小强90后，名牌大学毕业，早早进入某重点企业工作。小强年轻有为，又是名牌大学毕业，深受领导的喜欢，但是办事情总是拖拖拉拉，完成的速度不尽人意，正是因为这样，领导犹犹豫豫不肯提拔他。

小强上班也很郁闷，自己一毕业就来到这家企业，勤勤恳恳干了这几年。现在上面有适合自己的位置，但是领导死活不提拔自己，真是干活干的都没劲，错过这一次机会，下一次机会也不知道啥时候。

某一次小强和他的主管老付在一起吃饭，小强因为工作郁闷，不知不觉就喝多了。

向老付嚷嚷着说：“为啥领导不肯提拔我？”

老付红着脸，拍了拍小强，笑呵呵的说：“你确定你想知道？”

小强晕晕乎乎的说：“你说吧，付哥我听着呢！”

老付喝了一口酒，抿了一下嘴说：“大领导干活不喜欢拖泥带水，而你做事情总是拖拖拉拉，尽管领导很喜欢你，但是不会提拔你！”

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时间都去哪了？

小强：“是的，我做事情总是喜欢向后拖，但是我总觉的我的时间不够用。”

老付：“你真的很忙吗？你的大多数时间都是在浪费，不信你记录一下你的时间日志试一试！“

锦囊妙计1：记录和分析时间日志

每一天当中，每一件事情都是一块碎片，就像一张张拼图。你必须掌控好每一个碎片，当你对每一个小碎片烂熟于心的时候，效率和掌控感就来了。

记录时间日志的优势在于可以通过时间日志分析自己时间的投入和产出，并且找出自己最高效的时间段。

小强简单的时间日志

通过时间日志分析，可以看出来小强一天计划做8件事情，但是实际上只完成了3件事情，其中有1件事情还是延期完成。

小强说：“不记录我还真不清楚，我的拖延竟然到了如此地步，老付我究竟该怎么办？”

老付说：“未经反思的人生是不值得一过的，记录不是目的而是找出你最高效的时间段！"

“高效时段”就是在那一段时间内，我们完成工作效率最高的时间，通过你自己的分析你会发现自己最高效的时间段。每天上班的第一件事情不是急着投入工作，而是先看看今天的工作重点是什么，将这些事情安排在高效时间段内。

改良版时间日志

通过小强改良版的时间日志，我们可以发现几个很直观的事实：

1.小强的高效时间段在8点到10点之间。

2.大部分的时间消耗在收邮件、聊天上。

3.写Blog和上网聊天消耗了小强很多时间。

老付的解决之道：

1.找出最重要的三件事情，在最高效的时间段完成。

2.高效工作时间，关掉QQ、微信等社交软件。

3.减少邮件的查阅次数，集中在统一时间，一天查阅两次即可。

经过老付的指点之后，小强将自己一天的时间划分为几个时间段，他规定自己一定要按照这个标准来执行。

最终优化版的时间日志

小强启示录：

没有记录就没有发生，时间就像沙漏里的沙子，不知不觉就已经流走了，你应该学会以下几点：

1.记录自己一天的时间花销，并找出自己最高效的时间段。

2.分析自己的时间日志，找出能改良的部分加以改良。

3.每天列出三件最重要的事情，在高效时间段内完成。

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四象限法则

小强接着又问：“付哥，你说的真对，我以前还是真没有想过，但是一天那么多的事情，我咋知道该干那个，不该干那个？”

老付哈哈大笑：“孺子可教也，知道举一反三了，我给你讲讲四象限法你就能明白怎么回事了！”

锦囊妙计2：四象限法则

“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

时间管理四象限

第一象限：重要且紧急。这种事情就是马上要去做的，否则将会产生非常严重的后果。比如：老板交代的任务、危机公关等等。

你要思考的是真的有那么多重要且紧急的事情吗？

第二象限：重要但不紧急。这些事情虽然看起来不紧急，但是却不能置之不理，如果处置不当，随时会演变成第一象限的事情。比如：制定计划、参加培训等等。

如何才能避免更多的事情进入第一象限？

第三象限：不重要但紧急。这个象限的事情让你很无奈，也让你分很多神。比如：临时会议、客户突然打过来电话。

你要分清楚到底是不重要紧急还是重要且紧急。

第四象限：不重要且不紧急。工作的时间内，可以直接和这些事情说拜拜了。比如：聊天、看电视剧。

你要思考的是如何在工作中彻底和这些事情说拜拜。

过了一会，小强写下了自己的工作清单：

小强的清单

老付说：“接下来，将事情放入四个象限当中！”

小强的四象限

将一周的要做的事情放入四象限之后，就能清楚的看明白，小强平时的工作重心主要集中在第三象限。

接下来老付又告诉小强如何处理四象限的工作：

第一象限：没啥好说的，马上、立刻去做。第一象限就像是一个雷区，万万触碰不得。

第二象限：有计划去做。我们应该将我们的时间投资于第二象限，不能因为其不紧急就不去处理，否则很容易演变成第一象限的事情。

第三象限：交给别人去做。第三象限才是我们真正盲目的源头。

第四象限：直接说拜拜，尽量别去做。这是一个缓冲的象限，当你的身体又累有疲惫的时候，可以做一些第四象限的事情进行一下缓冲。

四象限处理方法

小强启示录：

一天当中，总有很多事情等着我们去完成，但是事情确是有轻重缓急的。

1.静静的找一个地方，列出你的工作清单。

2.按照事情的轻重缓急放入每一个象限。

3.按照每一个象限的处理办法进行处理。

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小强：“付哥，我懂了，那你再给我讲讲，如何处理第三象限的事情呗！”

这时候，老付喝高了，已经趴在桌子上鼾声四起了！

小强自言自语道：“这班真是白上了，上了这么久，时间都没管理好，领导怎么会提拔我。明天等付哥不忙了，我再问他。”

我是马尔代夫的驴，希望今天的文章对你有启发！