亚历山大时那就简单化

当我们工作混乱,造成压力大时,我们有的时候可以通过流程图来简单化我们的工作。

1我有点紧张

记得前一段时间,公司将会员的福利课程分担给我,我也按部就班的梳理了课程安排,邀请老师,请同事做海报,请同事在技术环节给我给到支持。于是在规定的日子我们的会员福利课程上线了。作为一名嘉宾而言我很少关注活动本身背后的付出。但是作为一名活动的策划和组织者我第一次体会到背后的劳动和工作量还是很大的。

我不知道该如何对接老师,不知道如何与老师深入沟通课程内容,我不知道从哪个环节对接技术人员,我不知道如何让团队成员对我的方案进行配合,我不知道我的用户群体是否喜欢我们课程的内容,大家是否愿意关注。我抽出了很多的时间去做事情,生活进入混乱,目标管理出现混乱。多角色的站位让我很不舒服,不知道该如何应对。

第一,同老师的沟通协调

第二,与技术和团队的沟通协调

第三,与目标用户的沟通协调

第四,与自己的时间,工作状态的协调

第五,自己作为策划者,主持人,目标用户的多角色多节奏站位也让自己很不舒服。这些都需要锻炼。

值得注意的是,如果我有一个站位手册或者标准活动流程我们就会舒服的多。

2我们为什么需要标准流程

对于很多新人来说,在初入工作岗位的时候,对公司的一些标准化行为,动作是不清晰的,这会给员工造成很多的紧张感与压迫感。

我们人都喜欢安全的环境和事物,喜欢做自己熟悉的事情。在陌生环境下,做自己不熟悉的事物会产生压力,这个时候标准化流程,员工手册就是我们最大程度不犯错的好工具了。

美国的麦当劳公司,员工入职一定要学习员工手册,开飞机的飞行员也要严格按照操作手册来执行,为什么就不言而喻了。保持安全,保持标准化。

3如何制定标准化流程

第一,作为用户体验一次全流程。

作为一名用户,我体验到的是服务端口的体验。从用户体验流程来梳理可以帮我们确定用户的行为,从而基于用户行为帮助我们从策划者进行反推。

第二,从策划者分解团队行为标准动作

因为用户的每一个动作都需要技术,美工,社群管理,协调者的协作,所以个人将自己的规定动作分解到自己的岗位。

第三,从团队行为分解个人的具体动作

在梳理了团队行为后,我们需要结合每一名员工在各个标准化环节处于何种位置,该如何分解自己的动作,该如何协调与每一个的关系,从而全面促进团队目标的实现。

刚刚一个多小时,和团队成员梳理了第一版本的工作流程图。这样给团队缓解了很多压力。大家各司其职,安排工作节奏,确立目标,帮助我们更好的目标落地。流程图,靠你了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,185评论 6 503
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,652评论 3 393
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,524评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,339评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,387评论 6 391
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,287评论 1 301
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,130评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,985评论 0 275
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,420评论 1 313
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,617评论 3 334
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,779评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,477评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,088评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,716评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,857评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,876评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,700评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容