又到年底了,很多企业都在筹划着给客户或媒体举办派对活动。年末派对,作为答谢、联络感情的一种方式,表面上看热热闹闹,实际上背后却存在着不少吐槽。
吐槽1:“我就是冲着奖品去的,拿了奖就撤。活动没啥意思,很无聊。”
吐槽2:“XX叫我去,我就去参加下,给个面子,对活动本身其实没什么兴趣。”
吐槽3:“说是年底答谢,我看还不是为了推销。”
当你作为活动主办方,辛辛苦苦筹备活动,最后却收获这些冷言冷语,心里肯定不是滋味。
那么,什么样的年末派对才是真正受欢迎的呢?
一场受欢迎的派对,在活动开始前,大家就充满期待,甚至想着要穿什么衣服,就像小时候要去春游前一样兴奋;在活动中,大家沉浸在欢乐的气氛中,玩得很开心;在活动结束后,大家愿意把这次活动向朋友提起,分享当时的快乐心情。
回顾以往策划过、参与过的年末派对,印象最深的是之前在地产公司做策划时,为业主筹办的蒂凡尼主题圣诞派对,回忆起来依然能感受到那天浪漫、开心的氛围。
复盘这场活动,我觉得成功的因素主要是做好了以下3点:
1、分析目标受众:谁才是真正的参与对象
活动参与对象是谁,多大年龄,文化水平如何,兴趣点在哪里……分析目标受众,这是在策划活动前,必须认真做好的功课。
上文提到的业主圣诞派对,活动的目标受众是谁? 当然是业主。但,还不够精确。
谁会对圣诞派对更有兴趣呢?答案是女性业主。
圣诞节其实是女性更感兴趣的节日,所以在策划活动时得考虑符合女性的兴趣。
当时在策划活动时,有几套方案,其中一套方案是牛仔主题的,活动调性偏粗犷,但考虑到圣诞派对目标受众是女性,可能对这个牛仔主题方案不会太感兴趣。这个楼盘的女性业主年龄集中在35-45之间,文化层次较高,比较有品位,所以最后选择了蒂凡尼主题派对,以蒂凡尼蓝为主色调,以《蒂凡尼的早餐》中,奥黛丽赫本的经典造型作为贯穿活动的重要设计元素,既高雅大方,又富有电影戏剧感。
只有分析透了目标受众,才能知道什么样的活动能引起他们的兴趣。即使想不出让人拍案叫绝的活动创意,起码活动的方向不跑偏,不踩雷。
2、让受众有参与感,满足受众的表现欲
只有让目标受众真正参与到活动中来,大家才会觉得,这是一场派对,而不是一场会议,一次尬聊。
受众是主角,是派对中的明星,而非旁观者。
在策划蒂凡尼主题派对之前了解到,这些业主平时就有各自的兴趣爱好小圈子,不少人都有文艺特长,比如唱歌、钢琴、朗诵诗歌等等,另外,业主家的小朋友也是多才多艺,且很有表演欲望。因此派对中的节目表演环节,我们请业主贡献节目,由活跃分子牵头带大家排练,激发业主的参与感和积极性。 这让派对变成了一次业主真正的联欢,开发商在幕后搭台,淡化了商业属性,却在业主中收获了口碑。
曾和一位资深媒体人聊天,她印象很深的一次年末派对活动,是某企业做的一个民国主题派对,各路媒体嘉宾接到邀请函后,纷纷兴奋地准备行头,最后活动成了媒体人的一次难忘的年末聚会。企业作为主办方,看似并没有直接宣传品牌,但是活动结束之后,媒体之间聊起来都会说,XX企业做的民国趴,玩得真尽兴啊!品牌在媒体心中的印象无形中得到了提升。
策划年末派对时,企业可以暂时把商业宣传的目的放一放,真正以感恩的心态去做这样一场活动,满足受众的表现欲,让大家在派对中真正参与进来,反而会收获好口碑。
3、值得分享与炫耀,受众才会主动传播
假设你参加了一场派对,什么样的情况下,你会主动发朋友圈? 当你发现活动现场的布置十分特别,当你和朋友们穿得美美的出席,你会发朋友圈;当你拿到一个别致的小礼物,当你自己上台表演节目,你会发朋友圈。
总之,一定是派对中有值得分享与炫耀的场景,才会让人主动地、自发地去传播。
当其他公司的圣诞派对都是一片喜庆红色时,我们的派对却是别具一格的蒂凡尼蓝,让大家眼前一亮,纷纷拍照。而身穿奥黛丽赫本黑色小礼裙的礼仪人员,也是深受大家欢迎的合影对象。活动现场摆了一架钢琴,本来是作为某位业主的演出道具,而一个业主的小朋友刚好在学钢琴,过来弹了几下,被家长拍了下来,又成为了一个自发传播的点。
想让参与活动的受众主动进行传播,就要在活动策划时多多预埋这些值得分享、炫耀的场景和兴趣点。
以上是我在实际工作中总结的策划年末派对活动的3个关键点,希望大家在寒冷的冬天,都能做出让参与者尽情尽兴的年末派对,让活动真正“热”起来。