，本该2天完成的工作用了一个礼拜都没有定稿。
A2
实践所学，明天进入办公室后我要做生产党课的讲课材料，但中间我如果遇到事情来打断，我会这样来处理：
1、任务入篮。
和我询问事情或数据，我会记在手机备忘录上，和他说忙完了和你回复；
要沟通年度计划，我回复说不急的话，忙完了我找他；
交给我的文件，我会你先把文件放我桌上，顺手放入我的实体工作篮；
我要坚持着做完生产党课材料。
2、事务判定。
党课材料完成后，我开始判定篮子的事物。
需要询问的事情或数据——重要急迫的事情；
要找我沟通年度计划——需要准备材料，做一个年度工作计划
文件如果需要阅办转交——别人的事情；
3、分类执行。
重要急迫的事情——立即执行去解决；
沟通计划——按照定项目，定责任人，定时间节点的方式，分解任务，制定计划。
别人的事情——交办给别人，但我会设置提醒结果跟踪；
其实在写计划的过程中，如果我的领导喊去一趟他的办公室，我会用20秒迅速记录思路的关键词在笔记本上，回来后以继续工作迅速恢复状态。
总结：最后我给大家微信分享了两张照片，一张是实体工作篮、一张是滴答清单的日程截图。好的，我的拆书分享到此为止，感谢大家的聆听，希望三步工作加特殊对待的“3+1”工作法对你的工作生活有帮助，谢谢大家。
（二）大声墙
（三）现场复盘
1、目的：过与尝试
2、打分：6分
3、哪些做的好：时间把握精准，14分多一点完成（意外的收获），总体很流畅不卡壳，跟着思路走
4、哪些做到不好：片段涉及的知识点又多又散，包含猴子法则、两分钟原则、四象限原则、时间日志等内容，梳理处步骤，每一步都讲清楚很难
5、经验：1、准备充足（多磨多练）；2、时间安排（工作最忙的时候来）3、不要太偏执，对于拆书一定要拆多难的，要考虑等级的要求和别人的接受度，你有没有那么多时间去展开
6、赞美：不说了
7、两轮提升的地方：1、匹配 2、践行以学习者为中心 3、拆书家不是满足自己的读书思考欲望，而是务必要讲清楚讲透彻 4、自己想不清楚的地方，也一定是你讲不清楚的地方还是别人听不清楚的地方。
8、你觉得最需要讨论的地方：匹配
（四）自我复盘
1、问题归纳
片段选择方面——1、自己书读到哪了就选到了这个片段，没有特别刻意的选择；2、自我认知了选择的片段有问题，但死不悔改，虽然步骤非常清晰，但每一步都蕴含了大量的内容，步骤中间有步骤，入篮——方法；判定——四象限法则，执行——猴子法则、两分钟原则；时间——时间日志、黑洞
RIA便签的理解方面——好在师傅雪莉帮我指导了两轮，自认为已经掌握了便签读书法，但真正应用的时候出了很多问题，I的步骤归纳不清晰，A1、A2不够聚焦某一件事情，A1说的泛泛而谈并没有体现处正是没有应用这种方法而造成 问题，A2先是变成喊口号，再是变成A1+，本应是未来的事情，但写成了今天的回顾
演讲方面——自认为不紧张，有经验，但个人的缺陷是对演讲一旦有了评分标准，是否通过便会很紧张（竞聘演讲、过级方面）
拆书和拆书帮——太想用幽默的语言来表达，反而没有清晰的表达出要点，太想轻松的讲解，反而丢失要点
其他：
A1A2没有聚焦于某件事情，更集中
匹配，匹配十五分钟时间，匹配难度的要求，匹配即使表达能力再强你能在十五分钟讲明白多少事情
学习者我中心，不是自己为中心，不能仅仅满足自己的拆解欲望，站在听众的角度，他们听得懂，直接用才是关键
2、大声墙建议
提炼的步骤要简介；具体实操有困难；内容应该精准，忠于片段；引导进入I简洁一些；I要准确到位；片段要扫描清楚；A2聚焦到某件事情；I的时间有点长；A2步骤可以更清楚一些
（五）下一步行动计划
1、重新选择片段，匹配10分钟红可以讲清楚拿来用的片段，单纯最好；
2、务必重新审视拆书、拆书帮、RIAA1A2中每一个步骤的要求
3、聚焦一个时间和事件谈过往和未来
4、对于I的理解吸收佐江的建议，对于A1A2的介绍要加近来
5、初级阶段不要过多的外延
