跟着总裁去巡山

世界上最浪漫的事,是和霸道总裁相爱相杀


总助小心机

 跟着总裁去巡山

●  事前准备不可少

邻里要串门,公司也不例外。

不管是客户还是供应商,一个月总有那么一两次。

我一般叫:巡山,哈哈。

大王叫小钻风巡山,总助是跟着总裁去巡山。


在巡山之前,总助可得先做好准备工作,不要像二愣子冲到人家门口了,一问三不知,重要人物也不在公司。


1、查清事项:

对方公司地址(写字楼名称、几楼几室)

与公司的距离

驾车时间

驾车路线

总经理空闲时间段

出行人员默认为总经理和总助。

让对方微信发送位置,避免任何差错。


2、与对接人约时间

确定对方空闲时间段,先不约具体时间。


3、向总经理汇报以上所有信息

让他对行程有个底,同时需要总经理根据对方空闲时间段确定具体时间点,以便与对方二次确认。

你可根据双方的空闲时间段,提前做好会面时间建议,毕竟你最清楚总经理所有行程,应具备这个判断力。


4、与对接人确认时间点

询问停车场位置与收费情况(这个很重要,你也不想暴雨or暴晒时到处找车位吧)


5、短信or微信通知总经理此事情已办妥

短信内容应包括:XX总,已预约XX公司会谈,时间:XXX,从公司出发时间为XXX,请知悉,谢谢。


6、将此行程加入到自己的手机日历上

不要过于自信自己的脑子,谢谢。


忌讳做法

1、不管不顾,没有事先了解任何信息

     总经理问你多久能到,而懵逼的你对距离、驾车时间一无所知。


2、只约时间点。

    强烈建议询问对方空闲时间段,而不是某个时间点。

    如果总经理说想换个时间呢?你回过头问对方,然后再回复总经理?





到这里,巡山头的前期工作OK了。

出发前,准备好资料:总经理名片、你的名片、笔记本、笔、公司宣传资料(若需要)


出发前2个小时:提醒总经理2个小时后从公司出发拜访XX公司。

(不要省略这一步!让总经理提前安排好会议时间、各种临时工作。另外请牢牢看好他,以免临时起意把巡山这事忘得一干二净)

出发前2个小时:准备好行政车辆和司机。(一般总经理都有自己的司机和车,)


上车后,微信位置导航。(很熟悉的公司可以免掉这一步)

快到对方公司时,提前与对接人打好招呼:XXX,大概10分钟后到达贵公司。


顺溜溜的找好车位,眼神机灵点,抢先一步推开写字楼门、按好电梯楼层。电梯内可看情况提醒总经理会见人员姓名。


这样山头算巡好了。

可千万不要以为这套做下来很容易,需要细心、细致、认真对待。


多个公司需要拜访时,还需要查询多个公司之间的距离,事先规划好路线,根据远近安排好拜访顺序。


一个好的助理应提前了解、查询所有与总经理决策有关的信息。

而不是傻傻等待总经理的安排或者等着执行总经理的指令。

那样的总助是没有灵魂的。


今天的小心机分享到这里结束了,

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总经理助理的世界

职场需要小小心机  

高咖高大上永不止步


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