Part3 项目规划篇

09 | 为什么软件工程项目普遍不重视可行性分析?

可行性分析维度

  • 经济可行性

  • 技术可行性

  • 社会可行性

哪怕你做的可行性研究不能改变决策,最后项目结束的时候,和当初做的可行性研究做一下对比,也都是非常宝贵的项目经验积累。

10 | 如果你想技术转管理,先来试试管好一个项目

管理,最重要的一点就是大局观,要能从整个项目的角度,从整个团队的角度去思考,去确定方向,去发现问题,对问题及时解决及时调整。

就软件项目管理来说,“道”就是管好人、管好事。

怎样管好软件项目中的人?

  1. 管理好客户的预期(质量达标、完整交付、按时交付、预算之内)。

  2. 用流程和规范让项目成员一起紧密协作。

好的项目管理,不需要直接去管人,而是管理好流程规范;项目成员不需要按照项目经理的指令做事,而是遵循流程规范。

怎样管好软件项目中的事?

  1. 选择适合项目的开发模式

  2. 制定好项目计划

  3. 对计划进行跟踪和控制,同时做好风险管理

管事理人.jpg

技术转管理的一些经验教训分享

  • 控制你想写代码的冲动

  • 团队的成功,才是你的成功

  • 形成自己的管理风格

  • 坚持就是胜利

11 | 项目计划:代码未动,计划先行

没有计划,你的项目可能会陷入一种无序和混乱中。

如何制定计划?

  1. 任务分解
    WBS(Work Breakdown Structure)把要做的事情,按照一个树形结构去组织,逐级分解,分割成小而具体的可交付结果,直到不能再拆分为止。
  2. 估算时间
  • 任务拆分的越细致,想的越清楚,就能估算的越准确。
  • 要让负责这个任务的人员参与估算。通过沟通,消除偏差。
  1. 排路径
    依赖关系、路径长度、关键路径、并行、避免等待。

设置里程碑

Deadline 是第一生产力。

里程碑完成团队能获得正面激励。里程碑不宜过多调整,防止变成狼来了。

计划需要跟踪和调整

跟踪进度的两种方式,项目经理定期收集跟踪,项目成员主动汇报。

推荐实践:每日站会,看板

12 | 流程和规范:红绿灯不是约束,而是用来提高效率

流程规范的作用

  • 从个体来看,因为流程规范的存在,确实可能存在效率降低的情况,但从团队的角度来看,好的流程规范反而是提升效率的。

  • 将好的实践标准化流程化。

  • 而好的项目管理,不需要直接管人管事,而是管理好计划和流程规范;项目成员不需要按照项目经理的指令做事,而是遵循计划和流程规范。

制定流程规范的四个步骤

  1. 明确要解决的问题

  2. 提出解决方案

  3. 达成共识,推广执行

  4. 持续优化,不断改进

将流程规范工具化

尽可能借助技术手段来推动甚至替代流程规范。

“软件工程”和“质量工程”需要依靠架构技术,而不是依靠 CMM 和 QA 管理流程。一切工程问题,首先要思考能否通过技术解决,当前技术无法解决的问题,暂时由管理手段代劳,同时不停止寻找技术手段。

13 | 白天开会,加班写代码的节奏怎么破?

开会是有价值的,同时开会也是有成本的,而且成本不低。

会议对不同人的价值大不一样。

你是砍柴的,他是放羊的,你和他聊了一天,他的羊吃饱了,你的柴呢?

如何提高开会效率?

两个角度:减少开会的成本,增加开会创造的价值!

  1. 砍掉一些没价值的会议

  2. 减少参与会议的人

  3. 缩短开会时间

  4. 提升会议所创造的价值(停车场技术 Parking lot)

麦肯锡会议技巧

  • 每个成员有一张黄牌,用于喊停其他人会议中发散讨论无意义的话题;

  • 有人控制节奏,大家快速发言;

  • PPT 不超过 3 张,鼓励大家预先准备,多讨论。

14 | 项目管理工具:一切管理问题,都应思考能否通过工具解决

一个任务,只有 0% 和 100% 两种状态是准确的,中间状态都是不靠谱的。

一切管理问题,都应思考能否通过工具或技术解决,如果当前工具或技术无法解决,暂时由流程规范代替,同时不停止寻找工具和技术。

项目管理工具软件发展史

  • 没有软件工具,使用看板墙,手工报表和计划。

  • 项目计划工具,MS Project

  • 基于 Ticket 的任务跟踪系统

  • 基于看板的可视化任务管理

NASA阿波罗登月巨型计划图.png

15 | 风险管理:不能盲目乐观,凡事都应该有B计划

认识风险管理

风险 = 损失 x 发生概率

软件项目风险的管理,才是体现项目管理水平的地方

层次:被动应对,有备无患,防患未然

如何做好风险管理

培养风险意识

一、风险识别,识别可能的风险

检查表法

  • 项目风险:项目预算、进度、用户和需求等方面的问题;

  • 人员风险:人员离职、人手不足等问题;

  • 技术风险:采用的技术所可能带来的风险;

  • 商业风险:与市场、产品策略等有关的商业风险。

10 个项目死亡的信号:

  1. 第一版做太多功能 ;

  2. 太依赖新技术平台;

  3. 与公司另一个有份量的产品竞争;

  4. 团队人手不足;

  5. 复杂的问题,需要复杂的解法;

  6. 成员开始隐藏进度落后的事实和原因;

  7. 不断更改、增加的需求 ;

  8. 2.0 症候群 - 非要更大、更强、更美 ;

  9. 产品没有市场立足点;

  10. 你根本无法解决的大问题。

二、风险量化,对风险进行评估量化

  • 发生的概率多大?

  • 发生后,后果多严重?

三、应对计划,对风险制定应对策略

风险应对策略.jpg

  • 回避风险——更改导致风险的方案

  • 转移风险——将损失转嫁出去

  • 缓解风险——降低风险发生概率或减少可能造成的损失

  • 接受风险——明知山有虎偏向虎山行

四、风险监控,对风险进行监控预警

风险管理循环

风险管理循环.jpg

16 | 怎样才能写好项目文档?

短期高估文档的重要性,而长期低估文档的重要性。

工作的软件高于详尽的文档。

为什么要写文档?

  • 帮助写文档的人理清楚思路

先写文档,就会抛开代码细节,去站在全局思考。

真正的障碍是没想清楚,在心中只有一些未成型的混乱的想法和概念,必须要努力把这些模糊的想法确定化和具体化,才能写出来。换个角度来说,如果你连文档都写不出来,那又怎么能指望代码写得好呢?

  • 便于未来的维护和交接

  • 团队更好的协作沟通

如何写好文档?

  1. 从模仿开始

  2. 从小文档开始

  3. 从粗到细,迭代更新

  4. 一些基本的画图的技巧

字不如表,表不如图,一图胜千言

线框图、流程图、时序图、各种截图

课后感

  • 为什么不重视可行性分析?其中一种误解是软件能做一切,大家把计算机神化了。或者说通过这个工具,人把自己神化了。

  • 可行性分析可以使用PESTLE(Political, Economic, Sociological, Technological, Legal, Environmental)模型进行。

  • 管理其实是管事理人(lead 人)。对人不应该管,应该信任沟通、理解、带领。-- 大局观,从整个系统去观察发现问题。不要聚焦个人,而应聚焦整个团结的效能。不要只聚焦某个点/阶段,要从整个系统/生命周期去观察问题。精益的其中一条思想,Optimize the Whole(整体优化)。

  • 艾森豪威尔将军说过,Plans are nothing, planning is everything. 计划注重的是过程,通过这个过程去思考,提炼信息,分析细节。计划很难一成不变,需要我们根据实际情况进行调整。所以敏捷认为,响应变化高于遵循计划。

  • 将好的实践流程化,将好的流程工具化,优先考虑使用工具/技术手段解决问题。

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