参与策划小单位不到一百人的年会，还没有正式举办，以下是现在能够想到的一些问题和注意事项，留作以后办活动的经验吧。
1、先定下时间和场地，可以是外出聚餐或是租用场地，同事需要协调场地使用时间。定下某一个场地的某个时间时，斌要考虑单位同事在日期内是否忙碌是否多数能到场等内部因素，还要考虑借用的场地在正式举办之前可否有空余时间和机会去现场彩排和装饰。工作人员最早定下来。可以现场参加的人员数目及人员名单要尽早确定，要选领导能够到场的时间段，防止他们出差或者怎样，否则就闹笑话了。
2、年会的主体基调要清晰，究竟是要严肃一点，是对公司全年的成果进行回顾，对公司去年的优秀员工进行表彰还是要轻松活泼一点，全员欢乐，齐聚一堂。一般是欢乐版本。那就需要多找一些游戏，最好能够现场全员参与的，调动所有人的情绪的游戏。穿插一些搞怪节目。
3、前期是收集节目意向，动员更多的人参与年会准备工作中。如果有很多哎展现才华的人最棒，如果大家都很忙碌，难以征集人的时候，对于职场新人，就可以去了解以往有哪些人获得才艺奖项或者在公司正式场合表现过相应才能，可以尝试逐一沟通或者请有能力沟通的人来沟通。同时要保证节目类型和游戏类型的不重合性。表现类型是否符合年会的场合、主题、公司文化等等。
4、年会中不可或缺的就是抽奖环节。在节目数量和流程初步定下来之后，先设置抽奖环节及奖项级次。然后根据公司规模大小，预算支出金额范围来采购。同时，奖品也可以看公司内部是否可以有一些直接可以利用的物品资源，是否可以和领导沟通获得一些公休福利等等。对于我们这样的小单位。金额较少，无法买一些大奖。所以奖品是要新奇有趣，或者走温情路线，买一些围巾手套，买一些小型家电或者小型电子设备，可以买好品牌的小东西二不要为了凑分量去买质量普通外形魁梧的物品。奖品还要考虑是否是员工在日常生活中可以用到的，回去使用的。这次采购，本来我想去买U盘，但是后来告知如果有需要，许多员工都可以再办公室直接领用的。还有诸如豆浆机这样的家电，老年人会喜欢，但是适合年轻人的消费习惯是不契合的。
5、茶歇购买。如果租借的场地对茶歇范围有要求要及时调整。我们这次就被告知不能够带瓜子等带壳的零食，本来打算预订咖啡等饮料，但是也因为现场不允许带容易泼洒的液体进入。若是买冲泡的茶饮，又必须安排人员去倒茶，也要防止倾泼带来的尴尬因素等等。
6、购买物品和茶歇一定要注意发票和到货时间。如果在淘宝上，可以提前和商家沟通，究竟是随着物品一起寄来还是签收后补发，京东上购买要注意非自营的店开票会相对麻烦，有时候甚至不能直接联系上商家。同时要知道单位对发票类型是否有要求。
7、节目定下来后，总策划要提前审查各个节目游戏的内容，适当调整，和人员进行沟通。节目最终流程敲定后，要做文案或者图片推送，宣传盛会。现场工作人员和所有前期工作人员要熟知流程，一一落实。要通过模型来考虑会场的座位安排，舞台上的人员道具，电子设备是否齐全，灯光电脑等因素。
