在职场中,需要“两个”脑袋

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还没看见人,就听见boss再吼“我又不是三头六臂,不要什么事情都来找我,信息那些问题你不知道找信息科的那些人啊,不说你,你就不会做,说了你,你又觉得没脸面……”

说完就转身走人。

我一看,是平日里一位我都在叫阿姨的人,那位阿姨一脸委屈的站在那里,我也只能默默地走开。

说实话,在大门口这样的公共场合听见这样的对话,我都觉得挺尴尬的。

其实,也不能全怪领导,他也有他的难处。

首先,你得明白一个问题,领导扮演的角色是负责安排任务,验收成果的,不是解决鸡毛蒜皮的小事儿的。反过来看,如果他不是专业技术人员,即使你向他反应了,他也解决不了啊,最后还不得是自己想办法解决问题吗?如果他本来就有什么烦心事儿,你再去枪口上撞一下,后果可想而知了……

这里涉及到的问题有思考的结构,汇报的方法等等。

李忠秋老师在《结构思考力》中提到了一个工具叫做ABCD目标法,每一条目标都要符合ABCD的标准:A代表受众;B代表行为,希望受众完成什么任务或表现出什么行为;C代表条件,在什么条件下;D代表程度,达到什么样的标准或水平。

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阿姨的目标可以定为:

在她的引导下(C),领导(A)能够从她的问题中准确(D)给出有效的解决方案(B)。

关于汇报,弗兰克老师在他的饭团里分享了五个原则:

第一,汇报的目的是什么?是想让老板批准预算,还是多加一个人手?以结果为导向去思考,有的放矢。

第二,汇报的重点是什么?哪些应该多讲,哪些应该少讲?汇报时先下结论,结论优先,节约老板的时间。

第三,汇报的内容是什么?有哪些事实和数据有哪些辅助材料可以帮助老板去理解?

第四,汇报的建议和方案是什么?你的下一步行动计划是什么?永远让老板做选择题而不是判断题。

第五,汇报完毕,想得到的结果是什么?你希望老板具体能帮你解决什么?

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海峰大大在《十点课堂》里开设了一期《赢得欣赏,在社交圈里收获好人缘》,里面第2课的《搞定强势老板》也谈到了类似的问题。

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我们的领导,老板大多都是领袖型性格,和他们沟通的痛点就是,由于他们强大的气场,导致我们往往会废话多,没有直接切入重点,没有时间观念,忽视效率与速度,误会领导的真实用意。

领袖型性格人的特征:以目标为导向,行动力超强,自尊心超强,创新多变。

领袖型人关注的是:下属做事的方式。

与领袖型人沟通的方法:1.节约时间,讲重点(什么最重要,什么最紧急)。

2.及时反馈,设置时间点。

3.多设置判断题,选择题。

4.不断提出新点子。

阿姨可以这样汇报:领导你好,现在网报遇到了一些麻烦,24小时内不能及时上报,主要由于单位的网络出现了问题,向信息科反馈后,也没有确定的结果,你看是请专业人员重新设置一下网络还是先到外单位先完成网报?

在职场中,真得多长一个脑袋,不是所有的人都会像朋友家人那样体贴关心我们,很多时候,一不小心就会躺着中枪。没办法呀,谁叫我们是做事的,而不是站着说话不腰疼的那一个呢。

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