项目上我经常感觉能力不足,甚至无助,怎么办?
我总是这样建议:找一个旁观者帮你。因为任何人都是这样,处理别人的事情总是大刀阔斧一把抓住主要问题,轮到自己却沉浸在细枝末节不肯放手!所以,可以借助他人的智慧帮你抓住主要问题,然后加以解决。
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仆人式领导:以服务为核心的影响力
项目经理往往在责任重大而权力有限的环境中工作。这种设置有其合理性,因为高层管理者意识到项目管理是一项极具挑战性的任务,失败的风险始终存在。他们担心过度授权可能导致权力滥用,从而引发更多问题。
项目经理需要通过跨部门协调来推动项目,而不是依赖直接的权力。
项目经理可以采用仆人式领导模式,这是一种无私的领导哲学,强调以服务为导向,通过身先士卒和乐于助人来实现领导。这种模式鼓励合作和信任,项目经理可以通过影响领导的决策来推动项目,而不必直接承担决策的责任。
02
管理领导期望:站在领导的立场上思考
要有效地影响领导,项目经理必须深入了解领导的关切和痛点,并尝试从领导的角度出发来管理他们的期望。
重要的是要确保领导的期望与项目经理的能力相匹配,避免设定过高的目标,以免造成无法实现的承诺。
项目经理应该强调项目的价值,尤其是领导关心的价值,并表达实现目标的决心。
他们需要将领导的期望降低到可控范围内,并努力超越这些期望。通过这种方式,项目经理可以避免因未能满足过高期望而引发的领导不满。
03
引用理论和依据:增强说服力
向领导汇报工作时,项目经理应采用恰当的方式和方法。面对一个传统且技术精湛的领导,直接提出建议可能会遭到拒绝。
项目经理可以引用外部的理论和依据来支持自己的观点,而不是直接提出自己的想法。
这种方法可以保护领导的面子,同时提供信息支持领导的决策,减少对个人想法的质疑。
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强调个人重要性:双赢的沟通策略
寻求领导支持时,项目经理应避免只关注自己的利益。需要提供对领导和项目都有利的双赢方案,使领导认识到支持项目对他们个人也是重要的。
项目经理应以委婉的方式让领导意识到项目的成功与他们的利益息息相关,从而提高项目的优先级并获得支持。
通过这些策略,项目经理可以在有限的权力下有效地推动项目,同时保持与领导的良好关系。
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