你好,我是刘菇凉
昨天我在网上买了一辆自行车,自行车发货时已经安装好85%,我只需要安装少量的零部件,就可以使用。
我在安装的时候,反复观看视频,一直安装到最后,剩下车头无法带动前车轮,以及车座无法固定,我联系了客服,客服很快就解决了我的车头问题。
我又问客服,车座一直无法固定,具体是哪里出了问题。
这时,客服给我发来一个视频,视频正是我之前观看的安装教程,我反复观看了几次,但是一直没有找到问题所在。
既然客服发来了视频,我想或许我遗漏某些地方,我再次耐心观看,把整个安装视频看完,我依然没有发现具体需要如何操作。
视频上显示一手掰动握柄,一手拧紧螺丝。
我各种尝试,就是无动于衷。
我再去联系客服,还拍照给客服,告知螺丝处有一个铁片,导致无法拧紧。
客服又重新发了刚刚的视频过来,让我去看视频。
我顿时有点不爽,我的问题就是怎么固定,既然视频里面有答案,我又看不出来,客服其实完全可以直接提醒我一句是哪里的问题。
但是客服就只会发视频过来,让我去看视频。
我还是忍着脾气,再去看视频,视频上比我的多了一个扶手,里面的教程还说着拧紧快拆,我就以为还要配套一个扶手,我就和客服说,我这里也没有那个扶手,怎么拧紧快拆。
结果客服给我发来了两张图片,提示我购买的这款商品本来就是没有扶手。
我直接去打了差评。
后来我自己捣鼓了一会儿,座椅勉强能使用了。
我安装好车坐座之后,我再回顾我和客服的对话。
是的,视频上面有拧紧把手,一开始我也是这样做的,但是车座放得太高,转动起来完全没有反应,后来放太低,又无法转动,就让我误认为需要转动的是螺丝,而不是把手。
我还两次发图片告诉客服,螺丝上有东西阻隔,无法用工具转动。我的关注点一直在拧螺丝上,再加上视频教程包括安装扶手,又有拧螺丝的环节,我就更深信不疑地认为这个螺丝确实无法拧动它。
这时,客服完全可以说一句,直接转动把手就可以固定,根本犯不上又发视频,还提醒我去看视频,反复提醒,没有一句话说在点上。
我的感想:
1.拒绝投射效应,把自我和对象区别开来
与陌生人交往时,由于彼此不了解,相同投射效应很容易发生,通常在不知不觉中从自我出发做出判断。
在我们自身看来很简单的事情,是基于自身所处的行业与熟练程度,对方却未必。
客服认为只是很简单的事情,你直接看视频就行了,但对我来说,视频解决不了我的问题,这也是我们发生冲突的点。
其实,不管是客服,还是我自身的职业,我们每天都会遇许多形形色色的人,对于客户提出的各种问题,我们都会遇到,对于自身来说,见怪不怪。
但对于客户来说,或许是第一次,不熟悉、不了解、不清楚等等,就是客户遇到的问题,这时候,作为服务人员,应该是想着怎么为客户解决,而不是让客户自己去琢磨。
我在机场上班,几乎每天都会遇到旅客问路,其实不远处就有指示牌,但有些旅客第一次乘坐飞机,就是不知道,这时候,我与其指着指示牌对旅客说,你去看指示牌,不如直接说怎么走,这样的回答更方便快捷,给旅客的感知也好很多。
自行车的客服就是“指着指示牌,告诉我看指示牌就行。”其实一句话就能解决的事情,她反复提醒去看视频,这也是我给差评的间接原因。
2.精准表达,长话短说
有些人,一句话可以搞定的事情,却要说很多无关紧要的话。
我想起之前有旅客反映行李出现某种情况,本来同事说了会记录,帮忙反馈,有进展再联系旅客,话说到这里就行了,一点毛病都没有,然后同事又接着说,这种情况经常发生,这个月已经发生好几起。
旅客顿时火大,既然发生好几起,也不采取任何措施,结果就是让旅客去承担这个风险。
后面同事又说了好些话,才安抚好旅客。
同事这种就是纯属有点啰嗦,该说不该说,都说出来。
在与人交流时,精准表达,少说废话,更利于解决问题。
3.学会转换方向,迂回处理
我一般很少给差评,尤其是服务类的差评,可能我们觉得无关痛痒的一个差评,却是对他人有很大影响,我想着大家都不容易,没必要相互为难。
这一次我给了差评,最直接的原因就是客服两次提醒我去看视频,在我提出疑问时,客服的又提醒说是我本身就没买这个商品。
我的问题是固定不了车座,后面再问也是没有扶手做不了拧紧这一动作,我对商品本身没有问题,我需要解决的问题,从始至终就是如何固定好车座。
然而,客服两次提醒我去看视频就可以,对提出的问题置之不理,这是我最后决定给差评的直接理由。
我在找客服态度前就已经反复看了视频,一直不知道是什么原因,客服第一次提醒看视频我是可以接受的,或许就是我没有注意到某个细节,导致无法固定。
我再一次提出我的疑问,客服是知道问题出在哪里,但客服没有正面答复,就让你自己去看视频,虽说是在解决问题,但换个角度更能快速处理。
我想到历史上庄辛劝谏楚襄王的故事,楚襄王想要安乐,面对敌国的侵犯,楚襄王步步退让,一味求和,大臣们纷纷上前劝楚襄王反击,楚襄王都没有听劝。
庄辛没有和其他大臣一样,直接劝楚襄王,而是用现场的蜻蜓、黄雀、鸿鹄开场,说到它们很安乐,不与人为敌,却也会遭遇人类嬉戏和捉捕,与此同时,再提到楚襄王自身,楚襄王想要安乐,不想与敌国为敌,但是敌国却从没有想过放过楚国。
楚襄王听了,顿时领悟。
因此,在与人沟通的时候,不应该只盯住眼前的问题,放开思维,一个方法解决不了的,换一种说法,也许就会有不一样的结局。
以上,共勉~~