A4纸工作法最左面是的收件箱。收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。结合0603的全脑规划法的三问,如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个x,如果这件事还没有考虑好,或者暂时没时间管它的,就加上推迟的符号右箭头。
如果这件事情是重要紧急需要马上做的,我们进入下一列“行动描述”,对事项要进行更为详细的描述,按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。再往右面是分别是“日历事件”和“弹性清单”。日历事件和弹性清单之间是“或”关系,不是日历事件那么就是弹性事件。
如果一件事情是日历事件,就在相应的日程中相应日期下面写下具体的时间。如果是全天的就在相应日程上面画一个横线。
如果是弹性清单,就在清单里面打打勾或填写信息,我们提供了常见的空间、工具、能量、参与人员。
如果这件事一定要在本周某一天之前完成的话,就对应在某天里面画一个斜杠。为了设计的便利,我们借用日程这一栏时间来表示截止日。
最后,如果这件事非常重要,我们在标记符号这一列标记上。如果高能要做的事情,我们标记□,用上番茄钟。后面我们还会讲到项目,如果是项目事项,则可以标记P,然后用项目A4纸工作法。
以上步骤就是记录和排程,记录我们随时做或者批量做,排程一天早或晚做一两次。执行时,我们从纵坐标从上到下在某一列来查看,比如今天是周五,先看日程区,可以看到今天要做的日历事件。然后根据当下的STEP状态,查看可以完成的事件。
建议你拿到这个模版后打印出4张来,先尝试使用1个月。既然是纸质系统,就要打印出来,不要向我可以修改的电子版。