片段2:《奋斗的正确姿势》开会如何保持专注?
I重述原文:
日常工作中,我们常常会开会来布置、协调、研讨工作。各种各样的会议名目繁多。俗话说文山会海,开会是领导工作的一部分,也是很重要的一部分!很多决议都是会议上通过的,很多好措施也是在会议上碰撞出来的;同时,我们也发现由于工作过程中的会议越来越多,我们就对它有些懈怠,甚至是厌恶,以至于我们就会故意在开会的时候“走神”——比如玩手机、自图自画、胡思乱想等等,被领导发现了少不了一段批评,严重的情况可以会影响升迁!那如何来改善这一些情况呢?通过以下四个步骤来提升你对开会的专注:
1、排除干扰:倒扣手机;
2、认真记录:带上笔和笔记本做记录;
3、礼貌回应:通过点头与回应“是的、对、好”等反馈发言者(领导);
4、提出问题:听的过程中思考几个可以和主题有关、且自己不是很明白的问题去提问。
A1:回想一次自己最近参加的一次会议,你在会议上作了什么?效果如何?
最近参加的一次会议是总裁与我们部门一起开的18年培训计划审定会,会议整整进行了三个小时,由部门的各个同事面向总裁汇报明年各自负责模块的工作内容你,然后总裁做出点评与指示;我在会上主要做三件事情:1、自己做汇报,2、听其他人汇报并做记录,3、听总裁点评并做记录。感觉效果还可以!
A2:在下一次开会过程中,你如何应用今天所学的方式,帮助你更好的专注于开会?
下周我们会针对1月工作计划开一次讨论会,我准备通过以下几个步骤参与此会议;
1、倒扣手机:一到会议现场就把手机调整为静音并倒扣;
2、认证记录:和之前一样,准备好笔和笔记本针对每位伙伴的讲解进行记录,、;
3、礼貌回应:对伙伴的讲解通过点头/是的表示回应;
4、针对性提问:针对伙伴所分享内容,思考可以提出的疑问并寻求解答。