文/魏千洛
先问两个问题：
1.你知道你拥有多少资产和负债么？
现金，存款，卡债，房贷...
你能随口报数，精确到元么？或者放宽条件，到千元？
2.你知道你每月支出多少？
不用细分到衣食住行每一类，能报出支出总数就好，精确到十元或百元？
如果这2个问题，都能清楚回答，你根本不需记账。
记账最核心的目的也就是想解决以上两个问题。
如果你眼下不清楚，不要紧，咱们试着记一记账，感受一下。
如果你说之前试过了，觉得记账太麻烦。
那可能的原因是，你付出的劳动和效果不成正比，这种低性价比让你觉得记账是一件不值得做的事情。
那咱们按最简单的方式来操作一次记账。
1 盘点你的资产与负债
资产包括：钱包里的现金，各类银行卡内的存款，各种投资理财产品；
负债包括：待还的现金，卡债，房贷，车贷等；
2 选择一款记账软件
市面上的app，只要公司不是分分钟倒闭，数据丢失，哪款都差不太多。
我从2008.12月开始记账至今，8年多时间，不曾间断，使用的是时常会宕机时常有bug时常打不开已经快退出历史潮流的账族PC版本。
当年市面上的记账软件少得可怜，账族还算是其中翘楚，于是，八年多时光，账族一直伴我左右。
3 初始化数据
建立所有的资产账户，并将初始金额设置为你现有的金额。
比如：
我的钱包：1000元；
招商银行工资卡：10000元；
招商银行公积金：5000元；
工商银行：100000元；
某某保险：40000元；
理财通：4000元；
微信余额：100元；
玖富：100000元；
招商银行信用卡：-10000元；
广发银行信用卡：-10000元；
原始股：30000元；
......
4 创建收入与支出类别
收入类别：
工资；
奖金；
公务报销；
补助津贴；
年终奖；
投资收益（可以细分每项为，银行利息，股息，p2p，股票投资，基金投资等）；
兼职收入；
红包收入；
......
支出类别：
基本生活：
餐饮饮食；
水果零食；
日常用品；
柴米油盐；
物业水电；
医疗保健；
电器家居；
交通通讯：
交通费（可拆分为打车费，养车费，公共交通费等）；
话费网费；
文化娱乐
旅游娱乐；
书报音像；
数码产品；
教育培训；
美妆妆扮
服装；
护肤品/化妆品；
人际往来
人际往来；
孝敬长辈；
其他支出
房产；
车产；
投资亏损；
保险保障（只记录消费型保险，因为钱花掉了，不再属于你，如果是返还型保险就用转账形式记录到资产账户保险项下）；
党费；
捐款；
其它杂项；
......
5 记账方法
建议采用差额记账＋专款专用制度。
差额记账，可以帮你减少记账次数却又能清楚知道自己的财务状况。
专款专用，可以帮你知道某一个开销类别在一个时段内大致的开销是多少。
很多伙伴记账失败，是因为每天都要记录每一笔花销的动态，既琐碎又毫无意义，并且你会很忧伤地发现余额一直在减少....
受打击失落的心情自不必说，万一记账途中漏记某笔消费导致金额对不上，你有一种前功尽弃的挫败感，那才叫一个纠结郁闷。
一件又琐碎又没意义又失败又打击的事，你能持续做，并且做好么？很难！
所以，记账失败并不是你的错，而是你的记账方式不对。
差额记账，什么时间来记录完全看你的喜好，可以选择每周或每月记账一次，只记录同上周的余额项即可。
通过每周或每月的记录，你能清楚知道自己当下的财务状况，并且可以自行定义对账户意义来大致判断自己的开销情况。
比如，一周之后：
我的钱包：1000元变为800元；
招商银行工资卡：10000元变为8000元；
招商银行公积金：5000元变为4000元；
工商银行：100000元变为90000；
某某保险：40000元，不变；
理财通：4000元，不变；
微信余额：100元变为0；
玖富：100000元，不变；
招商银行信用卡：-10000元变为-8000元或是-12000，金额的变动取决于是消费还是还款周期；
广发银行信用卡：-10000元变为-20000元；
原始股：30000元不变；
拿钱包为例，先不论1000是如何变成800的，结果是800，说明中途花了200元，不论这200元是打车还是吃饭花掉的，统统不管，只记下最终剩下的金额。这个余额就是当下的资金状况，别的资产账户也都一样。
如果你希望把开销的类别记录得更清晰些，你可以对不同账户设立专款专用制度。
比如，
“我的钱包”只支付爱好的支出；
招商银行工资卡只支付打车费；
招商信用卡只支付饭费；
微信余额只支付电话费；
这样的定义可以备注为我的钱包（爱好支出），如果不需要记录得太过详细就不需要备注啦。
6 提醒事项
投资收益，如何记录？
你或许会问，有一些金额比如投资收益，每天都在变化，是需要每天核算一次吗？
不需要。
投资收益一般在某个周期内会有增有减，可能不太好记录，建议起始只记录本金，然后按习惯每半年或是一年记录一次投资收益和亏损，记录完成后的新的金额就是新的本金，计算投资收益及亏损都按新的本金来计算。
如果是短周期的投资，可以在该短周期投资完全结束后再记录收益或亏损。
保险支出记账，如何记录？
比如：
返还型保险，记录为，转账/存取账户，转出账户为招商银行工资卡，名称写2017年度某某保险，转入账户为 某某保险，见图。
消费型保险，记录为 支出，从某账户支出，支出类别为某项消费险，见图。
金额对不上，怎么办？
差额记账法，一般不会存在金额对不上的情况。
如果你用了差额记账法＋专款专用法，出现了金额对不上的情况。
如果多了，你就记录为收入，名称上写 平账；
如果少了，你就记录为支出，名称上写 支出；
负债需要记录吗？
需要记录。
资产－负债＝你的真实资产情况。
每一笔负债都需要放进去，清楚负债是良性负债还是恶性负债。
比如：你贷款买了房，这房子又租了出去，产生了租金，五年后，房子升值卖出，产生了房价差，这是良性负债，你可以清晰算出该负债帮你赚出了多少钱。
比如：你贷款买了房，自住，装修，添置家具，物业费，这个负债并不能帮你带来收入，而是带来支出，这就是恶性负债。
如果你的恶性负债过高，需要审视一下自己的负债行为，尽量控制此类负债啦。
需要将开销设立预算制吗？
可以，但不必要。
如果想精细化管理，可以对每个类别进行大致预算分配，每月或每2周进行检查核对，对自己的花销额度进行固定，然后分配到专款专用账户固定额度的钱，花到对应额度没钱了，也就没得花了。
另外，可以参看嘘，千万富翁的秘密在这里 16中的账户分配比例。
记账的目的，是什么？
一个人就是一家公司，公司的状况通过财务报表反映，个人经济状况也需要通过财务报表反映。
看公司，一般会看资产负债表，利润表，现金流量表，但只有资产负债表不存在造假的可能。
举个简单的例子。
利润表中，如果你想做高收入，你可以将未卖出的产品记为应收账款，算作收入，但实际应收账款并不是收入，存在供应商先压货，后退货的可能性。
资产负债表能显示当下最真实的资产状况，资产多少，负债多少。
当你看着资产慢慢增加，而负债慢慢减少后，你的成就感会无比放大，会正向激励你增加资产，减少负债 。这种情形如果你现在感受不到，那就记账半年后再来反馈吧。
同时，记账可以帮你优化收入结构和支出结构，让一个人的公司正常运转。
一般记账软件都可以按年，按月，或按自定义的周期，查看收入及支出结构。
如果你的收入结构单一，只有主动收入，那你就需要考虑，如果身体出现了状况或是经济形势不好，暂时无法工作或下岗，你的生活来源如何保证？
至少被动收入要占50%以上，如果没有，现在需要开始思考开源的问题啦。
如果你的支出结构分散多样且大额，你需要看下哪些地方是可以控制节约的，通常你觉得一天10元的水果，一杯35元咖啡没有什么，积累到一个月看起来会是一个吓人的数字，就像是一桶水，每天漏走一滴，也都总有漏空的一天。
7 写在最后
记账共性问题就只有这些，上面的分类只是我的个人喜好，仅供参考。
记账不是目的，只是反应你的资产运转情况。
理财也不必由记账开始，但精细化管理比粗放式管理更能发现问题，便于调整优化。
记账，可以很简单。
记账的你，开心就好。
