为什么GTD虽好,却很难坚持

GTD概念

GTD(Getting Things Done),翻译过来就是“把事情处理完”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。


GTD流程

GTD加工处理流程细节图

GTD加工处理细节图

为什么大部分人在接触到GTD的概念之后,感觉很好,开始使用之后,却最终只是从入门到放弃。我觉得主要有下面几个原因:

  1. 认为好的工具是坚持的首要条件。这类人通常是工具党,会先把市面上的工具研究一遍。比如GTD工具口碑比较好的是Omnifoucus和Things,国内也有滴答清单等,但每个工具都有门槛,深度使用需要仔细研究,往往在研究之后,就发现实际使用上还没能使用高阶的功能,就已经坚持不下去了。所以很多人反馈,最终在成功的人群当中,很大比例居然是使用便签,可见工具其实并不重要。
  2. 主观希望自己的生活随性。这样的人,从根本上不喜欢被GTD主导的生活,希望想到什么做什么,想去哪里,拎包就走,实际GTD还是需要和人的个性有一定的匹配。

GTD的精髓

  1. 心里不要惦记事情,都放到收集篮里面,放空自己,心无旁骛
  2. 经常性的做规划,按照重要紧急进行分类,把重要但不紧急的事情的优先级提上来,解决通常不依靠GTD导致的优先处理紧急但不重要的事情的问题。
  3. 在做完一天、一周、一月的任务之后,有一个及时总结反馈的环节,使自己能及时的调整自己的方向。这里和敏捷开发非常相似,小步快跑,适应变化。
  4. GTD是一套体系,要求人必须在任何时候,一旦空闲,就要拿出来看看下面该干什么,一旦有任务来,就要看看是不是可以及时处理,还是需要加到收集篮里,还是需要进入到日程表里面。这是一台永不停歇的机器,人需要按照这个机器要求的方式来做,才能体会到他的强大之处。否则,GTD就会退化为一个Todo List。

所以,不要纠结于工具如何,选择一个开始,时刻提醒自己,自己已经纳入到了GTD的管理当中,一有空就看GTD的收集篮,按照优先级去处理,使这种方式成为一种习惯。实践一段时间,才能感受到他给人带来的好处和威力。

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