在生活中,当要做一件事情时,往往会有东西分散你的注意力,一方面是被自己所看到的吸引,另一方面是想起别的事情要做,还有你听到的声音也吸引你的注意。当注意力被转移后,原先要做的事情就可能需要花很长时间才能完成,甚至一直都没有完成。
最近我自己经历了注意力转移导致一件事情拖延到很久才完成的事情,有感而发,从个人经验的角度写了这篇文章,并没有引用论文期刊,可能有些错误的地方,欢迎交流注意力问题。
我昨天(周六放假)在家一天,早上看到一篇文章,是写如何用python实现抓取某个公众号文章列表的,很感兴趣,就开始研究。按照步骤,需要登陆微信公众号,我以前注册过,所以去尝试登陆,但是失败了,在尝试的过程中,我用手机刷了下博客园,不知怎么的,看到了关于香港的新闻,直接打开链接还打不开,又看到了陆奇加入y combinator的新闻,又去问小米手机换屏幕费用,又去了解有什么好手机,因为我手机屏幕裂了一小块。直到晚上,我才决心再申请个邮箱,用新邮箱注册公众号,最后终于开通了公众号!
注意力转移的原因
注意力转移的一般原因,我没有去研究过,针对我自己的案例,我发现为什么我会分散注意力去做别的事情,可能是:
1.因为我不想失去之前拥有的东西。比如我之前注册的公众号,不想重新注册一个,之前用过的邮箱,不想重新注册一个。为什么不想,或许是怕太多了记不住,麻烦,注册可能有限制等。之前的东西包含自己的记忆和付出,很想要找回来。在找回账号这件事情上,我花了很多时间,找回账号成了我的任务,却忘记了最开始要解决什么问题(需要有个可以登录微信公众号平台的账号)
2.没有明确的截止时间。这会导致没有紧迫感,就算今天不完成也是ok的,但是到晚上的时候会焦虑,这个是在早上时没有想到的。
3.不想错过感兴趣的东西。打扰我们的,往往都是我们感兴趣的,当遇到的时候,如果不去处理,可能就错过了,会觉得可惜。记下来后面处理,应该是不会错过的,但是怕后面忘记处理了。一个人感兴趣的东西可能很多,如果每个感兴趣的点,一遇上就去处理和关注,那真是忙不过来的!感兴趣的东西,并不是都很紧急的,先把手头的事情处理好吧!
4.完美主义和局限的思维。有时候考虑问题,太过于担心失败,而缺乏严谨的分析,或者是不敢于开始能做的部分。遇到困难,就倾向于去寻找让自己舒适的东西,或者有个思路后就只会沿着这个思路走。我们必须承认,我们有许多事情不擅长,就算擅长,也有挑战的时候。为了完成任务,我们必须要有多路径选择的思维,不能只有一种思路被局限。
当被打扰时
当注意力被转移时,往往不容易回到原先要做的事情上去,所以注意力在一定时间内,尽量不要被转移,就算被打扰,也要在很短时间内做出选择。番茄工作法就是以25分钟为一段专注时间,中途不允许做任何与该任务无关的事。大多数时候,打扰我们的事情并没有那么紧急,我们可以先记下来,等这段专注时间结束再去处理。
话是这么说,但是实际去按番茄工作法执行的时候,还是会有困难,因为要在被打扰的时候,做出选择。有几种可能性:1.忽略(不大感兴趣的不重要事情倒是好办);2.处理(对于紧急事项可行,但这个策略破坏了番茄工作法,会导致注意力难以回来的风险);3.延后(对于大多数时候,这个策略可行,但是心里可能会惦记着这些干扰因素,因为这些干扰因素可能正是我们所感兴趣的或重要的)
如何解决注意力转移?
1.计划
在做事之前,必定会有计划,我说的计划,不仅仅是指很全面的计划,也包括心里想要做一件事。这样,一天之中,往往会有很多计划。最开始的计划,往往会被后面的计划所影响,也是注意力问题。之前看到有人说在一天开始之前,先列出3件这一天要做的事情。这确实挺不错,但很多时候,这三件事情都写不出来,哪怕写出来,也不认为必须是当天要完成的,因为还有其他很重要的事情要做。
根据是否需要外部参与,事情可以分2种。如果需要外部参与,那么要完成这件事情,前提就是要别人能及时响应,这样的事情,往往不会太快完成,尤其在一个团队里面,需要大家一起商量事情的时候。这样的事情,就不太适合用番茄工作法。但这样的事情,需要计划性更强,就是要在合适的时间与人沟通,把事情确定掉,让整个团队动起来。这样的事情,如果没有计划和实施好,就很容易成为一个负担,影响做别的事情。
如果不需要外部参与,那么就是按番茄工作法,以专注的方式去工作。
另外,制定计划,如果要考虑全面,也是很费时间的。计划是基于目标,目标不是很清晰的时候,可以先将目标缩小,让目标变得更可行,以便更好地制定和执行计划。如果目标比较大,那么计划可以分步骤进行。重要的是,不要遇到困难就转移注意力,本来应该落实的计划去拖延,越到后面越被动。困难并没有那么可怕,可怕的是不敢去面对困难。
还有,这次我其实已经预见到自己会被什么干扰,因为我手机屏幕裂了,很可能想去网上了解手机或了解换屏幕的事情。因为我内心强烈的对于手机屏幕完好性的需求,或者对于这个手机有一些问题想换手机的想法,以及对于还没用到2年就要换手机的无法接受,以及在能用的情况下,还得花钱买个功能几乎一样的东西的不舍得,我的内心是纠结的。
那么,我计划要去做一件事情前,没有把一些强烈的欲望和需求考虑进来,我的计划很可能会失败。当执行计划的时候遇到困难,这些强烈欲望和需求就很容易冒出来。所以这些必须成为计划的一部分。比如我这次的任务是如何用python实现抓取某个公众号文章列表,干扰项是了解手机,我可以事先安排一段时间,用来确定手机的事情。相比于python的任务,手机的事情在我心中更迫切,需要确定一个能说服自己的方案,以至于后面做其他事情,不会受手机的事情的影响。
2.屏蔽干扰
除了制定合适的计划,我们也可以通过屏蔽干扰来避免转移注意力,但没有办法完全屏蔽干扰,因为人的心中可以有各种想法。
我感觉到自己的干扰是有很多事情要做,当做这件事情时,其他事情还吊着,一旦那些事情被提起,就生怕现在不处理会出大事一样,就成为很大的干扰。我要面对一个事实,就是我不可能同时处理很多事情,只要优先级是对的,按顺序执行就不会有太大问题。不要过于担心优先级是否正确,花一段时间列一下目前的优先级,以及考虑自己内心的价值观是否相符。当内心认同这样的优先级,就坚定地做下去。你说内心是混乱的,那就先让自己少做点,安静下来,观察自己,寻找到人生的意义吧。
人心以外的干扰,可能好解决一点。其实从本质来说,所有的干扰都是因为人心。在自己无法控制手机和电脑带来的影响时,尽量不要长期用手机和电脑。其他事物也一样。在平时经验中观察和总结在什么地方什么时间更容易专注。
3.身体因素
我的经验告诉我,当睡眠不足,整个人很疲劳的状态下,是比较难集中注意力的,那也就意味着,容易被各种事物干扰。注意力问题,必须要解决身体问题。至于如何调节身体才能使注意力变得稳定,不容易转移,等以后研究了再分享。那么,充足睡眠、运动、均衡饮食这些肯定是必要的。
总结
1.在开始任务前设定(重要事情要记录)截止时间、重要性、紧急程度,当有干扰时,不会随意就被影响,而是根据设定的三个选项决定是要忽略、处理还是延后
2.无需他人参与的任务尽量用番茄工作法,保持25分钟(依情况调整)专注,需他人参与的任务及时沟通跟进,让团队动起来
3.任务中遇到困难,从多角度思考,结合截止时间、重要性、紧急程度,寻找当下最合适的解决方案,而不是寻找让自己舒适的事情
4.抽一些时间解决内心的干扰项,优先处理内心纠结的事情,尽早制定个能说服自己的方案。
5.当前无法抗拒的外部干扰,尽量避免,若无法避免,需要制定逃离计划,逃离后安静思考背后的意义,或寻求帮助。
写于2019年8月25日