沟通是双方彼此明白对方的一个过程。我们在与人沟通时要明确目的,是情感沟通还是解决一项问题的沟通?
沟通应该以解决问题为目的,不以指责和评判他人为结果。
张总是小王的上司,有一次他们要一起去见客户。小王想既然张总是上司,那就应该由张总主说。而张总想小王对业务熟悉,应该由小王主说,张总做补充。结果可想而知,他们一直被客户牵着鼻子走。小王觉得张总不够支持他的工作,张总认为小王工作不到位。
客户拜访结束后,张总对小王的表现很不满意。他说小王你工作太不细致了,到客户那准备得一点也不充分。小王心里虽然委屈,但碍于上司的情面,只好忍气吞声,不敢多言。
那我们来看发生这种事情后,张总和小王应该怎样沟通才能避免下次不再发生类似的事情呢?
张总可以先不对小王做评判,不指责他工作不细致,到客户那准备的不充分。他可以通过摆事实,询问小王的需求,了解小王的感受并且向小王提出他自己的要求。我们来看他们的对话:
张总:小王,我发现你今天在客户那里没有详细地介绍我们的方案,也没有和客户敲定相关条款(摆事实,而不是评判对方工作不到位)。
小王:我还以为您会直接跟客户讲。
张总:你认为应该由我跟客户说,对吗?(重复对方的话语,再次确认自己理解得正确,找出对方的真实需求)
小王:对,我想这样客户会觉得咱们公司很重视他们。
张总:你这个想法也不无道理。所以你看我没有跟客户讲太多,你是不是很失望(不评判,谈对方的感受)?
小王:是有点失望。
张总:但是你把你的想法事先跟我说一声是不是更好呢(提要求)?
小王:这点的确是我疏忽了。没有和您提前达成一致。
张总:不过如果由你来介绍,我做补充,也会取得相同的效果,你说呢(进一步提要求)?
小王:这倒是。
张总:那么我们下次还是你来详细介绍,我做补充,可以吗(再次和对方确认新的要求)?
小王:没问题。
大家注意到了吗,张总通过陈述事实,向小王提问题,了解了小王的需求、小王当时的感受和事情发生的原因,同时他恰当地表达了自己的看法,提出了新的要求。这样的沟通是不是更有效?
所以沟通要避免情绪发泄,不去指责和评判。沟通应注重事实的陈述,了解对方的感受,真实的需求,提出新的需求。
沟通还要直接一些,彼此了解对方的真实需求,以解决问题为主。比如老公下班开车去接老婆,老婆一上车就说:真热!老公却说是你走得太快了吧?老婆说我正常走过来的,哪里快了?老公说那是你穿得太多了吧。老婆撅嘴不高兴。老公说我把空调打开吧。老婆却在一旁生闷气。
其实,老婆不如直接一点,上车就说太热了,把空调打开吧!或者老公听到老婆说热就赶紧想怎样解决热的问题,给老婆降温,而不是去臆想老婆喊热的原因。夫妻双方在沟通时要充分理解对方真实的需求。自己也要尽可能把真实的需求表达出来,以免双方产生误解,影响感情。
现在我们可以回想一下,我们过去的沟通是不是仅仅宣泄了情绪,伤害了彼此,而没有解决任何问题?现在就开始练习《非暴力沟通》中的方法吧,让我们的沟通远离暴力,成为到达对方心灵的直通车。