我是恢复高考第一批,进入地区财贸中专学校的,于1980年元月毕业,被分配到长阳县平洛公社供销社工作,开始在公社供销社出纳员岗位上干了9个月后,担任公社供销社助理会计1年多,在1982年6月,被县供销社任命平洛公社供销社主办会计。那时我只有25岁,是全县供销社系统最年轻的主办会计。
在出纳和助理会计期间,我对公社供销社整个会计核算程序,有一定的了解,有独立操作的能力。
我接手以后,原主办会计调走,原来3人的核算班子,没有增加人,就只有我和出纳员,一共两人。
那时公社供销社下设门市部、平洛分销店、元市口分销店、高竹山分销店、张家包分销店、清水坪分销店、松元坪分销店、晓麻溪分销店、乌钵池分销店、社林分销店七丘分销店、工业品仓库、农付产品仓库、副食加工厂、车队(汽车2台拖拉机2台)。代购代销店10个。全社干部职工八十多人。按当时的统计口径,属于中型商业企业。年购销完成600万元。
由于都是年轻人,做事认真,有干劲,有冲劲,有工作热情,每个月的会计核算任务,能按时完成。
在12月份,是门市部、各分销店准备春节物资的时间,主要物资是食盐、食糖、煤油、农资、布匹、棉花等;也是农付产品收购旺季,主要品种是收购桐籽和木梓。桐籽木梓一季可收一百万斤。財会室在事前,就是组织资金。那个时代就是和银行联系临时贷款事宜。
为了做好年终结算,事前规定门市部、各分销店、厂队在12月24日前,报齐所有会计资料。资料有拨货计价对账单(工业品零售价)报表、农付产品收付存报表、包装物收付存报表、家具用具收付存报表。年终商品盘存表。
我接到资料后,除平常对银行结算、费用审核已做以外。第一步,先复核报账单位的四大报表,分类汇总;第二步,工业品外部进货碰单核对、内部调拨碰单核对、缴款单碰单核对、农付产品内部 调拨单碰对,外部调拨单汇总碰对,包装物内部外部调拨单碰对。第三步,会计核算,做记账凭证,汇总登记总账和明细账。第四步,检查做到账账相符,账表相符,账物相符,
这四步做完,并且三相符,会计核算结束。
这次年报,25日至31日,共7天,早上8点正式上班至中午12点,吃中饭后,在下午1点正式上班至5点晚饭。晚饭后7点至12点,上夜班3天;
白天照常上班,晚饭后7点至下半夜3点,上夜班4天。
一个星期的扎账,使我身体精疲力尽,在这时间紧迫,总想着在规定的时间内,怕完不成核算任务。只有熬夜的工作,也叫废寝忘食吧!
会计核算结束后,也就是总账登记平衡后,为完成了年报任务的大头庆贺,会计统计办公室的人,晚上在一起吆喝,搞了一个猪蹄子蹬萝卜,每人喝了八两50℃白酒。
在新年度的元月初,根据总账资料,编制了会计报表,并报送上级社、本社领导和有关管理部门。
这次年报的工作量是平时报表工作量的两倍,平时月度会计记账凭证只有6本,可年报的会计记账凭证有13本。
这是我第一次做最辛苦的一件事,记忆犹新。那时,会计核算的工具,就是水笔一支,算盘一把,再就是总账明细账。
事隔40多年,回忆其事,现在的年轻人可能不敢相信这样的事情。
我现在退休多年,动动手指,将亲身经历分享给友友们。