尊敬的各位项目组成员:
大家上午好!今天我们在这里举行预算系统项目启动会,我仅代表A公司,对B系统开发有限公司能够顺利中标,并参与到我公司预算系统开发项目中表示诚挚的祝贺。
随着互联网经济的蓬勃发展,我公司近年来迈入了高速发展的轨道中,公司从高层到基层,都怀着无比的热忱,投入到公司的各项业务运营工作中。特别是今年以来,公司制定了“聚焦核心业务、强化价值运营”的管理目标,要实现这个目标,公司必须把“加强全面预算管理”作为一项重要的战略任务。公司希望,能够建立预算的“事前审批、事中监控、事后复盘分析”这一全流程闭环管理机制,提高公司资源配置的效率和效用。
但由于前几年,公司的重心在业务发展上,没有太多的资源可以用于全面预算的制度建设、系统开发、流程梳理等工作环节,导致预算工作完全通过手工进行操作,这造成了几个问题。一是手工编制,不可避免地出现了很多人为的错误,预算精度不高,也导致了预算不能达到应有的效果。二是没有通过系统,对报账的预算进行刚性控制,预算只能在事后进行管控,流于形式,没有对公司的资源配置发挥应有的效果。
由于意识到了公司目前预算管理面临的困难和挑战,公司启动了预算系统立项,在前期完成了系统开发厂商的招投标工作。B公司由于具备出色的系统开发经验、良好的人员配备、合理的报价等因素,顺利中标,再次向B公司表示祝贺!同时,我也想对项目的开展提出几点希望。
一、人员
相信B公司在需求整理、系统开发、测试、验收等每个环节,都会选派经验丰富人员,我公司也将投入专职的业务需求人员和项目管理人员,参与到整个项目中,相信这个项目在双方的精兵强将参与下,必然会取得很好的结果。
二、沟通
我们项目组的同志们,必须要加强沟通协作,把工作做在前面。所谓“磨刀不误砍柴工”,我们在项目的前期,务必把每个环节的工作都明确好,把可能存在的问题都梳理清楚。同时,在项目进展过程中,对这些工作和问题定期进行复盘反思,不断优化。大家记住,良好的沟通,项目就成功了一半。
三、机制
关于机制方面,大家记住三点,一是定期召开讨论会,最好是周例会,重在实质,有事儿说事儿,没事儿散会干活;二是撰写项目周报,清晰地写明这周完成的工作以及下周的重点工作;三是明确几个里程碑时点,进行整体项目回顾及复盘。
同志们,朋友们,值此生机勃发的季节,我衷心地希望各位项目组成员怀着无比的热忱、发挥各自的优秀才干、全身心地投入到接下来几个月的项目工作中去。项目如果可以顺利实施,项目组的各位,一定会获得前所未有的能力成长,以及可观的物资奖励。让我们拭目以待,谢谢大家!